Глава 5. Техническая документация

Глава 5. Техническая документация

Комплектность технической документации

5.1. На каждое устройство или комплекс средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники необходимо разрабатывать комплект технической документации, используемой при монтаже, наладке и эксплуатации указанных средств.

В комплект технической документации, который должен храниться у дежурного персонала, входят техническое описание; инструкции по монтажу, наладке и эксплуатации; формуляр или паспорт; ведомости ЗИП и эксплуатационных документов.

5.2. Объем комплекта технической документации на каждое устройство или комплекс средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники определяет организация-разработчик в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Документы на ремонт необходимо разрабатывать по согласованию с заказчиком в соответствии с требованиями ГОСТ 2.602-68 и с учетом настоящих Правил.

Приемо-сдаточная документация

5.3. На приемные (приемо-сдаточные) испытания комплекса средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники проектная организация (организация-разработчик) должна представить:

материалы по разработке и внедрению технических средств, программы и методики испытаний, протокол опытной эксплуатации;

комплект эксплуатационной документации (для опытного образца изделия - полный комплект рабочей конструкторской документации);

перечень аппаратуры, необходимой для проведения испытаний измерительной части комплекса (системы);

проект программы испытаний, в котором указаны последовательность испытаний, сроки их проведения и ответственные исполнители.

5.4. Результаты отдельных видов испытаний необходимо оформлять протоколами. По окончании испытаний составляют акт, в котором указывают состав комиссии (председатель, заместитель председателя, члены комиссии); время и место испытаний, полное наименование комплекса (системы); проектную организацию (организацию-разработчика) и основание для разработки комплекса (системы); состав предъявляемого комплекса средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники (для АСУ - состав выполняемых функций) и технической документации; объем проведенных испытаний; замечания по содержанию отдельных документов.

На основании рассмотренных протоколов испытаний в акте необходимо сформулировать заключение о соответствии (несоответствии) данного комплекса (системы) предъявляемым требованиям. Для АСУ в акте должно быть дано заключение о целесообразности передачи системы в промышленную эксплуатацию.

В акте рабочей комиссии по приемочным испытаниям опытного образца изделия должны даваться выводы о целесообразности изготовления изделия, указываться объекты, на которых их следует применять в первую очередь и т.д.

Оперативная документация

5.5. На каждом объекте эксплуатации устройства или комплекса средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники должна иметься следующая оперативная документация:

оперативный журнал для записи (в хронологическом порядке) контролируемых параметров устройств, состояния и режимов работы устройств, а также полученных указаний и распоряжений вышестоящего технического персонала;

развернутый план-график технического обслуживания и ремонта имеющегося в наличии парка технических средств;

сводный график ремонта технических средств;

журнал изменений и модернизации технических средств;

эксплуатационные паспорта на средства измерений;

графики государственной и ведомственной поверок средств измерений;

протоколы поверок средств измерений; плановых поверок технических средств, а также их отдельных элементов;

журнал проверки состояния техники безопасности;

должностная инструкция по рабочему месту;

журналы учета наработок, неисправностей и отказов устройств (прил. 1) и учета технического обслуживания и ремонта устройств (прил. 2);

номера телефонов пожарной команды, скорой помощи, местных руководящих органов и др.

5.6. При выполнении ремонтных работ всех видов необходимо иметь следующие документы: дефектный акт на ремонт устройств; техническое задание на ремонт устройства; перечень технических мероприятий, которые необходимо провести во время ремонта; акт о приемке устройства из ремонта и наладке.

5.7. Формы документов, указанных в пп. 5.5 и 5.6, для всей номенклатуры средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники, могут быть аналогичны формам, предусмотренным для средств локальной автоматики и приведенным в "Положении о планово-предупредительном ремонте средств измерений и автоматики".

5.8. Журнал учета наработок, неисправностей и отказов устройств должен заполнять обслуживающий персонал предприятия (объекта), осуществляющий техническую эксплуатацию средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники.

5.9. Журнал учета технического обслуживания и ремонта устройств должен заполнять ответственный представитель службы, осуществляющей плановые виды технического обслуживания и ремонта средств автоматизации, телемеханизации и вычислительной техники.

5.10. Должностную инструкцию необходимо составлять в соответствии с требованиями настоящих Правил (учитывая местные условия), типовых инструкций и директивных указаний, согласовывать с соответствующими инстанциями (организациями) и утверждать в установленном порядке.

5.11. При изменении условий эксплуатации оборудования в инструкцию следует вносить соответствующие дополнения, которые необходимо доводить до сведения работников.

Инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в 3 года.

5.12. Оперативную документацию ежедневно должен просматривать административно-технический персонал объекта (предприятия). При необходимости он должен принимать меры к устранению дефектов и нарушений в работе устройства.