Статья 16 Ведение записей

Статья 16
Ведение записей

1. Каждое государство-член ЕС и Европол должны гарантировать, что все операции по обработке данных, возникшие вследствие доступа к VIS для консультации согласно настоящему Решению, зарегистрированы в целях проверки допустимости поиска, в целях контроля над законностью обработки данных, для самомониторинга, гарантирующего нормальное функционирование системы, надежность данных и безопасность.

Указанные записи должны отражать:

(a) точную цель доступа для консультации, указанную в Статье 5(1)(а), в том числе вид терроризма или другого тяжкого уголовного преступления, а для Европола - точную цель доступа для консультации, указанную в Статье 7(1);

(b) соответствующий национальный код документа;

(c) дату и точное время доступа;

(d) в соответствующих случаях использованную процедуру, указанную в Статье 4(2);

(e) данные, использованные для консультации;

(f) тип данных;

(g) в соответствии с национальными правилами или правилами Конвенции о Европоле идентификационную отметку должностного лица, проводившего поиск, или лица, поручившего проведение поиска или передачу данных. 

2. Записи, содержащие персональные данные, должны использоваться только в целях защиты данных, контроля над правомерностью обработки данных, а также для обеспечения безопасности данных. Только записи, содержащие данные неличного характера, могут использоваться для контроля и оценки, указанной в Статье 17.

3. Указанные записи должны охраняться соответствующими мерами против незаконного доступа и неправомерного использования; они должны быть удалены спустя один год после истечения срока хранения записей, указанного в Статье 23(1) Регламента (ЕС) 767/2008, за исключением случаев, когда они требуются для процедур контроля, указанных в параграфе 2 настоящей Статьи.