Приложение 2. Порядок оформления акта служебного расследования

Приложение 2

Порядок оформления акта служебного расследования

1. Акт оформляется по результатам расследования, проведенного в течение 2-х суток с момента запроса поступившего от ВЧД, выявившего нарушение, или поступления материала от службы вагонного хозяйства другой дороги.

2. Акт составляется не менее чем в 3-х экземплярах. Один экземпляр остается в службе вагонного хозяйства дороги, проводившей расследование, второй предоставляется в Департамент вагонного хозяйства МПС России, третий - предприятию признанному виновным в нарушении (если ответственность несут несколько предприятий, то количество экземпляров соответственно увеличивается). Акты хранятся в течение 2-х лет.

3. Расследование проводится под председательством одного из руководителей службы вагонного хозяйства. В состав комиссии входят по одному представителю: ревизорского аппарата по безопасности движения, службы (отдела) статистики и финансовой или экономической службы.

4. Акт утверждается заместителем начальника дороги, ведающим вагонным хозяйством или отвечающим за безопасность движения поездов. Правильно оформленным считается утвержденный акт при наличии подписей всех членов комиссии.

5. Нумерация актов ведется по возрастанию, начиная с N 1 в период с 01 января по 31 декабря каждого года.

6. В первой строке кроме даты указывается, в каком городе составлен акт (соответствует месту нахождения управления дороги).

7. В строке "На основании" содержится ссылка на дату и номер телеграммы запроса с указанием организации его направившего (ВЧД или служба В) и принадлежности ее к железной дороге.

8. Строка "По факту" содержит описание причины проведения расследования, содержащейся в запросе.

9. Раздел "Установлено" содержит непосредственно результат проведенного расследования.

10. В строке "Требуется" указываются необходимые меры для устранения последствий нарушения. Например: "Требуется корректировка АБД ПВ: ввести в базу данных сведения о проведенном 01.02.99 г. Д.Р. кл. 560" или "Требуется перегруз и подача вагона в деповской ремонт".

11. В сумму материального ущерба включаются все расходы, связанные с расследованием и устранением последствий нарушения, подлежащие удержанию с виновного предприятия.

12. В следующей строке содержится полное наименование предприятия, признанного виновным по результатам проведенного расследования.

13. Члены комиссии указывают свои фамилии, ставят подписи и аббревиатуру, определяющую принадлежность к той или иной службе (например, зам. НЧ).

14. В строке "Представитель предприятия" указывается должность, фамилия и инициалы представителя, если он присутствовал. Если представителя не было, то это отмечается в акте. В этом случае акт направляется в адрес предприятия почтой.

15. В строке "К акту прилагается" содержится перечень прилагаемых материалов проведенного расследования и постатейное обоснование материального ущерба.