Приложение N 2. Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 11 октября 2012 г. N 667

Положение
о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство) создается в целях:

- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, включая документы на бумажных и электронных носителях и другую специальную документацию (далее - документы), образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений Министерства, торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее - загранаппарат), по отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение в Архивный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об Архивном деле Российской Федерации";

- осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий, структурных подразделений и загранаппарата Министерства.

1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Министерства. В случаях, предусмотренных пунктами 2.1.6, 2.1.7 и 2.1.8 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (далее - Росархив) или Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ).

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития России от 23 сентября 2013 г. N 548 в пункт 1.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министра. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии - директор Департамента управления делами (далее - ДУД), заместитель председателя комиссии - заместитель директора ДУД, секретарь комиссии - начальник отдела архива и обращений граждан ДУД, члены комиссии - работники структурных подразделений Министерства, а также представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по архивному делу, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими рекомендациями Росархива и ГА РФ, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, а также настоящим Положением.

2. Полномочия

2.1. ЦЭК осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений и загранаппарата Министерства.

2.1.2. Рассматривает в установленном порядке предложения структурных подразделений, а также загранаппарата Министерства об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.1.3. Осуществляет методическое руководство и координирует деятельность экспертных комиссий структурных подразделений и загранаппарата Министерства.

2.1.4. Рассматривает предложения структурных подразделений и загранаппарата Министерства и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.1.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании:

- перечней документов со сроками хранения;

- примерных и типовых номенклатур дел;

- сводной номенклатуры дел Министерства и изменений к ней;

- сводных описей дел постоянного хранения;

- описей дел по личному составу;

- актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного, долговременного хранения, документов по личному составу, а также документов со сроками хранения, содержащими отметку ЭПК;

- графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

- методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.), а также методических рекомендаций по ведению делопроизводства и архивного дела в Министерстве.

2.1.6. После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве представляются:

- перечни документов с указанием сроков хранения;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

2.1.7. После рассмотрения ЦЭК представляются в ГА РФ на утверждение:

- описи дел постоянного хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

2.1.8. После рассмотрения ЦЭК представляются в ГА РФ на согласование:

- сводная номенклатура дел Министерства и изменения к ней;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу.

2.1.9. Совместно с ДУД ЦЭК организует для работников структурных подразделений и загранаппарата Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации по вопросам делопроизводства и архивного дела работников, ответственных за делопроизводство и передачу дел на архивное хранение.

2.2. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности ЦЭК имеет право:

2.2.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и загранаппарату Министерства по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, подготовки и передачи дел на архивное хранение, поиска недостающих дел постоянного и долговременного хранения.

2.2.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и загранаппарата Министерства:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- информацию, необходимую для определения сроков хранения документов, о качестве и сроках подготовки документов к передаче на архивное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

2.2.3. Информировать руководство Министерства и загранаппарата по вопросам своей компетенции.

2.2.4. Представлять в установленном порядке Министерство в Росархиве и ГА РФ.

3. Организация работы

3.1. ЦЭК Министерства осуществляет взаимодействие с ЦЭПК при Росархиве и ЭПК ГА РФ.

3.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства.

3.3. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих. Право голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с руководством Министерства.

3.4. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколом.

3.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением установленных в сфере делопроизводства правил.

3.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.