Приложение. Регламент взаимодействия подразделений Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы в рамках работы с подсистемой ЕАИСТ "Портал поставщиков"

Приложение
к приказу Департамента
средств массовой информации
и рекламы г. Москвы
от 25 октября 2013 г. N 550

Регламент
взаимодействия подразделений Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы в рамках работы с подсистемой ЕАИСТ "Портал поставщиков"

1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы (далее - Департамент, Заказчик) в рамках работы с подсистемой ЕАИСТ "Портал поставщиков" при заключении договоров, предусмотренных п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - договоры).

2. В рамках настоящего Регламента структурные подразделения Департамента осуществляют следующие функции.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Профильное структурное подразделение:

2.1. Осуществляет поиск товара (работ, услуг) среди опубликованных на Портале поставщиков оферт поставщиков в соответствии с потребностями и компетенцией профильного структурного подразделения.

2.2. Направляет в Организационно-правовое управление обращение, содержащее сведения, необходимые для идентификации выбранной оферты (выбранных оферт) поставщиков в Портале поставщиков.

2.3. Подготавливает проект договора и направляет его с приложением листа согласования на согласование в Организационно-правовое управление, Финансово-экономическое управление, иные заинтересованные структурные подразделения (при необходимости), обеспечивает устранение замечаний согласующих подразделений.

2.4. После получения согласований передает проект договора в сектор договоров Организационно-правового управления, в том числе в электронном виде, для направления поставщику, а также (при необходимости) информацию по сроку ответа поставщика на предложение о заключении договора.

По истечении срока ответа, который ранее установил Заказчик, ЕАИСТ формируется автоматический отказ от заключения договора.

Поставщик вправе запросить у Заказчика продлить срок ответа на предложение Заказчика о заключении договора (запрос подтверждается электронной подписью). В этом случае Заказчик получает уведомление о данном запросе и может либо продлить срок заключения договора, либо отказаться от заключения договора.

2.5. В случае необходимости заключения договора на бумажном носителе передает проект договора в количестве экземпляров, указанном в проекте договора, поставщику для подписания в течение 1 рабочего дня со дня направления Организационно-правовым управлением проекта договора поставщику в электронном виде.

2.6. После получения от Организационно-правового управления сведений об ответе поставщика:

- в случае наличия протокола разногласий в течение 2 рабочих дней рассматривает протокол разногласий, дает предложения по изменению проекта договора, при необходимости организует согласование новой редакции проекта договора с заинтересованными структурными подразделениями Департамента;

- в случае подписания поставщиком проекта договора получает от поставщика подписанные на бумажном носителе оригинальные экземпляры проекта договора и передает их на подписание руководителю Департамента или иному лицу, уполномоченному подписывать договоры от имени Департамента.

Руководитель Департамента или иное лицо, уполномоченное подписывать договоры от имени Департамента, по своему усмотрению подписывает договор либо возвращает его на доработку.

Договор подписывается в электронной форме электронной подписью руководителя Департамента или иного лица, уполномоченного подписывать договоры от имени Департамента, а также на бумажном носителе (при необходимости).

2.7. После подписания руководителем Департамента передает все подписанные оригинальные экземпляры договора в сектор договоров Организационно-правового управления для регистрации.

2.8. Сопровождает исполнение договора, вносит руководителю Департамента предложения по вопросам исполнения договора, визирует и согласовывает со структурными подразделениями Департамента акты сдачи-приемки работ, услуг, приемки-передачи товаров и представляет их на подпись руководителю Департамента или лицу, уполномоченному подписывать соответствующие акты от имени Департамента.

2.9. Передает оригинал экземпляра, предназначенного для поставщика акта сдачи-приемки работ, услуг, приемки-передачи товара соответствующему поставщику в течение 3 (трех) рабочих дней после подписания соответствующего акта.

2.10. Представляет в Финансово-экономическое управление оригинал экземпляра предназначенного для Департамента акта сдачи-приемки работ, услуг, приемки-передачи товара в день подписания руководителем Департамента соответствующего акта и иные документы по исполнению договора.

2.11. В случае необходимости заключения дополнительного соглашения к договору, расторжения договора подготавливает необходимые документы, направляет на согласование и в Организационно-правовое управление для размещение в ЕАИСТ в порядке, предусмотренном пунктами 2.3-2.7 настоящего Регламента.

3. Организационно-правовое управление:

3.1. Рассматривает, согласовывает или возвращает на доработку в профильное структурное подразделение проекты договоров, поступившие от профильного структурного подразделения, в течение 4 рабочих дней со дня поступления.

3.2. Формирует "корзину" потребностей Заказчика в ЕАИСТ в соответствии со сведениями, поступившими от профильного подразделения согласно п. 2.2 настоящего Регламента.

3.3. Направляет посредством ЕАИСТ на рассмотрение поставщику проекты договоров, поступившие от профильного структурного подразделения и согласованные по Департаменту, в течение 3 рабочих дней после их поступления.

3.4. Осуществляет регистрацию в ЕАИСТ заключенных договоров, дополнительных соглашений, сведений об исполнении (расторжении) договоров.

3.5. Информирует профильное структурное подразделение об ответах поставщика.

4. Финансово-хозяйственное управление:

4.1. Рассматривает, согласовывает или возвращает на доработку в профильное структурное подразделение проекты договоров, поступившие от профильного структурного подразделения, в течение 4 рабочих дней со дня поступления.

4.2. Представляет в Организационно-правовое управление в электронном (отсканированном) виде копии подписанных Сторонами договора актов, сведения о произведенных по договору платежах (иные документы, подтверждающие завершение договора, в течение 3 рабочих дней после их поступления в Финансово-экономическое управление.

5. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется приказом Департамента.