Приложение
к приказу Государственной корпорации
по атомной энергии "Росатом"
от 18 октября 2013 г. N 1/8-НПА
Порядок
уведомления работниками Госкорпорации "Росатом" работодателя о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, организации проверки этих сведений и регистрации уведомлений
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок уведомления работниками Госкорпорации "Росатом" работодателя о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, организации проверки этих сведений и регистрации уведомлений к совершению коррупционных правонарушений (далее - Порядок) разработан в соответствии с частью 5 статьи 9 и статьи 11.1 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-Ф3 "О противодействии коррупции".
1.2. Настоящий Порядок устанавливает процедуру и сроки уведомления работниками Госкорпорации "Росатом" (далее - Корпорация) работодателя о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление), перечень сведений, содержащихся в Уведомлении, а также регистрации Уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений и принятия по ним решений с соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Работник Корпорации обязан уведомлять о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Обращение) работодателя в соответствии с Порядком.
Работник Корпорации о фактах Обращения может уведомить органы прокуратуры и другие государственные органы, о чем указывает в соответствующем Уведомлении, направляемом работодателю.
1.4. Работник Корпорации, которому стало известно о факте Обращения к иным работникам в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом работодателя в соответствии с Порядком.
1.5. Уведомление работником Корпорации о фактах Обращения является должностной обязанностью работника Корпорации, неисполнение которой служит основанием для применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329).
II. Порядок уведомления работодателя
2.1. Работник Корпорации при обращении к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений обязан незамедлительно (не позднее следующего за днем Обращения рабочего дня), а если указанное Обращение поступило в нерабочее время и/или при нахождении его вне места работы, не позднее одного рабочего дня со дня прибытия к месту работы, представить Уведомление в письменном виде в Управление по работе с персоналом Корпорации в двух экземплярах в произвольной форме или по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
Необходимость проставления на Уведомлении грифа "коммерческая тайна", пометки "для служебного пользования" определяется его содержанием.
Сведения, составляющие государственную тайну, в Уведомление не включаются. В необходимых случаях такие сведения представляются в установленном порядке с соблюдением требований по обеспечению режима секретности и их защите.
2.2. Уведомление подается работником Корпорации лично либо при отсутствии в нём сведений ограниченного доступа направляется им по почте с уведомлением о вручении.
III. Перечень сведений, содержащихся в Уведомлении
3.1. В Уведомлении работник Корпорации указывает фамилию, инициалы, замещаемую должность, контактные телефоны. Уведомление должно быть лично подписано работником Корпорации с указанием даты уведомления.
3.2. Уведомление должно содержать все известные сведения о лице, склоняющем к коррупционному правонарушению, сущность предполагаемого коррупционного правонарушения, к совершению которого склоняется работник Корпорации, способ склонения к нему (подкуп, шантаж, угроза и т.п.), время, дату, место и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению.
3.3. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства Обращения.
IV. Регистрация Уведомлений
4.1. Уполномоченный представитель работодателя, в должностной инструкции которого закреплены соответствующие обязанности (далее - уполномоченный представитель) в день поступления Уведомления осуществляет регистрацию поступившего Уведомления с соблюдением в необходимых случаях требований конфиденциальности и сохранности данных, полученных от работника Корпорации, склоняемого к совершению коррупционного правонарушения, за разглашение которых несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отказ от регистрации Уведомления не допускается.
4.2. Поступившее Уведомление регистрируется в день его поступления в Журнале регистрации уведомлений работниками Госкорпорации "Росатом" работодателя о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал) (приложение N 2 к настоящему Порядку), который хранится у уполномоченного представителя в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Журнал:
учитывается в номенклатуре дел Корпорации, его пронумерованные страницы прошиваются и скрепляются гербовой печатью Корпорации;
хранится (совместно с копиями Уведомлений, направленных по решению работодателя в органы прокуратуры Российской Федерации и (или) другие органы государственной власти по компетенции, а также с документами, указанными в пункте 3.3 Порядка) у уполномоченного представителя в течение 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.
4.3. В Журнале отражаются следующие сведения:
регистрационный номер, присвоенный Уведомлению;
дата и время его принятия;
фамилия, имя, отчество лица, подписавшего Уведомление;
краткое изложение фактов, указанных в Уведомлении;
количество листов в Уведомлении;
сведения о передаче Уведомления работодателю, в органы прокуратуры и другие органы государственной власти по компетенции;
фамилия, имя, отчество и подпись уполномоченного представителя, принявшего Уведомление.
4.4. Зарегистрированное Уведомление в срок не более трех рабочих дней после регистрации представляется уполномоченным представителем генеральному директору Корпорации или уполномоченному им лицу для принятия решения об организации проверки содержащихся в Уведомлении сведений, в том числе о назначения ответственного за проведение проверки структурного подразделения Корпорации или ответственного работника Корпорации.
Второй экземпляр Уведомления с регистрационным номером, датой и подписью уполномоченного представителя работодателя передается работнику Корпорации под роспись в графе 11 (подпись работника, подавшего Уведомление) Журнала, либо направляется работнику Корпорации по почте с уведомлением о вручении.
На экземпляре Уведомления, подлежащего передаче работнику Корпорации, ставится отметка "Уведомление зарегистрировано" с указанием даты регистрации Уведомления, фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного представителя, зарегистрировавшего данное Уведомление.
V. Организация проверки сведений, содержащихся в Уведомлении, и принятие соответствующих решений
5.1. Проверке обстоятельств, сообщаемых работников в Уведомлении предшествует выяснение (уточнение) факта подачи работником Корпорации Уведомления в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти по компетенции.
5.2 Основными направлениями деятельности по рассмотрению Уведомлений являются:
установление в действиях (бездействии), которые предлагалось совершить работнику Корпорации, признаков коррупционного правонарушения;
уточнение фактических обстоятельств склонения работника Корпорации к коррупционным правонарушениям и круга лиц, принимающих участие в склонении к совершению коррупционного правонарушения.
5.3. При проверке сведений о случаях обращения к работнику Корпорации в связи с исполнением должностных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений или о ставших известными фактах обращения к иным работникам Корпорации каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений для получения от работников Корпорации пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении проводятся беседы с работниками Корпорации.
5.4. Не позднее 7 дней с даты регистрации Уведомления генеральный директор Корпорации или уполномоченное им должностное лицо направляет материалы проверки в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти по компетенции, а при недостаточности данных о признаках правонарушения в действиях лиц, обратившихся к работнику Корпорации в связи с исполнением должностных обязанностей в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, прекращает проверку.
5.5. В случае направления Уведомления одновременно в несколько органов государственной власти по компетенции в сопроводительном письме перечисляются все адресаты с указанием реквизитов исходящих писем и изготавливается соответствующее число копий Уведомления и материалов проверки.
5.6. Оригинал Уведомления с копиями материалов проверки и пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении, и копия сопроводительного письма в компетентные органы государственной власти хранятся в соответствии с требованиями пункта 4.2 настоящего Порядка.
5.7. В день направления материалов проверки в органы государственной власти в соответствии с их компетенцией или прекращения проверки о принятом решении информируется работник, обратившийся с Уведомлением.