Приложение. Организационные мероприятия по подготовке и проведению заседания коллегии 19 февраля 2014 года

Приложение
к приказу Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 9 января 2014 г. N 1

Организационные мероприятия
по подготовке и проведению заседания коллегии
19 февраля 2014 года

N п/п	Организационные мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
Организация встречи приглашенных
1.	Уточнить возможность прибытия приглашенных на заседание и сообщить в Управление делами.	17 февраля 2014 г.	Начальники управлений
2.	Сформировать группу регистрации прибывших на заседание коллегии.	18 февраля 2014 г.	Ю.А. Козлов
3.	Встретить прибывших руководящих работников федеральных органов исполнительной власти, проводить их в Конференц-зал и сообщить группе регистрации об их прибытии.	19 февраля 2014 г.	Заместители Руководителя, начальники управлений
4.	Подготовить комплекты материалов коллегии для вручения членам Президиума коллегии и приглашенным руководящим работникам федеральных органов исполнительной власти.	17 февраля 2014 г.	Ю.А. Козлов
5.	Обеспечить проход в здание участников коллегии согласно предоставленным спискам, а также работу лифтов.	19 февраля 2014 года	В.В. Апакидзе
Подготовка Конференц-зала
6.	Оборудовать место для регистрации (в холле Конференц-зала) и предусмотреть стол и стулья для секретариата коллегии, обеспечить группу регистрации канцелярскими принадлежностями.	19 февраля 2014 г.	В.В. Апакидзе Ю.А. Козлов
7.	Обеспечить аудиозапись доклада и выступлений, работу микрофонов, других инженерно-технических систем зала, возможность демонстрации слайдов.	19 февраля 2014 г.	В.В. Апакидзе С.И. Ерофеев
8.	Выделить сотрудника для передачи записок в Президиум.	19 февраля 2014 г.	Ю.А. Козлов
9.	Предусмотреть дополнительные стулья для зала.	19 февраля 2014 г.	В.В. Апакидзе
10.	Обеспечить минеральную воду и стаканы для Президиума, докладчика и выступающих.	19 февраля 2014 г.	Ю.А. Козлов
Другие мероприятия
11.	Организовать работу буфета на 5-м этаже здания с 12.00 час.	19 февраля 2014 г.	Ю.А. Козлов