Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 1. Карточка учета письменного обращения

Приложение N 1
к Инструкции об организации рассмотрения
обращений граждан в системе
Министерства внутренних дел
Российской Федерации

 

Рекомендуемый образец

 

КАРТОЧКА УЧЕТА ПИСЬМЕННОГО ОБРАЩЕНИЯ*

 

Лицевая сторона

 

Регистрационный N ________________ дата регистрации "__"________20__ г.
Вид обращения__________________________________________________________
(предложение, заявление, жалоба)
Способ доставки
________________________________________________________
(почтовое отправление, интернет-обращение, факс, с личного приема, из
дежурной части, почтового ящика)

Количество листов обращения _______________________ приложений ________

Фамилия и инициалы гражданина _________________________________________
_______________________________________________________________________
Название организации __________________________________________________
_______________________________________________________________________
________________________ исх. N ___________ от "__"___________ 20__ г.
Адрес (почтовый и (или) электронный) для направления ответа или
уведомления
____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Краткое содержание ____________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Кому адресовано _______________________________________________________
Дата, указанная гражданином в обращении _______________________________
Классификация по тематике _____________________________________________
Характеристики обращения ______________________________________________
_______________________________________________________________________
(повторное, аналогичное, типовое, неоднократное и др.)
_______________________________________________________________________
Регистрационные номера связанных по смыслу обращений
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

 

* Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.

 

Оборотная сторона

 

Резолюции по обращению ________________________________________________
(текст резолюции, фамилия и инициалы руководителя, дата резолюции)
_______________________________________________________________________
Сведения об осуществлении текущего контроля ___________________________
_______________________________________________________________________
Наименование подразделения, фамилия и инициалы лица, ответственного за
рассмотрение по существу и уполномоченного на подписание ответа
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата получения
обращения ____________________________________________________
Принятое по существу обращения решение ________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения ______________________________________
_______________________________________________________________________
Дата ответа или уведомления "__"______________ 20__ г.
Фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего ответ _______________
_______________________________________________________________________
Информация о выезде на место __________________________________________
_______________________________________________________________________
Результаты служебной проверки _________________________________________
_______________________________________________________________________
Сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в
нарушении прав и законных интересов граждан ___________________________
_______________________________________________________________________
Сведения о месте хранения материалов по обращению _____________________
Дело N _________, том N ________
Примечание ____________________________________________________________
_______________________________________________________________________