Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих внутригородского муниципального образования - муниципального округа Красносельский в городе Москве

Приложение

к решению Совета депутатов

муниципального округа

Красносельский в г. Москве

от 20 июня 2013 г. N 13-15

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих внутригородского муниципального образования - муниципального округа Красносельский в городе Москве

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих внутригородского муниципального образования Красносельское - муниципального округа Красносельский в городе Москве (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы во внутригородском муниципальном образовании - муниципальном округе Красносельский в городе Москве (далее - муниципальный округ).

1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления муниципального округа Красносельский.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет кадровая служба (специалист по работе с кадрами) аппарата Совета депутатов муниципального округа Красносельский (далее - аппарат).

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Красносельский.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы;

- лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.1.1. В раздел Реестра "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы" включаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата рождения;

замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);

образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);

повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

стажировка (дата окончания, страна);

ученая степень;

ученое звание;

государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин (квалификационный разряд);

стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);

выполняемая работа за последние десять лет (период (года), место работы, должность);

итоги прохождения последней аттестации;

данные о включение в резерв кадров (должность, основание)

сведения о поощрениях;

сведения о неснятых взысканиях;

телефон рабочий;

телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

адрес регистрации;

адрес фактического проживания.

2.1.2. В раздел "Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы" включаются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

пол;

дата рождения;

данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);

образование (год окончания, наименование учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация);

повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

стажировка (дата окончания, страна);

переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

ученая степень;

стаж муниципальной (государственной) службы;

выполняемая работа за последние десять лет;

государственные награды Российской Федерации и города Москвы;

сведения о поощрениях;

сведения о неснятых взысканиях;

телефон рабочий;

телефон домашний, дополнительный;

домашний адрес.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатного расписания аппарата Совета депутатов муниципального округа Красносельский, личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.

2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".

2.8. Реестр утверждается главой муниципального округа Красносельский и хранится в кадровой службе аппарата.

3. Организация работы с Реестром

3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах:

Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3;

Реестр в электронном виде.

3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе кадровой службой аппарата в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается сдается в архив.

3.4. Реестр на машинном носителе кадровая служба может вести с использованием специально разработанной компьютерной программы.

3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.

3.6. Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.

3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.

3.8. Специалисты по работе с кадрами кадровой службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

3.9. На основании соглашения между органом местного самоуправления и Департаментом территориальных органов исполнительной власти города Москвы Реестр ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала направляется в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом города Москвы "О муниципальной службе в городе Москве".