Приложение. Требования к представлению участниками документооборота бюджетной отчетности в МОУ ФК с использованием ППО СУФД

Приложение
к письму Федерального казначейства
от 22 октября 2013 г. N 42-7.4-05/10.6-646

Требования
к представлению Участниками документооборота бюджетной отчетности в МОУ ФК с использованием ППО СУФД

Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в МОУ ФК средствами ППО СУФД через соответствующее Управление Федерального казначейства (далее - УФК).

В случае отправки Участником документооборота бюджетной отчетности через ППО СУФД используется пункт меню "Произвольные"-> "Информационные сообщения"-> "Информационное сообщение". При создании документа поля "Получатель" необходимо заполнить в соответствии с рис. 1, в поле "Наименование документа" необходимо выбрать "Информационные уведомления" и в поле "Ответственный" необходимо указать ответственного от Участника документооборота.

Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в МОУ ФК с указанием неверного типа документа или маршрута.

Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в МОУ ФК, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.

Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через НПО СУФД в виде отдельного файла, подписанного ЭП руководителя и главного бухгалтера соответствующего Участника документооборота, либо лицами их замещающими в соответствии с распределением полномочий.

Подтверждением доставки отчета в МОУ ФК при использовании ППО СУФД является смена статуса "Информационного сообщения" на "Экспортирован". Подтверждением загрузки отчета в учетную систему Федерального казначейства (Автоматизированная система Федерального казначейства - АСФК) является смена статуса "Экспортирован" на конечный статус "Принят учетной системой". В случае задержки отчета в любом другом статусе необходимо обратиться в обслуживающее УФК за разъяснениями либо консультацией.

Результатами проверки представленной бюджетной отчетности являются протоколы внутридокументного, междокументного, форматного и внешнего контроля, которые направляются из МОУ ФК Участнику документооборота средствами ППО СУФД.

Отправка протокола контроля осуществляется МОУ ФК по мере обработки поступившей информации, но не позднее одного часа с момента ее поступления.

По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:

1. По вопросам поддержки ППО СУФД обращаться по телефонам службы поддержки, предоставленным соответствующим УФК, и в Отдел эксплуатации прикладного программного обеспечения Управления информационных систем Федерального казначейства.

2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в МОУ ФК, доставки Участнику документооборота результатов проверки бюджетной отчетности обращаться в УФК и к ответственным за загрузку отчетности в учетную систему Федерального казначейства специалистам МОУ ФК по телефону: (495) 915-7682 (доб. 2202).

3. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться в Отдел отчетности об исполнении федерального бюджета и Отдел консолидированной отчетности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, а также Отдел отчетности об исполнении бюджетов Управления бухгалтерского учета и отчетности Федерального казначейства.