Приложение 2. Регламент пользования ключами от технических помещений в жилых домах и выдачи их на ОДС ГБУ "Жилищник районов" ЗелАО

Приложение 2
к распоряжению префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы
от 29 января 2014 г. N 35-рп

Регламент
пользования ключами от технических помещений в жилых домах и выдачи их на ОДС ГБУ "Жилищник районов" Зеленоградского АО

1. Общие положения

1.1. Право распоряжения ключами от технических помещений в жилых домах (подвалов, чердаков, электрощитовых, машинных помещений лифтов и пр.) (далее ключи) имеют управляющие организации*;

1.2. Ключи от технических помещений в жилых домах передаются управляющей организацией и должны храниться на ОДС района в 2-х экземплярах.

1.3. Ключи должны иметь брелки из нестираемых материалов с нанесенным на них разборчивой надписью об их принадлежности, соответствующей действительности;

1.4. Ключи на ОДС выдаются лицам в одном экземпляре под роспись;

1.5. Лицо, получившее ключи от технических помещений, до их сдачи в ОДС несет ответственность за доступ в эти помещения иных лиц и состояние объекта

2. Порядок хранения ключей:

2.1. Ключи (по 1 экземпляру) должны храниться в помещении ОДС района в специально оборудованном шкафу в расположенном для удобного пользования порядке, пообъектно;

2.2. Вторые экземпляры ключей резерв должны храниться на ОДС в недоступном для посторонних лиц месте.

2.3. Ответственность за соблюдение порядка хранения ключей на ОДС лежит на старшем диспетчере ОДС.

2.4. Диспетчер ОДС обязан:

2.4.1. при приемке-передаче смен проверить наличие ключей, сделать соответствующую запись в журнале;

2.4.2. в случае обнаружения отсутствия ключей:

2.4.2.1. принять меры для расследования причин отсутствия ключей.

2.4.2.2 по ситуации принять меры для предотвращения доступа в технические помещения посторонних лиц (вызвать милицию для проверки объекта, дежурных представителей управляющей и обслуживающей организаций для проверки помещений, их закрытия и опечатывания, предоставления на ОДС новых ключей).

3. Порядок выдачи ключей:

3.1. Выдача ключей диспетчером ОДС осуществляется лицам по служебным удостоверениям;

3.2. Выдача ключей кому-либо осуществляется диспетчером ОДС на основании разрешения управляющей организации.

3.3. Разрешением на выдачу ключей являются:

3.3.1. согласованные руководством управляющей организации списки ответственных за пользование ключами работников подрядных организаций старших должностей (производителей работ) с указанием номеров их служебных удостоверений, номеров мобильных телефонов; на определенный срок согласования доступа.

3.3.2. письменные разрешения на проведения работ подрядной организации;

3.3.3. в исключительных случаях - устное распоряжение директора, его заместителей, главного инженера управляющей организации для доступа представителей вышестоящих и контрольных организаций;

3.4. Исключительное право согласования списков представителей подрядных организаций, имеющих право получения ключей на ОДС, а также устного распоряжения на выдачу ключей персоналу собственных, контрольных и вышестоящих и т.п. организаций имеет директор, его заместители, главный инженер управляющей организации;

3.5. Списки лиц, имеющих право получения ключей в ОДС для проведения плановых работ на объектах (далее списки), согласовываются руководителями подрядных организаций в управляющей организации не позднее, чем за 1 день до их начала;

3.5.1. Внесение изменений в списки в рукописной форме кем-то ни было не допускается.

3.6. Оформление списков проводится по следующей форме:

                                                                Утверждаю

                                                             Руководитель

                                          организации-производителя работ

                    Список ответственных сотрудников

________________________________________________________________________,

             (наименование организации-производителя работ)

имеющих право получения ключей в ОДС ____________ (тел.) ________________

для проведения плановых работ в _________________________________________

                                                 (объект)

по ______________________________________________________________________

на период с _____________________________ по _____