Приказ Минфина России от 25 октября 2013 г. N 344 "Об утверждении Положения об Административном департаменте" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Минфина России от 25 октября 2013 г. N 344
"Об утверждении Положения об Административном департаменте"

С изменениями и дополнениями от:

11 ноября 2014 г., 11 июня 2015 г., 11 января 2016 г.

ГАРАНТ:

Приказом Минфина России от 8 июня 2016 г. N 194 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3258) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2005 г. N 335 "Об утверждении Положения об Административном департаменте";

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2009 г. N 649 "О внесении изменения в Положение об Административном департаменте";

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17 сентября 2010 г. N 453 "О внесении изменений в Положение об Административном департаменте";

пункт 9 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2013 г. N 484 "О внесении изменений в некоторые акты Министерства финансов Российской Федерации".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "13 октября 2010 г."

Министр

А.Г. Силуанов

Положение
об Административном департаменте
(утв. приказом Минфина России от 25 октября 2013 г. N 344)

С изменениями и дополнениями от:

11 ноября 2014 г., 11 июня 2015 г., 11 января 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 пункт 1 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство), обеспечивающим осуществление функции Министерства по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, реализацию полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита в Министерстве и подведомственных Министерству федеральных казенных учреждениях, а также осуществляющим функции, связанные с обеспечением деятельности Министерства.

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими департаментами Министерства, федеральными службами, находящимися в ведении Министерства (далее - федеральные службы), иными органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления, федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными Министерству (далее - ФГУ, ФГУП), акционерными обществами в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, акции которых принадлежат Российской Федерации, иными организациями и гражданами.

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. подготавливает для внесения в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и другие документы, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента;

4.2. подготавливает в рамках своей компетенции заключения на проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов, финансово-экономические обоснования к указанным проектам;

4.3. подготавливает к утверждению в установленном порядке проекты актов и решений Министерства по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента;

4.4. осуществляет:

4.4.1. формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - должности гражданской службы);

4.4.2. подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о федеральной государственной гражданской службе (далее - гражданская служба) и внесение указанных предложений руководству Министерства;

4.4.3. подготовку проектов актов Министерства и оформление соответствующих решений Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет федерального государственного гражданского служащего Министерства (далее - гражданский служащий) и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации;

4.4.4. подготовку проектов актов, связанных с назначением на должность и освобождением от должности лиц, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации в ФГУ, ФГУП, заключения, изменения и прекращения трудового договора с ними, согласования приема на работу главных бухгалтеров в ФГУП, заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с ними;

4.4.5. разработку совместно с иными структурными подразделениями Министерства проектов штатного расписания Министерства и подготовку проектов приказов о внесении изменений в него;

4.4.6. подготовку и представление в установленном порядке государственной статистической отчетности и иной информации по кадровым вопросам;

4.4.7. ведение трудовых книжек, реестра гражданских служащих;

4.4.8. ведение воинского учета в Министерстве, бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Министерстве, составление отчетов о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, в Министерстве;

4.4.9. ведение личных дел гражданских служащих и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации, руководителей ФГУ, ФГУП;

4.4.10. оформление и выдачу служебных удостоверений;

4.4.11. организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, а также вакантных должностей руководителей ФГУП;

4.4.12. организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов, аттестации гражданских служащих и гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации, аттестации руководителей ФГУП;

4.4.13. организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Министерстве, в том числе контроль за исполнением обязательств по договору на обучение;

4.4.14. организацию профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

4.4.15. формирование кадрового резерва Министерства, организацию работы с ним и его эффективного использования;

4.4.16. организацию деятельности комиссии Министерства финансов Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов;

4.4.17. организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство;

4.4.18. подготовку документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

4.4.19. организацию и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих и государственных гражданских служащих федеральных служб и их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации;

4.4.20. организацию приема Справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, справок о расходах, представляемых гражданскими служащими, гражданскими служащими федеральных служб и их территориальных органов, назначаемыми на должность Министром финансов Российской Федерации, работников организаций, находящихся в ведении Министерства;

4.4.21. реализацию функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в Министерстве, гражданскими служащими и гражданскими служащими федеральных служб и их территориальных органов, назначаемыми на должность Министром финансов Российской Федерации, работниками организаций, находящихся в ведении Министерства, а также сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в Министерстве, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению; проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;

4.4.22. подготовку материалов по представлению к поощрению и награждению государственными и ведомственными наградами;

4.4.23. предоставление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений для обязательного пенсионного страхования и выдачи страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее - страховое свидетельство) гражданским служащим, впервые поступившим на работу, а также для выдачи страхового свидетельства при изменении у застрахованного лица сведений, или в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства;

4.4.24. подготовку предложений и оформление необходимых документов для направления сотрудников Министерства в дипломатические представительства Российской Федерации за рубежом в должности финансовых атташе;

4.4.25. консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы;

4.4.26. разработку проектов нормативных правовых актов по реализации финансово-учетной политики Министерства, по вопросам формирования учетной политики, ведения бюджетного учета и составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности в Министерстве - главном распорядителе (распорядителе) средств федерального бюджета, главном администраторе (администраторе) источников финансирования дефицита федерального бюджета, главном администраторе (администраторе) доходов федерального бюджета, по главе "Министерство финансов Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации, а также нормативных актов, регламентирующих деятельность ФГУ;

4.4.27. подготовку проектов уставов ФГУ и иных документов, связанных с деятельностью ФГУ;

4.4.28. согласование структуры ФГУ в пределах установленной в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, для ФГУ численности и фонда оплаты труда;

4.4.29. организацию и ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, формирование, свод и консолидацию бюджетной отчетности по Министерству;

4.4.30. расчеты по оплате труда с государственными служащими и работниками Министерства;

4.4.31. подготовку, составление и направление в соответствующие организации в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской (бюджетной), статистической и иной отчетности Министерства, платежных документов по перечислению средств федерального бюджета в валюте Российской Федерации и иностранной валюте;

4.4.32. организацию работы по прогнозированию и мониторингу исполнения доходов, расходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе "Министерство финансов Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации;

4.4.33. исполнение обязанностей налогоплательщика и налогового агента по исчислению (за исключением суммы НДС с платежей по оплате судебных издержек, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах, юридических и адвокатских услуг, выплатам по решениям Правительства Российской Федерации, связанным с исполнением судебных актов судебных органов иностранных государств, мировых соглашений, заключенных в рамках судебных процессов в судебных органах иностранных государств, а также оплате расходов на реализацию мероприятий федерального значения, связанных с внешнеэкономической деятельностью), удержанию и уплате налогов, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации, страховых взносов на обязательное социальное страхование;

4.4.34. подготовку документов для внесения изменений в реестр федерального имущества в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества";

4.4.35. организацию работы со структурными подразделениями Министерства по составлению и представлению в Федеральное казначейство по главе "Министерство финансов Российской Федерации" бюджетной классификации Российской Федерации показателей кассового плана исполнения федерального бюджета;

4.4.36. формирование и ведение реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов доходов федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в Министерстве как главном распорядителе средств федерального бюджета, главном администраторе источников финансирования дефицита федерального бюджета и главном администраторе доходов федерального бюджета;

4.4.37. организацию работы по открытию в установленном порядке Министерству соответствующих лицевых счетов в органах Федерального казначейства, а также счетов в кредитных организациях для проведения финансовых операций со средствами федерального бюджета;

4.4.38. формирование и исполнение бюджетной сметы Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 подпункт 4.4.39 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.39. внутренний финансовый аудит на основе функциональной независимости в Министерстве - главном администраторе средств федерального бюджета по главе "Министерство финансов Российской Федерации" и подведомственных Министерству федеральных казенных учреждениях;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 подпункт 4.4.40 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.40. ведомственный контроль за деятельностью федеральных казенных и федеральных государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4 дополнен подпунктом 4.4.40.1

4.4.40.1. ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд в отношении подведомственных Министерству заказчиков - ФГУ в соответствии с утверждаемым в Министерстве соответствующим регламентом и на основании утверждаемого Министром финансов Российской Федерации ежегодно плана ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4 дополнен подпунктом 4.4.40.2

4.4.40.2. внутренний финансовый контроль в Департаменте;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 подпункт 4.4.40 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.40.3 подготовку сводной отчетности о результатах внутреннего финансового контроля на основании отчетов, представляемых структурными подразделениями Министерства, организующими и выполняющими внутренние бюджетные процедуры составления и исполнения федерального бюджета, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по главе "Министерство финансов Российской Федерации", и подведомственными Министерству федеральными казенными учреждениями;

4.4.41. организацию работы по рассмотрению поступивших предписаний и представлений органов государственного финансового контроля по результатам проведенных контрольных мероприятий и своевременному принятию решений по ним;

4.4.42. рассмотрение предложений и подготовку бюджетных проектировок федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по финансовому обеспечению деятельности Министерства, ФГУ, а также по расходам федерального бюджета в части, относящейся к сфере ведения Департамента;

4.4.43. организацию работ по формированию проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по Министерству как субъекту бюджетного планирования;

4.4.44. формирование и ведение реестра расходных обязательств Министерства - главного распорядителя средств федерального бюджета, а также организацию работ по формированию федеральными службами реестров расходных обязательств и представлению их в Министерство;

4.4.45. формирование государственных заданий и определение расчетно-нормативных затрат на оказание государственных услуг, выполнение работ и содержание имущества подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений (далее - ФГБУ);

4.4.46. определение размера субсидий подведомственным Министерству ФГБУ на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, а также субсидий на иные цели;

4.4.47 определение в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, размера платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности ФГУ;

4.4.48. рассмотрение и согласование ежегодных отчетов о результатах деятельности ФГУ и об использовании закрепленного за ними государственного имущества;

4.4.49. рассмотрение направленных на утверждение подготовленных подведомственными Министерству ФГБУ планов финансово-хозяйственной деятельности;

4.4.50. формирование и ведение Реестра закупок Министерства, осуществляемых без заключения государственных контрактов;

4.4.51. учет бюджетных обязательств, принимаемых Министерством в соответствии с государственными контрактами и иными договорами для обеспечения выполнения установленных функций;

4.4.52. рассмотрение и утверждение бюджетных смет подведомственных Министерству федеральных казенных учреждений;

4.4.53. подготовку предложений по внесению изменений в показатели сводной бюджетной росписи федерального бюджета, а также внесение изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Министерства - главного распорядителя средств федерального бюджета в установленном порядке;

4.4.54. организацию работы по составлению и ведению бюджетной росписи Министерства - главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета в целях исполнения федерального бюджета по расходам, источникам финансирования дефицита федерального бюджета;

4.4.55. мониторинг эффективности системы оплаты труда работников ФГУ;

4.4.56. мониторинг качества финансового менеджмента, осуществляемого ФГУ;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 в подпункт 4.4.57 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.57. организацию работы в Министерстве по сбору информации и составлению отчетности для целей проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого Министерством - главным администратором средств федерального бюджета;

4.4.58. реализацию мероприятий Министерства по повышению эффективности бюджетных расходов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

4.4.59. исполнение в пределах предоставленных полномочий судебных актов по искам к Российской Федерации о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Российской Федерации актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Российской Федерации (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств федерального бюджета), судебных актов о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок за счет средств федерального бюджета;

4.4.60. взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации при проведении комплекса проверок исполнения федерального бюджета по главе "Министерство финансов Российской Федерации"; рассмотрение и подготовку заключений по результатам проверок Счетной палаты Российской Федерации по разработке и исполнению федерального бюджета по курируемым Департаментом вопросам;

4.4.61. исполнение функций главного распорядителя средств федерального бюджета в части бюджетных инвестиций, организацию работ по разработке соответствующих нормативных правовых актов о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и формированию предложений по объему бюджетных ассигнований на приобретение, строительство новых объектов, а также реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов, находящихся на балансе Министерства и ФГУ;

4.4.62. согласование проектов соответствующих нормативных правовых актов, разрабатываемых федеральными службами о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации, а также согласование предложений федеральных служб по объему бюджетных ассигнований на приобретение, строительство новых объектов и реконструкции объектов, находящихся на балансе федеральных служб;

4.4.63. исполнение функций государственного заказчика по разработке проектно-сметной документации, проведению строительства новых объектов, реконструкции и капитального ремонта, оборудованию необходимыми в соответствии с действующими нормами инженерными сетями, техническими средствами объектов, находящихся на балансе Министерства;

4.4.64. организацию работ по техническому обслуживанию инженерных систем, зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ на объектах, находящихся на балансе Министерства;

4.4.65. исполнение функций главного распорядителя средств федерального бюджета по выделению субсидий на приобретение жилых помещений в рамках Федеральной целевой программы "Жилище", предоставляемым гражданским служащим Министерства, в части подготовки бюджетных проектировок федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

4.4.66. проведение организационных и технических мероприятий по пожарной безопасности на объектах Министерства;

4.4.67. организацию работ по обеспечению гражданских служащих и работников Министерства средствами связи, копировально-множительной техникой и мебелью;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4.4.68 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4.68. организацию планирования и обоснования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4.4.69 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4.69. подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4.4.70 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4.70. организацию заключения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд и дополнительных соглашений к ним;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4.4.71 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4.71. организационное и документационное обеспечение деятельности Единой комиссии Министерства финансов Российской Федерации по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4 дополнен подпунктом 4.4.71.1

4.4.71.1. подготовку и направление в установленные законодательством Российской Федерации органы (организации) прогнозной, отчетной, статистической и иной информации о закупках Министерством и ФГУ товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4 дополнен подпунктом 4.4.71.2

4.4.71.2. участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействий) Министерства при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

4.4.72. проработку вариантов маршрутов следования, обеспечение бронирования и приобретения авиационных и железнодорожных билетов для командируемых гражданских служащих и работников Министерства;

4.4.73. организацию работы по прикреплению (сохранению прикрепления в связи с выходом на пенсию за выслугу лет) гражданских служащих Министерства, замещающих должности категории "руководители", "помощники (советники)" высшей группы должностей, а также членов их семей к медицинским учреждениям Управления делами Президента Российской Федерации;

4.4.74. обеспечение путевками в санаторно-курортные учреждения Управления делами Президента Российской Федерации в соответствии с квотами, выделяемыми Управлением делами Президента Российской Федерации для гражданских служащих Министерства, замещающих должности категории "руководители", "помощники (советники)" высшей группы должностей;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 подпункт 4.4.75 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.75. обеспечение путевками на санаторно-курортное лечение гражданских служащих Министерства, Федерального казначейства, Росфиннадзора и членов их семей, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, работников организаций, находящихся в ведении Минфина России, в ФГБУ "МФК Минфина России";

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 января 2016 г. N 1 подпункт 4.4.75.1 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.4.75.1 контроль за порядком организации и качеством услуг, оказываемых ФГБУ "МФК Минфина России";

4.4.76. обеспечение гражданских служащих и работников Министерства, федеральных государственных гражданских служащих федеральных служб, работников ФГУ дачными помещениями в летний период;

4.4.77. контроль за соблюдением гражданскими служащими и работниками Министерства правил технической эксплуатации помещений Министерства, противопожарных требований и охраны зданий;

4.4.78. обеспечение гражданских служащих и работников Министерства служебным автотранспортом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

4.4.79. разработку предложений по объему бюджетных ассигнований на мероприятия по вопросам гражданской обороны Министерства;

4.4.80. планирование работ и организацию мероприятий по повышению оперативно-технической готовности запасного пункта управления Министерства и содержания защитных сооружений гражданской обороны;

4.4.81. методическое руководство и контроль в области гражданской обороны Министерства, ФГУ и федеральных служб. Организацию работ по участию Министерства, ФГУ и федеральных служб в мероприятиях Российской Федерации по вопросам гражданской обороны. Обеспечение гражданских служащих и работников Министерства средствами индивидуальной защиты и организация их хранения;

4.4.82. реализацию в порядке и пределах, определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации, полномочия собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Министерства, а также полномочия собственника в отношении федерального имущества, переданного ФГУП и ФГУ;

4.4.83. взаимодействие с федеральным органом по управлению государственным имуществом в рамках Межведомственного портала по управлению государственной собственностью по вопросам, предусмотренным соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.4.84. учет и размещение гражданских служащих и работников Министерства в зданиях, занимаемых Министерством;

4.4.85. обеспечение пропускного режима в здания, занимаемые Министерством;

4.4.86. подготовку проектов правовых актов Министерства по вопросам, связанным с реализацией Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";

4.4.87. материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии Министерства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

4.4.88. расчет единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства (далее - единовременная выплата);

4.4.89. проверку документов, подтверждающих приобретение жилого помещения гражданским служащим Министерства, предоставленных им для оплаты жилого помещения;

4.4.90. комплекс мер по возврату средств единовременной выплаты в случае, если гражданский служащий Министерства использовал единовременную выплату не в полном объеме;

4.4.91. мониторинг операций по перечислению единовременной выплаты и последующий контроль за предоставлением гражданским служащим Министерства выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения, которое было приобретено или построено с использованием единовременной выплаты;

4.4.92. обеспечение подготовки соответствующих документов для принятия Министерством решений по включению жилых помещений жилищного фонда Российской Федерации, закрепленных за Министерством на праве оперативного управления, в специализированный жилищный фонд с отнесением таких помещений к определенному виду жилых помещений специализированного жилищного фонда, а также исключению жилых помещений из специализированного жилищного фонда;

4.4.93. обеспечение подготовки соответствующих документов для принятия Министерством решений по предоставлению в установленном законодательством Российской Федерации порядке жилых помещений специализированного жилищного фонда, находящегося в оперативном управлении Министерства, гражданским служащим Министерства, не обеспеченным жилыми помещениями в г. Москве, на период прохождения гражданской службы в Министерстве;

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 11 ноября 2014 г. N 391 пункт 4.4.94 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4.94. организацию работы по проведению ежегодной диспансеризации гражданских служащих Министерства;

4.4.95. организацию работы в Министерстве по участию гражданских служащих Министерства в Спартакиаде сотрудников министерств и ведомств Российской Федерации, проводимой в рамках государственной политики в области физической культуры и спорта;

4.4.96. взаимодействие с Советом молодых специалистов Министерства в рамках формирования молодежной политики в Министерстве;

4.4.97. взаимодействие с Местной общественной организацией - Первичной профсоюзной организацией Министерства по реализации коллективного договора Министерства, в том числе направленное на решение вопросов социально-бытового обеспечения работников Министерства;

4.4.98. обеспечение безопасных условий труда и охраны труда, контроль за соблюдением установленных условий труда и безопасности труда гражданских служащих и работников Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.4.99. организационно-техническое обеспечение совещаний, коллегий, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых Министерством;

4.4.100. организацию обеспечения мобильной связью гражданских служащих и работников Министерства и контроль за ее использованием;

4.4.101. информационное обеспечение на бумажных носителях гражданских служащих и работников Министерства, ФГУ и федеральных служб;

4.4.102. формирование, учет и хранение фонда научных, справочно-информационных, периодических и других изданий;

4.4.103. организацию подписки на периодические издания для Министерства;

4.4.104. организацию работы по составлению текущей и ретроспективной библиографии, предоставление устных и письменных библиографических справок по запросам работников Министерства, ФГУ и федеральных служб;

4.4.105. подготовку проектов актов Министерства в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.106. подготовку предложений по составлению прогнозов социально-экономического развития и основных направлений развития производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу;

4.4.107. подготовку предложений по разработке и осуществлению мер государственного регулирования в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, поддержке и защите интересов отечественных производителей драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.108. подготовку предложений по финансовому обеспечению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере производства, переработки и использования драгоценных металлов, драгоценных камней;

4.4.109. организацию формирования Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России) и отпуска его ценностей, проведения проверки состояния Госфонда России, включая Алмазный фонд Российской Федерации, подготовку отчета о пополнении и расходовании за финансовый год ценностей Госфонда России;

4.4.110. организацию проведения проверок состояния Госфонда России, включая Алмазный фонд Российской Федерации, а также участие в проверках состояния государственных фондов драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов Российской Федерации;

4.4.111. организацию сертификации драгоценных металлов и драгоценных камней и продукции из них;

4.4.112. организацию федерального пробирного надзора и государственного контроля за качеством сортировки и оценки драгоценных камней;

4.4.113. подготовку предложений по согласованию заявлений о выдаче лицензий на экспорт и (или) импорт драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них и оформлению других разрешительных документов в сфере внешней торговли указанными товарами;

4.4.114. постоянный мониторинг цен мирового рынка драгоценных камней для своевременного представления предложений по внесению изменений в нормативные технические документы, действующие в качестве единых на таможенной территории Таможенного союза для целей определения классификационных и стоимостных характеристик драгоценных камней;

4.4.115. контроль за использованием организациями таможенных процедур переработки вне таможенной территории, переработки на таможенной территории и переработки для внутреннего потребления драгоценных металлов и драгоценных камней в своей производственной деятельности, а также согласование норм выхода продуктов переработки;

4.4.116. рассмотрение и согласование годовых металлургических балансов предприятий, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов;

4.4.117. подготовку предложений по включению организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации;

4.4.118. составление сводных данных об объемах производства драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.4.119. участие в рамках компетенции Департамента в разработке прогнозного плана (программы) приватизации федерального имущества, переданного ФГУП и ФГУ;

4.4.120. участие в работе советов директоров, наблюдательных советов, ревизионных комиссий акционерных обществ в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, акции которых принадлежат Российской Федерации; участие в работе конкурсных комиссий по отбору аудиторских организаций для проведения ежегодных аудиторских проверок этих обществ;

4.4.121. организацию реализации международной схемы сертификации необработанных природных алмазов и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Российской Федерации в Кимберлийском процессе, в том числе участие в качестве представителей Российской Федерации в текущей деятельности рабочих структур Кимберлийского процесса;

4.4.122. участие в рамках компетенции Департамента в рассмотрении технико-экономических обоснований, бизнес-планов, представляемых организациями в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, для целей выделения бюджетных средств;

4.4.123. подготовку и организацию мероприятий по участию Министерства в работе международных финансовых форумов: "финансовой восьмерки", "Группы 20", "процесса министров финансов Азиатско-тихоокеанского экономического сотрудничества (АТЭС)", в деятельности Союзного государства России и Белоруссии, Содружества Независимых Государств (СНГ), Евразийского экономического сотрудничества (ЕвразЭС), Шанхайской организации сотрудничества (ШOC), Единого экономического пространства (ЕЭП) и других;

4.4.124. обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и проведение анализа реализации государственной политики по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4.5. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.6. подготавливает предложения по созданию комиссий, советов, координационных, совещательных органов и рабочих групп (в том числе межведомственных) по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

4.7. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства и соблюдение режима секретности при рассмотрении вопросов, касающихся сферы производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней;

4.8. организует профессиональную подготовку работников Департамента, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

4.9. осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Департамента;

4.10. по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, координирует и контролирует деятельность ФГУ, ФГУП, федеральных служб:

4.10.1. подготавливает на основе предложений ФГУ, ФГУП, федеральных служб и представляет руководству Министерства проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам, относящимся к сферам ведения федеральных служб, а также по вопросам деятельности ФГУ, ФГУП;

4.10.2. осуществляет рассмотрение поступивших на согласование проектов актов по вопросам деятельности федеральных служб, ФГУ, ФГУП;

4.10.3. осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов (кроме индивидуальных правовых актов) по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, подготовленных федеральными службами, иными федеральными органами исполнительной власти;

4.11. осуществляет иные функции, устанавливаемые приказами Министерства, поручениями Министра финансов Российской Федерации.

5. Департамент имеет право по вопросам, находящимся в сфере его ведения:

взаимодействовать (в том числе вести переписку) с соответствующими федеральными органами исполнительной власти и их структурными подразделениями, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, а также другими органами государственной власти (в том числе субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления и организациями, а также департаментами Министерства;

взаимодействовать (в том числе вести переписку) с федеральными службами;

взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

проводить совещания;

осуществлять иные права, устанавливаемые приказами Министерства.

6. Департамент подчиняется Министру финансов Российской Федерации.

7. Структура и штатная численность работников Департамента определяются Министром финансов Российской Федерации.

8. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром финансов Российской Федерации.

Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром финансов Российской Федерации.

Заместители директора Департамента обеспечивают организацию работы по выполнению функций и полномочий Департамента в установленной сфере деятельности в соответствии с утвержденным директором Департамента распределением обязанностей между ним и его заместителями.

В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом Министерства.

9. Директор Департамента:

осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины;

обеспечивает в установленном порядке подготовку для направления в Правительство проектов актов, по которым требуется решение Правительства;

обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства;

обеспечивает рассмотрение и, при необходимости, согласование внесенных в Министерство обращений, проектов актов и других документов, подготовку заключения на них;

привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Министерства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

проводит совещания с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и организациями по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, а также по иным вопросам, находящимся в их сфере ведения;

визирует проекты нормативных правовых актов и иных документов, подготовленных в Департаменте или поступивших ему на согласование;

обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

представляет Министру финансов Российской Федерации предложения о структуре и штатном расписании Департамента в пределах установленных численности и фонда оплаты труда;

распределяет обязанности между своими заместителями и работниками Департамента;

утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента;

подготавливает и представляет в установленном порядке предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Департаменте, о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента;

вносит предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Департамента;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Департамента, представлении к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации и знаками отличия Министерства;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Департамента, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации его работников;

обеспечивает организацию и правильное ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Министерстве;

организует исполнение и контроль поступивших в Департамент документов;

обеспечивает режим секретности проводимых в Департаменте работ;

участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых Министром финансов Российской Федерации и его заместителями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

осуществляет руководство мероприятиями Департамента в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

осуществляет иные полномочия и функции, устанавливаемые Регламентом Министерства, а также приказами и поручениями Министра финансов Российской Федерации и заместителей Министра финансов Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей).

По поручению Министра финансов Российской Федерации или заместителя Министра финансов Российской Федерации директор Департамента может в установленном порядке принимать участие в заседаниях Правительства Российской Федерации, совещаниях у Председателя Правительства Российской Федерации и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, коллегий федеральных органов исполнительной власти, мероприятиях Федерального Собрания Российской Федерации, Высшего Государственного Совета и Совета Министров Союзного Государства, высших органов Содружества Независимых Государств, Евразийского экономического сообщества, Единого экономического пространства и иных мероприятиях.

10. Документы, направляемые от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются директором Департамента или его заместителями.