Стандарт ОАО "РЖД" СТО РЖД 08.004-2011 "Инновационная деятельность в ОАО "РЖД". Порядок учёта результатов"

Дата введения - 1 июля 2012 г.
Взамен СТО РЖД 1.08.004-2008

Введение

Настоящий стандарт разработан в исполнение Программы инновационного развития ОАО "РЖД" на период до 2015 года.

Настоящий стандарт входит в комплекс стандартов, определяющих нормативную базу инновационной деятельности ОАО "РЖД".

Целью разработки настоящего стандарта является повышение эффективности инновационной деятельности ОАО "РЖД", установление единых корпоративных требований ОАО "РЖД" к регистрации и учету результатов научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ, выполненных в соответствии с планом научно-технического развития ОАО "РЖД", а также к порядку формирования и использования фонда результатов научно-технических работ.

1 Область применения

Стандарт устанавливает обязательные процедуры и правила регистрации и учёта результатов научно-технических работ, выполняемых в соответствии с планом научно-технического развития ОАО "РЖД".

Настоящий стандарт применяется:

- для получения достоверной, полной информации о работах, выполняемых по плану НТР ОАО "РЖД";

- для обеспечения условий максимально эффективного использования результатов работ плана научно-технического развития в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД" на основе формирования фонда результатов научно-технических работ.

Настоящий стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления, филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД".

Применение настоящего стандарта другими организациями, в том числе дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство

ГОСТ 2.001-93 Единая система конструкторской документации. Общие положения

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.103-68 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

СТО РЖД 1.08.003-2011 "Инновационная деятельность в ОАО "РЖД". Стадии жизненного цикла и паспортизация научно-технических работ"

Примечание - при пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, которые опубликованы в текущем году, а также по единой информационной базе ОАО "РЖД". Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте применены следующие термины и сокращения с соответствующими определениями:

3.1 инновации: Введённый в употребление новый или значительно улучшенный продукт (товар, услуга) или процесс, новый метод продаж или новый организационный метод в деловой практике, организации рабочих мест или во внешних связях;

3.2 инновационное развитие: Деятельность компании, направленная на освоение новых технологий, разработку и выпуск инновационной продукции (товаров, работ, услуг, технологий), применение инноваций в управлении, а также любая иная деятельность, имеющая своей целью разработку и внедрение новых технологий, инновационной продукции и услуг, соответствующих мировому уровню;

3.3 инновационная деятельность: Деятельность (включая научную, технологическую, организационную, финансовую и коммерческую деятельность), направленная на реализацию инновационных проектов, а также на создание инновационной инфраструктуры и обеспечение её деятельности;

3.4 инновационная инфраструктура: Совокупность организаций, способствующих реализации инновационных проектов, включая предоставление управленческих, материально-технических, финансовых, информационных, кадровых, консультационных и организационных услуг;

3.5 инновационный проект: Комплекс работ, направленных на создание конкурентоспособного результата инновационной деятельности, предназначенный для реализации и обеспечивающий получение дохода (прибыли) и конкурентных преимуществ;

3.6 результат научно-технической деятельности: Новые знания или решения, зафиксированные на любом информационном носителе, в том числе описание разработанных конструкций и технологий; конструкторская документация; протоколы испытаний, отчёты, программные документы, прогнозы, концепции, стратегии, математические модели, нормативно-технические и нормативно-методические документы (стандарты, регламенты, технические условия, инструкции, методики), технологические карты, в том числе результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана;

3.7 правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности: Совершение юридически значимых действий, направленных на признание в отношении результатов интеллектуальной деятельности исключительных и иных интеллектуальных прав;

3.8 работа: Научно-исследовательская, опытно-конструкторская или технологическая работа, предлагаемая к включению в план НТР или выполняемая в соответствии с планом НТР;

3.9 научно-исследовательская работа: Комплекс работ, направленных преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач;

3.10 опытно-конструкторская работа: Комплекс работ, выполняемых для разработки технической документации (как конструкторской, так и технологической), изготовления опытных образцов, испытаний опытных образцов и приёмки результатов опытно-конструкторских работ;

3.11 технологическая работа: Разработка новых и корректировка существующих технологических процессов;

3.12 паспорт научно-технической работы: Документ, определяющий цели и задачи работы, выполняемой по плану НТР ОАО "РЖД", используемые технические и технологические решения, планируемые результаты и экономические эффекты, место, сроки и объемы внедрения;

3.13 жизненный цикл работ: Период времени от начала разработки до окончания возможности использования полученного результата работы по назначению и в соответствии с характеристиками, указанными в договоре на выполнение работ;

3.14 договор: Письменное соглашение ОАО "РЖД" и исполнителя на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы;

3.15 заявка: Комплект материалов, представляемый для включения работы в план НТР ОАО "РЖД", формируемый в установленном в ОАО "РЖД" порядке;

3.16 функциональный заказчик: Структурное подразделение аппарата управления, филиал, дочернее общество ОАО "РЖД", инициирующее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

3.17 заказ-наряд: Письменное соглашение функционального заказчика и исполнителя на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы в том случае, когда исполнителем является филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД";

3.18 исполнитель: Сторона договора, обязанная выполнить научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, либо филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД", выполняющее работы на основании заказ-наряда;

3.19 соисполнитель: Организация, привлекаемая исполнителем с согласия ОАО "РЖД" к выполнению договора;

3.20 место использования: Филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД", использующее результаты научно-технических работ;

3.21 балансодержатель: филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД", использующее результаты научно-технических работ и осуществляющее бухгалтерский учет результатов научно-технических работ;

3.22 техническое задание: Обязательное приложение к договору составленное в соответствии с ГОСТ Р 15.201;

3.23 календарный план работ: Обязательное приложение к договору, содержащее наименование работ по договору и их основных этапов со сроками выполнения этапов;

3.24 акт сдачи-приёмки работ: Документ, оформляющий приемку научно-технических работ, в соответствии с Порядком организации приемки работ, предусмотренных Планом научно-технического развития ОАО "РЖД".

3.25 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

НИОКР: Научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа;

план НТР ОАО "РЖД": План научно-технического развития ОАО "РЖД";

НИР: Научно-исследовательская работа;

ОКР: Опытно-конструкторская работа;

ОТР: Опытно-технологическая работа.

4 Основные положения учета и регистрации результатов научно-технических работ

4.1 Система учета результатов научно-технических работ, созданных за счет средств бюджета ОАО "РЖД", включает:

базу данных результатов НИОКР, выполненных за счет средств ОАО "РЖД", в том числе реестр результатов научно-технических работ, выполненных за счет средств бюджета ОАО "РЖД";

базу данных, содержащих отчетную документацию о результатах научно-технических работ, выполненных в рамках плана НТР ОАО "РЖД" (далее - Фонд результатов научно-технических работ ОАО "РЖД").

4.2 Ответственность за регистрацию и учет результатов научно-технических работ несут функциональные заказчики.

4.3 Ведение системы учета результатов научно-технических работ, созданных за счет средств бюджета ОАО "РЖД", осуществляет Центр научно-технической информации и библиотек ОАО "РЖД".

5 Порядок регистрации и учета результатов научно-технических работ

5.1 Регистрация и учет результатов научно-технических работ производится на основе паспорта научно-технической работы, формируемого функциональным заказчиком в соответствии со стандартом СТО РЖД 1.08.003.

5.2 На основании сведений паспортов научно-технических работ функциональными заказчиками составляется реестр результатов научно-технических работ, выполняемых в соответствии с планом научно-технического развития ОАО "РЖД". Реестр заполняется по форме приложения А настоящего стандарта и по состоянию на 31 декабря отчетного года передается функциональными заказчиками в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в электронном виде не позднее 30 января года, следующего за отчетным.

5.3 Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" формирует сводный реестр результатов научно-технических работ за отчетный год (Приложение Б) и не позднее 30 марта года, следующего за отчетным годом, направляет его в Департамент технической политики ОАО "РЖД".

6 Порядок формирования фонда результатов научно-технических работ

6.1 Фонд результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" представляет собой совокупность сведений о результатах научно-технических работ.

6.2 Целями формирования фонда результатов научно-технических работ являются:

- эффективное использование результатов научно-технических работ;

- содействие решению приоритетных научно-технических задач ОАО "РЖД";

- исключение дублирования научно-технических работ;

- контроль выполнения плана НТР ОАО "РЖД".

6.3 Ведение фонда результатов научно-технических работ осуществляет Центр научно-технической информации и библиотек ОАО "РЖД".

6.4 Для формирования фонда результатов научно-технических работ функциональные заказчики совместно с исполнителями работ обеспечивают представление в Центр научно-технической информации и библиотек филиал ОАО "РЖД" отчётной документации, а также регистрационных и информационных карт.

Ответственность за своевременную передачу в фонд отчетной документации о результатах научно-технических работ, регистрационных и информационных карт несет функциональный заказчик и исполнитель работ.

6.5 Отчетная документация о результатах научно-технических работ, предоставляется в фонд результатов научно-технических работ только по завершённым договорам.

6.5.1 Отчётными документами о выполнении научно-технических работ являются:

- отчет о научно-технической работе;

- паспорт научно-технической работы;

- акт сдачи-приёмки работ.

6.5.2 Отчетом о научно-технической работе для целей настоящего стандарта является оформленная в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 совокупность документов, представленных исполнителем функциональному заказчику в соответствии с техническим заданием и планом работ.

6.5.3 Отчет о научно-технической работе может быть дополнен приложениями в виде:

- копии договора;

- копии технического задания;

- копии охранных документов на результаты научно-технической работы либо копии заявок на выдачу охранных документов, если таковые получены (поданы) на дату предоставления отчета;

- актов и протоколов испытаний;

- иных отчетных документов, составленных исполнителем в соответствии с условиями договора.

6.5.4 При выполнении опытно-конструкторских работ к отчету прилагаются отчетные документы в соответствии с требованиями ГОСТ 2.001, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.103, ГОСТ 2.105, ГОСТ Р 15.201.

6.6 Регистрационные карты составляются по форме Приложения В и направляются в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в течение 10 (дней) с даты заключения договоров на выполнение научно-технических работ в двух экземплярах на бумажных носителях, а также в электронном виде. Заполнение регистрационных и информационных карт осуществляется исполнителем работ в соответствии с требованиями договоров на выполнение научно-технических работ.

6.7 Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" присваивает научно-технической работе регистрационный номер и в течение 30 (тридцати) дней направляет экземпляр регистрационной карты с присвоенным номером исполнителю для передачи функциональному заказчику.

В случае изменения условий договора, сведения о которых внесены в регистрационную карту, или расторжения договора, исполнитель в течение 30 (тридцати) дней с даты внесения изменений в договор (расторжения договора) направляет в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" соответствующее уведомление.

6.8 По завершении научно-технической работы в течение 30 (тридцати) дней с даты подписания соответствующего технического акта исполнитель представляет в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД":

- сопроводительное письмо на бланке исполнителя с описью передаваемых документов с обязательным указанием номера регистрационной карты (с одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы только по одной научно-технической работе);

- информационную карту на научно-техническую работу (Приложение Г) в двух экземплярах, а также на электронном носителе;

- информационную карту на каждый результат научно-технической работы (Приложение Д) в двух экземплярах, а также на электронном носителе;

- экземпляр отчета о научно-технической работе, оформленного в соответствии с требованиями, изложенными в п. 6.5 настоящего стандарта в электронном виде.

6.9 В случае получения охранных документов на результаты после даты предоставления в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" отчета о научно-технической работе копии охранных документов с сопроводительным письмом передаются в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" функциональными заказчиками в течение 30 (тридцати) дней с даты получения указанных документов.

6.10 Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в течение 30 (тридцати) дней с даты получения, направляет экземпляры информационной карты научно-технической работы и информационных карт результатов научно-технической работы исполнителю для передачи функциональному заказчику.

6.11 Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" представляет в Департамент технической политики отчеты о научно-технических работах, информационные карты научно-технических работ, информационные карты результатов научно-технических работ в электронном виде.

7 Порядок использования и актуализации фонда результатов научно-технических работ

7.1 Фонд результатов научно-технических работ предназначен для обеспечения достоверной, полной информацией о результатах научно-технических работ, выполненных в соответствии с планом НТР ОАО "РЖД".

7.2 Использование фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" производится для следующих целей:

- отбор результатов научно-технических работ для исключения дублирования при формировании плана НТР ОАО "РЖД";

- отбор результатов научно-технических работ для решения производственных (управленческих) задач ОАО "РЖД";

- отбор результатов научно-технических работ с целью их коммерциализации;

- ознакомление с отчетами о научно-технических работах работников ОАО "РЖД" с целью получения ими информации, необходимой для выполнения НИОКР;

- изготовление и передача копий отчетов о научно-технических работах по запросам подразделений аппарата управления, структурных подразделений ОАО "РЖД";

- подготовка и выдача справок по запросам;

- подготовка библиографических указателей и тематических справок;

- подбор материалов для составления обзоров о решении научно-технических проблем;

- подбор материалов для технико-экономических обоснований.

7.3 Использование фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" как работниками ОАО "РЖД", так и работниками дочерних обществ ОАО "РЖД", сторонних организаций производится с соблюдением режима коммерческой тайны, установленного в ОАО "РЖД", на основании письменного запроса руководителя (заместителя руководителя) подразделения аппарата управления, структурного подразделения ОАО "РЖД" с обязательным указанием цели использования.

7.4 Работникам сторонних организаций документы фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" могут предоставляться при соблюдении режима коммерческой тайны на основании договоров на выполнение соответствующих работ (оказание услуг), содержащих положения, устанавливающие обязанность контрагента по обеспечению неразглашения коммерческой тайны ОАО "РЖД" при использовании полученной информации, либо на основании соответствующих соглашений с контрагентом.

7.5 По результатам выполненных в ОАО "РЖД" работ Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" ежегодно выпускает каталог отчетов о научно-технических работах, содержащий упорядоченное собрание библиографических описаний (ГОСТ 7.76-96) отчетов за отчетный год. Указанные каталоги включают:

- наименование и шифр научно-технической работы;

- наименование исполнителя и соисполнителей;

- количество страниц отчета о научно-технической работе;

- номер информационной карты научно-технической работы;

- номер информационной карты каждого результата научно-технической работы;

- реферат отчета о научно-технической работе, содержащий сведения из информационной карты научно-технической работы, представленной исполнителем вместе с отчетом о работе;

- описание полученных результатов научно-технической работы, содержащее сведения из информационной карты на каждый результат научно-технической работы, представленной исполнителем вместе с отчетом о работе.

7.6 Актуализация фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" производится ежеквартально в течение 30 (тридцати) дней по истечении отчетного квартала.

8 Порядок хранения документов, оформляющих результаты научно-технических работ

8.1 Документы, оформляющие результаты научно-технических работ, на основании которых производится учет и регистрация результатов научно-технических работ в соответствии с настоящим стандартом, указанные в п. 6.5.1 и в п. 6.8 настоящего стандарта, хранятся функциональными заказчиками, Департаментом технической политики, Центром научно-технической информации и библиотек ОАО "РЖД".

8.2 Экземпляры регистрационных карт хранятся у функциональных заказчиков и в Центре научно-технической информации ОАО "РЖД".

Экземпляры информационных карт научно-технических работ, информационных карт результатов научно-технических работ хранят функциональные заказчики и Центр научно-технической информации ОАО "РЖД".

8.3 Паспорта научно-технических работ хранятся у функциональных заказчиков.

8.4 Учет и хранение отчетных материалов по завершенным работам, выполненным по плану НТР, в безбумажном виде (на электронном носителе) осуществляется Центром научно-технической информации и библиотек ОАО "РЖД".

8.5 Хранение учетного экземпляра отчетных материалов по завершенным работам по плану НТР на бумажном носителе осуществляют в установленном порядке функциональные заказчики.

8.6 Указанные в пунктах 8.2-8.6 настоящего стандарта документы хранятся в течение 20 (двадцати) лет.