Приложение. Порядок обращения кадровой информации в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы

Приложение
к приказу Федеральной антимонопольной службы
от 2 декабря 2013 г. N 813/13

Порядок
обращения кадровой информации в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной антимонопольной службы

1. При поступлении гражданина на федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданскую службу) в центральный аппарат ФАС России либо в территориальные органы ФАС России, федеральный государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий), ответственный за делопроизводство в структурном подразделении центрального аппарата ФАС России, или территориального органа ФАС России, направляет данные о нём в соответствии с Приложением к настоящему Порядку в электронную систему управления обращениями пользователей Helpdesk (helpdesk@fas.gov.ru) для создания Управлением информационных технологий ФАС России новой учётной записи и открытия доступа к внутреннему порталу ФАС России, а также иным внутренним информационным системам общего доступа.

В случае, если гражданин назначается на должность, не ниже заместителя начальника отдела в центральном аппарате ФАС России, Управление государственной службы ФАС России направляет копию приказа о назначении на должность гражданского служащего в Управление общественных связей ФАС России для внесения изменений в раздел "Структура", на официальном сайте ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Если гражданин назначается на должность, не ниже заместителя начальника отдела в территориальном органе ФАС России, гражданский служащий, ответственный за кадровое делопроизводство в территориальном органе ФАС России передаёт копию приказа о назначении на должность гражданскому служащему, ответственному за актуализацию информации, размещаемой на официальном сайте территориального органа ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для внесения изменений в раздел "Структура".

После подписания приказа о назначении на должность гражданского служащего, в течение 2-х дней Управление государственной службы ФАС России передаёт в Финансовое управление ФАС России, либо гражданский служащий, ответственный за кадровое делопроизводство в территориальном органе ФАС России, передаёт лицу ответственному за ведение бухгалтерского учета в территориальном органе следующие документы, необходимые для постановки гражданского служащего на денежное обеспечение:

- копии страниц паспорта гражданина Российской Федерации, имеющих отметки, в 2-х экземплярах;

- справку о доходах (2-НДФЛ) за текущий год с предыдущих мест работы;

- копию свидетельства пенсионного страхования в 2-х экземплярах;

- копию Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН) в 1 экземпляре;

- копию свидетельства о рождении ребенка на ребенка в возрасте до 18 лет в 1 экземпляре;

- справка о заработной плате, на которую перечислялись страховые взносы в ФСС, ПФР и медицинское страхование (Форма N 182Н от 30.04.2013 г.);

2. В случае изменения фамилии, занимаемой должности, служебного контактного телефона, номера кабинета и иных данных гражданского служащего, а также перехода на другую должность в пределах структурного подразделения ФАС России, либо в иное структурное подразделение центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России, гражданский служащий, ответственный за делопроизводство, в течение 3 дней направляет в электронную систему управления обращениями пользователей Helpdesk (helpdesk@fas.gov.ru) запрос на актуализацию данных гражданского служащего, путём повторной пересылки информации по форме, согласно Приложению к настоящему Порядку.

Управление общественных связей ФАС России вносит требуемые изменения на внутреннем портале ФАС России, а в случае, если изменения касаются гражданского служащего, занимающего, либо назначенного на должность, не ниже заместителя начальника отдела - в раздел "Структура", на официальном сайте ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Если упомянутые изменения касаются гражданского служащего, проходящего гражданскую службу в должности, не ниже заместителя начальника отдела в территориальном органе ФАС России, гражданский служащий, ответственный за кадровое делопроизводство в территориальном органе ФАС России, в течение 3 дней уведомляет о произошедших изменениях гражданского служащего, ответственного за актуализацию информации, размещаемой на официальном сайте территориального органа ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" путём направления информации по форме, согласно Приложению к настоящему Порядку, для внесения изменений в раздел "Структура".

3. В случае увольнения гражданского служащего выполняются следующие действия:

Управление информационных технологий ФАС России при увольнении с государственной гражданской службы гражданского служащего проверяет закреплённые за ним права доступа к электронным ресурсам ФАС России (ведомственной электронной почте, учётной записи пользователя в домене fas.gov.ru, иным внутренним информационным ресурсам ФАС России) и на следующий рабочий день после увольнения гражданского служащего, проводит обязательную процедуру отключения доступа к ним, путём блокирования учётных записей.

Гражданские служащие территориальных органов ФАС России, ответственные за делопроизводство, к последнему рабочему дню каждого месяца подготавливают и направляют в Управление информационных технологий ФАС России посредством электронной системы управления обращениями пользователей Helpdesk (helpdesk@fas.gov.ru) сводный реестр уволенных гражданских служащих для отключения их учётных записей на внутреннем портале ФАС России, а также изъятия прав доступа к иным внутренним информационным системам ФАС России.

В случае, если уволившийся гражданский служащий занимал должность, не ниже заместителя начальника отдела, Управление государственной службы ФАС России направляет копию приказа о его увольнении в Управление общественных связей ФАС России, для исключения увольняемого гражданского служащего из раздела "Структура", на официальном сайте ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Если уволившийся гражданский служащий проходил гражданскую службу в должности, не ниже заместителя начальника отдела в территориальном органе ФАС России, гражданский служащий, ответственный за кадровое делопроизводство в территориальном органе ФАС России, передаёт копию приказа об увольнении гражданскому служащему, ответственному за актуализацию информации, размещаемой на официальном сайте территориального органа ФАС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для внесения изменений в раздел "Структура".