Приложение N 1. Порядок организации ведения реестров федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 25 декабря 2013 г. N 305

Порядок
организации ведения реестров федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства

С изменениями и дополнениями от:

9 июня 2014 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает порядок организации ведения реестров федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства (далее - реестры).

2. Реестры представляют собой совокупность сведений о каждом федеральном государственном гражданском служащем центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства (далее - гражданские служащие). Сведения о гражданских служащих включаются в реестры из личных дел гражданских служащих.

3. Сведения, внесенные в реестры, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Реестры формируются и ведутся в электронном виде, хранятся на электронном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

II. Содержание реестров

5. В реестры включаются следующие сведения о гражданских служащих:

- личный реестровый номер гражданского служащего;

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- наименование структурного подразделения центрального аппарата Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства);

- наименование замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы (далее - государственная гражданская служба);

- дата и номер приказа о назначении на замещаемую должность государственной гражданской службы;

- общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года;

- стаж государственной гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года;

- профессиональное образование (наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, дата окончания обучения и номер документа об образовании и о квалификации);

- наличие ученой степени, ученого звания (наименование, дата присвоения);

- классный чин государственной гражданской службы (наименование, дата и номер приказа о присвоении);

- прохождение аттестации (даты проведения аттестаций, решения, принимаемые аттестационной комиссией);

- повышение квалификации (наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, наименование образовательной программы повышения квалификации, дата окончания обучения, количество часов, форма обучения, документ о квалификации);

- прохождение профессиональной переподготовки (наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, наименование образовательной программы профессиональной переподготовки, дата окончания обучения, количество часов, форма обучения, документ о квалификации);

- правительственные, государственные и ведомственные награды (даты и номера приказов о награждении);

- информация о дате заключения служебного контракта, сроке его действия (в случаях заключения срочного служебного контракта), о датах заключения дополнительных соглашений к служебному контракту, которыми были внесены изменения и дополнения в служебный контракт.

III. Ведение реестров

6. Реестры ведутся по форме, установленной приложением к настоящему Порядку.

7. Основанием для включения сведений о гражданском служащем в реестры является назначение гражданского служащего на должность государственной гражданской службы и заключение с ним служебного контракта.

8. Основанием для исключения гражданских служащих из реестров является прекращение служебного контракта.

При расторжении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра не позднее дня, следующего за днем расторжения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

9. Приказом Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства) определяется состав должностных лиц, уполномоченных на ведение реестров, получение, обработку и хранение сведений о гражданских служащих, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестры.

Информация об изменениях:

Приказом Казначейства России от 9 июня 2014 г. N 112 пункт 10 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Формирование и ведение реестров гражданских служащих осуществляют:

в центральном аппарате Федерального казначейства - Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления Федерального казначейства;

в территориальных органах Федерального казначейства - структурное подразделение территориального органа Федерального казначейства, в функции которого входят вопросы государственной службы и кадров.

11. Реестры гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства ведутся с использованием прикладного программного обеспечения "Aксиок.NET".