Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

Приложение N 2

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 23 декабря 2013 г. N 963)

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - Управлением делами;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Роспотребнадзоре, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Роспотребнадзор, его территориальные органы и подведомственные организации документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий) или работником организации.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - начальником Управления делами;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - руководителем территориального органа Роспотребнадзора, руководителем подведомственной Роспотребнадзору организации соответственно.

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий или работник, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления делами, печати для документов территориального органа Роспотребнадзора, печати для документов подведомственной Роспотребнадзору организации.

5. Передача документов с грифом "ДСП" посредством электронной почты не допускается.

6. Размещение документов с грифом "ДСП" на официальном сайте Роспотребнадрора, в том числе в разделе "Документы для сотрудников", не допускается.