Приложение N 2. Методические рекомендации по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), представляемого в ПФР в электронном виде, начиная с I квартала 2014 года

Приложение N 2
к распоряжению Правления Пенсионного фонда России
от 4 марта 2014 г. N 88р

Методические рекомендации
по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), представляемого в ПФР в электронном виде, начиная с I квартала 2014 года

1. Общие положения

Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:

10 - сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);

20 - ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);

30 - неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);

40 - недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);

50 - неверная структура файла (ошибка);

При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.

В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:

- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;

- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;

- использование элемента в конкретном блоке или блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи

2. Унифицированные элементы

2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов

1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).

2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).

3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).

4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).

5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).

6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).

7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).

8) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:

- 0.00 (0 рублей 00 копеек)

- 0.12 (0 рублей 12 копеек)

- 345.00 (345 рублей 00 копеек)

Примеры недопустимой записи значений:

- 340.

- 549.2

9) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).

10) В любом элементе недопустимо указание особых последовательностей символов, являющихся html-сущностями (мнемониками), таких как " & < и т.д., а также заменять буквы, цифры и другие символы из набора допустимых символов кодировки Windows-1251 их цифровыми обозначениями (ссылками на позицию в таблице Unicode), например, А, М и т.п. (ошибка 50).

2.2. Правила заполнения отдельных унифицированных элементов

1) Если при описании элемента указан список допустимых значений, то элемент должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).

2) Если при описании элемента вместо списка допустимых значений указано "по классификатору", то элемент должен принимать одно из допустимых значений из соответствующего классификатора параметров (ошибка 30).

3) Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирование контрольного числа Страхового номера (приведен ниже) (ошибка 30).

4) Дата заполнения должна быть меньше либо равна текущей дате (ошибка 40).

5) Значение элемента Номер в пачке равно (ошибка 40):

- Если "Окружение" = "В составе файла", то от 1 до 201;

- Если "Окружение" = "Единичный запрос", то 0.

3. Унифицированные простые блоки

3.1. Блок Выработка календарная (один год)

1) Должен быть указан ненулевым хотя бы один из элементов Все месяцы, Все дни (ошибка 30). Исключение: при значении УИК104 элемента Основание ИС блока Исчисляемый стаж - предупреждение 20.

2) Фактически отработанное время (Все месяцы, Все дни) не должно превышать календарно отработанное время, определяемое по Алгоритму вычисления календарного стажа (прилагается) с точностью до 1 дня. Если и Дата начала периода, и Дата конца периода блока Стажевый период совпадают с датами начала и конца отчетного периода, указанного в блоке Отчетный период, допуск в 1 день не разрешается (ошибка 30).

3) Допустимые и обязательные сочетания значений элементов приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

3.2. Блок Выработка в часах

1) Должен быть ненулевым хотя бы один из элементов Часы, Минуты (предупреждение 20).

2) В блоке Выслуга лет: при значениях 28-ПД и 28-ПДРК, РЕАКТИВН и НОРМСП элемента Основание ВЛ элемент Минуты должен быть равен 0 (ошибка 30).

3) Допустимые и обязательные сочетания значений элементов приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

3.3. Блок Документ

1) Должен быть указан элемент Документ. Дата выдачи (ошибка 30).

2) Должен быть указан элемент Документ. Кем выдан (предупреждение 20).

3) Элемент Документ. Наименование удостоверяющего должен быть указан словами (ошибка 30).

3.4. Блок Наличие документов

1) Элемент Количество должен принимать значение от 1 до 200 (ошибка 30).

2) Элемент Тип документа должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 40).

3.5. Блок Налоговый номер

1) Значение элемента ИНН должно быть ненулевым (ошибка 30).

2) Значение элемента КПП должно быть ненулевым (предупреждение 10).

3) Значения элементов ИНН и КПП должны соответствовать установленной структуре (предупреждение 20).

3.6. Блок Номер пачки внешний

1) Элемент Основной должен быть указан (ошибка 30).

2) Значения элементов блока Номер пачки внешний должны соответствовать имени файла данных (см. Структуру имени файла в описании Формата данных) (ошибка 40).

3.7. Блок Особые условия труда

1) Элемент Основание ОУТ обязателен для заполнения и должен принимать одно из допустимых значений (по классификатору, действительному на требуемую дату) (ошибка 30).

2) Значение элемента Позиция списка указывается в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (ошибка 40).

3) Допустимые и обязательные сочетания элементов блока Особые условия труда приведены в в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

3.8. Блок Отчетный период

1) Элементы Год и Квартал должны находиться в одном из допустимых сочетаний (приведены в описании формата данных) (ошибка 30).

3.9. Блок Программа подготовки данных

1) Элемент Название программы должен быть заполнен (ошибка 30).

2) Элемент Версия должен быть заполнен (предупреждение 20).

3.10. Блок Территориальные условия

1) Элемент Основание ТУ обязателен для заполнения и должен принимать одно из допустимых значений (по классификатору, действительному на требуемую дату) (ошибка 30).

2) Элемент Коэффициент должен отсутствовать при значении элемента Основание ТУ, отличном от РКС, МКС, РКСМ или МКСР (ошибка 30).

3) В блоке Особенности учета: при значении РКС, МКС, РКСМ или МКСР элемента Основание ТУ элемент Коэффициент может быть указан, если оба элемента Дата начала периода и Дата конца периода блока Основная строка являются датами, больше либо равными 01.01.2010.

4) Допустимые и обязательные сочетания элементов блока Территориальные условия, а также сочетаний с элементами других блоков, приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

3.11. Блок ФИО

1) Элементы Фамилия, Имя, Отчество должны быть заполнены в соответствии со Страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования (ошибка 50).

2) Должен быть указан хотя бы один из элементов Фамилия и Имя (ошибка 30).

3) Элемент Отчество должен быть заполнен (предупреждение 20).

4) Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество, допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):

- буквы русского алфавита, в том числе буква "Ё"

- знак "-"

- латинские буквы допускаются (предупреждение 10)

- знак "-" не может быть последним символом элемента

- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел

- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавитов (предупреждение 20)

- точка "." в Фамилии не допускается (ошибка 40)

- точка "." в Имени и Отчестве допускается (предупреждение 20)

- знак "'" (предупреждение 20)

4. Унифицированные блоки

4.1. Блок Выслуга лет

1) Элемент Основание ВЛ обязателен для заполнения и должен принимать одно из допустимых значений (по классификатору, действительному на требуемую дату) (ошибка 30).

2) Может быть указан одновременно только один из блоков Выработка в часах или Выработка календарная (ошибка 30).

3) Значение элемента Доля ставки для медицинских и педагогических работников не должен превышать единицы (предупреждение 20).

4) Допустимые и обязательные сочетания элементов и блоков блока Выслуга лет приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

4.2. Блок Исчисляемый стаж

1) Элемент Основание ИС должен быть указан (предупреждение 20).

2) Может быть указан только один из блоков: или Выработка в часах, или Выработка календарная (ошибка 30).

3) Элемент Основание ИС должен принимать одно из допустимых значений (по классификатору, действительному на требуемую дату) (ошибка 30).

4) Допустимые и обязательные сочетания элементов и блоков блока Исчисляемый стаж приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

4.3. Блок Льготный стаж

1) Блоки следуют в порядке возрастания значения элемента Номер строки (пропуски номеров не допускаются) (ошибка 30).

2) Блок Особенности учета (без оценки) должен быть указан (ошибка 30).

4.4. Блок Организация

1) Блок Налоговый номер должен быть указан (ошибка 30)

2) Элемент Наименование организации должен быть указан (ошибка 30).

3) Элемент Наименование организации краткое должен быть указан (предупреждение 20).

4) Наименование организации должно вводиться буквами русского алфавита (предупреждение 10).

5) Элемент Регистрационный номер должен быть указан (ошибка 30).

6) Значение элемента Регистрационный номер должно соответствовать имени файла данных (см. Структуру имени файла в описании Формата данных) (ошибка 40).

4.5. Блок Особенности учета (без оценки)

1) Должен быть указан хотя бы один элемент или блок блока Особенности учета (без оценки) (ошибка 30).

2) Если в блоке Исчисляемый стаж (один год) отсутствует элемент Основание ИС и указан один из блоков Выработка в часах или Выработка календарная (один год), то должен быть указан блок Особые условия труда (ошибка 30).

3) Допустимые и обязательные сочетания элемента Декрет-Дети и блоков Территориальные условия, Особые условия труда, Исчисляемый стаж (один год) и Выслуга лет (один год) блока Особенности учета приведены в Приложении 1 "Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии".

4) При указании в элементе Декрет-Дети значения "ДЕТИ" значение элемента Отчество блока ФИО блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица не должно оканчиваться на "-ич" (предупреждение 10).

5) При указании в элементе Декрет-Дети значения "ДЕКРЕТ" значение элемента Отчество блока ФИО блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица не должно оканчиваться на "-ич" (ошибка 30).

6) Если в блоке Территориальные условия указано значение доли ставки в элементе Коэффициент, то в блоке Исчисляемый стаж (один год) должен отсутствовать блок Выработка календарная (один год) (фактически отработанное время) (ошибка 30).

7) Если в блоке Территориальные условия одного блока Льготный стаж указано значение элемента Коэффициент, то во всех остальных блоках Льготный стаж при указании блока Территориальные условия должно быть указано значение элемента Коэффициент (ошибка 30).

8) Сумма значений элементов Коэффициент блока Территориальные условия по всем блокам Льготный стаж, относящимся к одному блоку Стажевый период, не должна превышать 1 (единицу) (ошибка 30).

9) Если в одном блоке Льготный стаж указаны блок Территориальные условия и блок Выработка календарная (один год) блока Исчисляемый стаж (один год), то во всех остальных блоках Льготный стаж при указании блока Территориальные условия должен быть указан блок Выработка календарная (один год) блока Исчисляемый стаж (один год) (ошибка 30). При этом суммарное фактически отработанное время, определяемое блоками Выработка календарная (один год) блока Исчисляемый стаж (один год) по всем блокам Льготный стаж, в которых указан блок Территориальные условия, не должно превышать период, определяемый элементами датами Дата начала периода и Дата конца периода блока Стажевый период (ошибка 30).

10) Элемент Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) может быть указан только в первом блоке Льготный стаж (со значением "1" элемента Номер строки) (ошибка 30).

11) Если указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу для конкретного месяца и элемент Декрет-Дети либо отсутствует, либо в нем указано значение, отличное от значений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА", то должен быть указан хотя бы один из блоков Особые условия труда со значением элемента Основание ОУТ, отличным от значения "28-СЕВ" или от значения "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, или Выслуга лет (один год) со значениями: 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМАСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 блока Особенности учета (без оценки) хотя бы в одном из блоков Льготный стаж, для которых Дата начала периода блока Стажевый период находится в рамках этого месяца (предупреждение 20). Если в элементе Декрет-Дети указано значение "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА" или элемент Основание ОУТ имеет значение "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, то предупреждение 20.

12) Для периодов, определяемых элементами Дата начала периода и Дата конца периода блока Стажевый период, для которых хотя бы в одном из блоков Льготный стаж в блоке Особые условия труда в элементе Основание ОУТ указано значение "27-1" и в элементе Декрет-Дети указано значение, отличное от значений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА", должны быть указаны ненулевые значения элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1) блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу за месяца, соответствующие периодам стажа (ошибка 30).

4.6. Блок Состав документов

1) При значении "ОПИСЬ ПАЧКИ" элемента Тип входящей описи значение элемента Количество должно быть равно 1 (ошибка 40).

2) Блоков Наличие документов должно быть столько, сколько указано элементом Количество (ошибка 40).

4.7. Блок Стажевый период

1) Блоки следуют в порядке возрастания значения элемента Номер строки (пропуски номеров не допускаются) (ошибка 30).

2) Указание значений элементов Номер строки, Дата начала периода и Дата конца периода обязательно (ошибка 30).

3) Дата начала периода не должна быть позже Даты конца периода (ошибка 30).

4) Дата начала периода и Дата конца периода должны находиться в пределах:

- последних 3 месяцев периода, определяемого блоком Отчетный период блока Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления пенсии - при значении "ИСХОДНАЯ" элемента Тип сведений блока Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления пенсии;

- последних 3 месяцев периода, определяемого блоком Корректируемый отчетный период блока Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления пенсии - при значении "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" элемента Тип сведений блока Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления пенсии;

- последних 3 месяцев периода, определяемого блоком Отчетный период блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица - при значении "ИСХОДНАЯ" элемента Тип сведений блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица;

- последних 3 месяцев периода, определяемого блоком Корректируемый отчетный период блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица - при значении "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" элемента Тип сведений блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица;

5) Элемент Дата начала периода последующего блока Стажевый период должен быть датой, следующей за датой элемента Дата конца периода предыдущего блока Стажевый период. Если Дата начала периода последующего блока превышает больше чем на единицу Дату конца периода предыдущего блока - предупреждение 10. Если Дата начала периода последующего блока меньше либо равна Дате конца периода предыдущего блока и ни в предыдущем, ни в последующем блоках в элементе Декрет-Дети блока Особенности учета блока Льготный стаж не указано ни одно из значений "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ" - ошибка 30, иначе - предупреждение 10.

6) Суммарное фактически отработанное время, равное сумме периодов из блоков Стажевый период, не должно превышать календарный период, определяемый элементами Дата начала периода из первого блока Стажевый период и Дата конца периода из последнего блока Стажевый период (ошибка 30).

7) Значение элемента Количество льготных составляющих (если он указан) должно быть больше 0 (ошибка 40).

8) Блоков Льготный стаж должно быть столько, сколько указано элементом Количество льготных составляющих (ошибка 40).

9) В блоке Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица: блок Стажевый период со значением "ДЛОТПУСК" элемента Декрет-Дети блока Особенности учета блока Льготный стаж:

- должен быть только один (ошибка 30).

- должен быть последним (ошибка 30).

- элемент Количество льготных составляющих должно быть меньше либо равен 1 (ошибка 30).

- в блоке Особенности учета (без оценки блока Льготный стаж должны отсутствовать блоки Выработка календарная (один год) и Выработка в часах (ошибка 30).

10) В блоке Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица: блок Стажевый период со значением "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ" элемента Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж:

- в первом блоке Стажевый период (со значением "1" элемента Номер строки):

- элемент Количество льготных составляющих должен быть равен 1 (ошибка 40).

- отсутствуют все составляющие блока Особенности учета (без оценки блока Льготный стаж, кроме элемента Декрет-Дети со значением "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ" (ошибка 30).

- во втором блоке Стажевый период (со значением "2" элемента Номер строки):

- элемент Количество льготных составляющих должен быть больше либо равен 0 (ошибка 40).

- элемент Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж должен отсутствовать (ошибка 30). Наличие блоков Территориальные условия, Особые условия труда, Исчисляемый стаж (один год), Выслуга лет (один год) блока Особенности учета допускается в соответствии со стандартными правилами.

- в третьем блоке Стажевый период (со значением "3" элемента Номер строки):

- элемент Количество льготных составляющих должен быть больше либо равен 0 (ошибка 40).

- элемент Декрет-Дети блока Особенности учета (без оценки) блока Льготный стаж может быть указан и иметь значение, отличное от значений "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ" и "ДЛОТПУСК" (ошибка 30). Наличие блоков Территориальные условия, Особые условия труда, Исчисляемый стаж (один год), Выслуга лет (один год) блока Особенности учета (без оценки) допускается в соответствии со стандартными правилами.

11) Для блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица: элемент Количество льготных составляющих должен быть больше 0, если указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу (предупреждение 20).

5. Блоки входящих документов

5.1. Блок Входящий документ

1) Номер в пачке должен быть указан и принимать значения от 1 до 201. Блоки должны быть упорядочены по элементу Номер в пачке (ошибка 40). Пропуски номеров не допускаются (ошибка 30).

5.2. Блок Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1

1) Тип входящей описи должен иметь значение "ОПИСЬ ПАЧКИ" (ошибка 30).

2) Блок Составитель пачки должен быть указан (ошибка 30).

3) Блок Номер пачки должен быть указан (ошибка 30).

4) Блок Состав документов должен быть указан (ошибка 30).

5) Дата составления пачки документов не должна превышать текущую дату (ошибка 30).

6) Элемент Тип документа блока Наличие документов блока Состав документов должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30)

"СВЕДЕНИЯ_О_СУММЕ_ВЫПЛАТ_И_СТРАХОВОМ_СТАЖЕ_ЗЛ"

7) Элементы Тип сведений, База для начисления страховых взносов, не превышающая предельную величину базы, и Начислено страховых взносов на ОПС с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, и блок Отчетный период должны быть указаны (ошибка 30).

8) Блок Отчетный период должен быть периодом больше 2013 года (ошибка 30).

9) Элемент Тип сведений должен принимать одно из допустимых значений "исходная", "корректирующая", "отменяющая" (ошибка 30).

10) При значении "ИСХОДНАЯ" элемента Тип сведений блок Корректируемый отчетный период должен отсутствовать (ошибка 30).

11) При значении "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" или "ОТМЕНЯЮЩАЯ" элемента Тип сведений блок Корректируемый отчетный период должен быть указан (ошибка 30).

12) Период, определяемый блоком Корректируемый отчетный период, должен быть периодом раньше периода, определяемого блоком Отчетный период, но не ранее 2014 года (ошибка 30).

13) Значение элемента База для начисления страховых взносов, не превышающая предельную величину базы, должно быть равно сумме значений элементов Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица, относящихся к одной пачке документов (ошибка 30).

14) Значение элемента Начислено страховых взносов на ОПС с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, должно быть равно сумме значений элементов Сумма страховых взносов на ОПС блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица, относящихся к одной пачке документов (ошибка 30).

5.3. Блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица

1) Блоки должны быть уникальны по значению элемента Страховой номер (ошибка 40).

2) Блоки и элементы Тип сведений, Регистрационный номер, Отчетный период, Страховой номер, ФИО, Дата заполнения должны быть указаны (ошибка 30).

3) Значения элемента Регистрационный номер должно совпадать со значением одноименного элемента блока Составитель пачки блока Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1 (ошибка 30).

4) Значения элемента Тип сведений должно совпадать со значением одноименного элемента блока Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1 (ошибка 30).

5) Блок Отчетный период должен совпадать с блоком Отчетный период из блока Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1 (ошибка 30).

6) При значении "ИСХОДНАЯ" элемента Тип сведений блок Корректируемый отчетный период должен отсутствовать (предупреждение 20).

7) При значении "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" или "ОТМЕНЯЮЩАЯ" элемента Тип сведений блок Корректируемый отчетный период должен быть указан и совпадать с блоком Корректируемый отчетный период из блока Сведения по пачке документов "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" раздела 6 формы РСВ-1 (ошибка 30).

8) При значении "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" или "ОТМЕНЯЮЩАЯ" элемента Тип сведений элемент Регистрационный номер в корректируемый период должен быть указан (предупреждение 20).

9) При значении "ИСХОДНАЯ" или "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ" элемента Тип сведений должен быть указан хотя бы один из блоков или элементов: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, Сумма страховых взносов на ОПС, Информация о корректирующих сведениях, Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу и Период работы за последние три месяца отчетного периода (ошибка 30).

10) При значении "ОТМЕНЯЮЩАЯ" элемента Тип сведений должны отсутствовать все блоки и элементы: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, Сумма страховых взносов на ОПС, Информация о корректирующих сведениях, Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу и Период работы за последние три месяца отчетного периода (ошибка 30).

11) При значении "ФЛ", "ДП", "СДП" элемента Код категории хотя бы в одном из блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица значение элемента Сумма страховых взносов на ОПС должно быть больше нуля (ошибка 30).

12) При значениях элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, отличных от "ФЛ", "ДП", "СДП", значение элемента Сумма страховых взносов на ОПС должно быть равно сумме произведений значений элементов Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего, на тариф страховых взносов, соответствующий значению элемента Код категории, взятых попарно из всех блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица од со значением "месц" элемента Тип строки (ошибка 30).

13) При указании только значений "ДП", "СДП" элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица должен отсутствовать блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу (ошибка 30).

14) При указании только значения "ФЛ" элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица должен отсутствовать блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу (предупреждение 20).

15) При указании только значения "ДП" элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица блок Период работы за последние три месяца отчетного периода должен отсутствовать (ошибка 30).

16) При указании только значения "СДП" элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица должен быть указан блок Период работы за последние три месяца отчетного периода (ошибка 30).

17) Если хотя бы в одном из блоков Особенности учета (без оценки) хотя одного блока Льготный стаж хотя одного блока Период работы за последние три месяца отчетного периода, за период, определяемый Датой начала периода и Датой конца периода, указан хотя бы один из блоков Особые условия труда со значением элемента Основание ОУТ, отличным от значения "28-СЕВ" или от значения "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, или Выслуга лет (один год) со значениями: 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМАСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 и элемент Декрет-Дети либо отсутствует, либо в нем указано значение, отличное от значений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА" - за месяц, соответствующий этому периоду стажа, должен быть указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу (ошибка 40). Если в элементе Декрет-Дети указано значение "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА" или элемент Основание ОУТ имеет значение "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, то предупреждение 20.

18) Если хотя бы в одном из блоков Особенности учета (без оценки) хотя бы одного блока Льготный стаж хотя одного блока Период работы за последние три месяца отчетного периода, за период, определяемый Датой начала периода и Датой конца периода, указан хотя бы один из блоков Особые условия труда со значением элемента Основание ОУТ, отличным от значения "28-СЕВ" и "27-1" или от значения "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, или в блоке Выслуга лет (один год) в элементе Основание ВЛ указано одно из значений: 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМАСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-15 и элемент Декрет-Дети либо отсутствует, либо в нем указано значение, отличное от значений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА", то для соответствующих месяцев должен быть указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу, в котором должно быть указано ненулевое значение элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18) (ошибка 30). Если в элементе Декрет-Дети указано значение "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА" или элемент Основание ОУТ имеет значение "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, то предупреждение 20.

19) Если хотя бы в одном из блоков Особенности учета (без оценки) хотя бы одного блока Льготный стаж хотя бы одного блока Период работы за последние три месяца отчетного периода, за период, определяемый Датой начала периода и Датой конца периода, указан хотя бы один блок Особые условия труда со значением "27-1" элемента Основание ОУТ и элемент Декрет-Дети либо отсутствует, либо в нем указано значение, отличное от значений "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА" , то для соответствующих месяцев должен быть указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу, в котором должно быть указано ненулевое значение элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1) (ошибка 30). Если в элементе Декрет-Дети указано значение "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД" или "ДЛОТПУСК" или "ВАХТА", то предупреждение 20.

20) Если указаны ненулевые значения элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1) блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу, то для соответствующих периодов, определяемых элементами Дата начала периода и Дата конца периода блока Период работы за последние три месяца отчетного периода, для которых хотя бы в одном из блоков Льготный стаж в блоке Особые условия труда в элементе Основание ОУТ должны быть указано значение "27-1" (предупреждение 20).

21) Если указаны ненулевые значения элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18) блока Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу конца периода блока Период работы за последние три месяца отчетного периода, для которых хотя бы в одном из блоков Льготный стаж в блоке Особые условия труда в элементе Основание ОУТ должны быть указано значение, отличное от значения "28-СЕВ" и "27-1" или от значения "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка, или в блоке Выслуга лет (один год) в элементе Основание ВЛ указано одной из значений: 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМАСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15. (предупреждение 20).

22) При указании только значений "ЧЭС", "ВЖЭС", "ВПЭС" элемента Код категории в блоках Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица должен отсутствовать элемент Сумма страховых взносов на ОПС (ошибка 30).

5.3.1. Блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

1) Элементы Номер строки, Тип строки, Код строки, Код категории должны быть указаны (ошибка 30).

2) Блоки должны следовать в порядке возрастания значения элемента Номер строки, пропуск номеров не допускается (ошибка 30).

3) Элемент Тип строки должен принимать одно из допустимых значений "месц", "итог" (ошибка 30).

4) При значении "месц" элемента Тип строки элемент Месяц должен быть указан, иначе - отсутствовать (ошибка 30).

5) Блоки со значением "итог" элемента Тип строки должны быть уникальны по значению элемента Код категории (ошибка 30)

6) Первым должен быть блок со значением "итог" элемента Тип строки (ошибка 30)

7) Блоки со значением "месц" элемента Тип строки, следующие после блока со значением "итог" элемента Тип строки:

- Должны иметь такое же значение элемента Код категории, что и в предшествующем блоке со значением "итог" элемента Тип строки (ошибка 30).

- Блок со значением "месц" элемента Тип строки должен быть хотя бы один (предупреждение 20).

- Блоков со значением "месц" элемента Тип строки должно быть не больше 3 (ошибка 30).

- Значение элемента Месяц (от 1 до 12) должно находиться в рамках последнего квартала, определяемого блоком Отчетный период (ошибка 30).

- Блоки должны следовать в порядке возрастания значения элемента Месяц (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат и иных вознаграждений предшествующего со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код категории (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего блока со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код категории (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: В том числе по гражданско-правовым договорам блока со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код категории (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат в том числе, превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов, блока со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код категории (ошибка 30).

8) Элемент Код строки должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).

9) Элемент Код категории должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).

10) При значении "ФЛ" или "ДП" или "СДП" элемента Код категории блок со значением "итог" элемента Тип строки должен быть только один (ошибка 30).

11) При значении "ФЛ", "ДП", "СДП" элемента Код категории элементы Сумма выплат и иных вознаграждений, Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего, Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: В том числе по гражданско-правовым договорам, Сумма выплат в том числе, превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов, должны отсутствовать (ошибка 30).

12) Значения элементов Сумма выплат и иных вознаграждений, Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего, Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: В том числе по гражданско-правовым договорам, Сумма выплат в том числе, превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов, должны быть больше либо равны 0 (при их наличии) (ошибка 30).

13) Значение элемента Сумма выплат и иных вознаграждений должно быть больше либо равно сумме значений Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего, и Сумма выплат в том числе, превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов (ошибка 30).

14) Значение элемента Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего должно быть больше либо равно значению элемента Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: В том числе по гражданско-правовым договорам (ошибка 30).

5.3.2. Блок Информация о корректирующих сведениях

1) Элементы Номер строки, Тип строки должен быть указан (ошибка 30).

2) Блоки должны следовать в порядке возрастания значения элемента Номер строки, пропуск номеров не допускается (ошибка 30).

3) Элемент Тип строки должен принимать одно из допустимых значений "месц", "итог" (ошибка 30).

4) При значении "месц" элемента Тип строки элементы Код отчетного периода и год должны быть указаны, иначе - отсутствовать (ошибка 30).

5) Элемент Год должен быть больше 2009 года (ошибка 30).

6) При указании в элементе Год значения "2010" Код отчетного периода должен принимать одно из значений: 1, 2, 0 (ошибка 30).

7) При указании в элементе Год значения "2011", "2012" или "2013" Код отчетного периода должен принимать одно из значений: 1, 2, 3, 4, 0 (ошибка 30).

8) При указании в элементе Год значения, начиная с 2014 Код отчетного периода должен принимать одно из значений: 3, 6, 9, 0 (ошибка 30).

9) При указании в элементе Год значения с 2010 по 2013 года (включительно): должен отсутствовать элемент Сумма доначисленных страховых взносов на ОПС на базу, не превышающую предельную, (ошибка 30); должны быть указаны Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть на базу, не превышающую предельную, (ошибка 30) и Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть на базу, не превышающую предельную, (предупреждение 20).

10) При указании в элементе Год значения, начиная с 2014: должен быть указан элемент Сумма доначисленных страховых взносов на ОПС на базу, не превышающую предельную, (ошибка 30); должны отсутствовать Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть на базу, не превышающую предельную, и Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть на базу, не превышающую предельную, (ошибка 30).

11) Если указан элемент Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть на базу, не превышающую предельную, то должен быть указан элемент Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть на базу, не превышающую предельную, (предупреждение 20).

12) Блок со значением "месц" элемента Тип строки должен быть хотя бы один (ошибка 30).

13) Блоки должны следовать в порядке возрастания значения периода в блоке Отчетный период (ошибка 30).

14) Блок со значением "итог" элемента Тип строки должен быть только один и следовать после всех блоков Информация о корректирующих сведениях со значением "месц" элемента Тип строки, относящихся к одному блоку Сведения о сумме выплат и иных вознаграж#

15) дений# и страховом стаже застрахованного лица (ошибка 30).

16) Значение элемента Сумма доначисленных страховых взносов на ОПС на базу, не превышающую предельную, блока Информация о корректирующих сведениях со значением "итог" элемента Тип строки должно быть равно сумме значений одноименных элементов всех блоков Информация о корректирующих сведениях со значением "месц" элемента Тип строки, относящихся к одному блоку Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (ошибка 30).

17) Значение элемента Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть на базу, не превышающую предельную, блока Информация о корректирующих сведениях со значением "итог" элемента Тип строки должно быть равно сумме значений одноименных элементов всех блоков Информация о корректирующих сведениях со значением "месц" элемента Тип строки, относящихся к одному блоку Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (ошибка 30).

18) Значение элемента Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть на базу, не превышающую предельную, блока Информация о корректирующих сведениях со значением "итог" элемента Тип строки должно быть равно сумме значений одноименных элементов всех блоков Информация о корректирующих сведениях со значением "месц" элемента Тип строки, относящихся к одному блоку Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (ошибка 30).

5.3.3. Блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу

1) Элементы Номер строки, Тип строки, Код строки, хотя бы один из элементов Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1), Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18), должны быть указаны (ошибка 30).

2) Блоки должны следовать в порядке возрастания значения элемента Номер строки, пропуск номеров не допускается (ошибка 30).

3) Элемент Код специальной оценки условий труда должен быть указан (ошибка 30).

4) Элемент Код специальной оценки условий труда должен принимать одно из допустимых значений или иметь "пустое" значение (ошибка 30).

5) Элемент Тип строки должен принимать одно из допустимых значений "месц", "итог" (ошибка 30).

6) При значении "месц" элемента Тип строки элемент Месяц должен быть указан, иначе - отсутствовать (ошибка 30).

7) Блоки со значением "итог" элемента Тип строки должны быть уникальны по значению элемента Код специальной оценки условий труда (ошибка 30)

8) Элемент Код строки должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).

9) Первым должен быть блок со значением "итог" элемента Тип строки (ошибка 30)

10) Блоки со значением "месц" элемента Тип строки, следующие после блока со значением "итог" элемента Тип строки:

- Должны иметь такое же значение элемента Код специальной оценки условий труда, что и в предшествующем блоке со значением "итог" элемента Тип строки (ошибка 30).

- Блок со значением "месц" элемента Тип строки должен быть хотя бы один (предупреждение 20).

- Блоков со значением "месц" элемента Тип строки должно быть не больше 3 (ошибка 30).

- Значение элемента Месяц (от 1 до 12) должно находиться в рамках последнего квартала, определяемого блоком Отчетный период (ошибка 30).

- Блоки должны следовать в порядке возрастания значения элемента Месяц (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1), блока со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код специальной оценки условий труда (ошибка 30).

- Значение элемента Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18), блока со значением "итог" элемента Тип строки должно быть больше либо равно сумме значений одноименных элементов всех блоков со значением "месц" элемента Тип строки с тем же значением элемента Код специальной оценки условий труда (ошибка 30).

11) Значения элементов Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1), Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18), должны быть больше либо равны 0 (ошибка 30).

12) В каждом блоке Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу значение хотя бы одного из элементов Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1), Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с особыми условиями труда (27-2-18), должны быть больше 0 (ошибка 30).

13) Если хотя бы в одном из блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу указан ненулевой элемент Сумма выплат ЗЛ, занятому на работах с вредными условиями труда (27-1), то хотя бы в одном из блоков Особенности учета (без оценки) хотя одного блока Льготный стаж хотя одного блока Период работы за последние три месяца отчетного периода должен быть указан хотя бы один блок Особые условия труда со значением "27-1" элемента Основание ОУТ (предупреждение 20).

14) Если указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу за конкретный период (значением элемента Тип строки как "МЕСЦ", так и "ИТОГ"), то за этот же период должен быть указан блок Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица (ошибка 30).

6. Файлы входящих документов

6.1. Файл входящих документов

1) Должны быть указаны элементы и блоки Имя файла, Заголовок файла, Пачка входящих документов (ошибка 50).

2) Имя файла должно соответствовать Структуре имени файла входящих документов (ошибка 50)

6.1.1. Заголовок файла в составе блока Файл входящих документов

1) Должны быть указаны элементы и блоки Версия формата, Тип файла данных, Программа подготовки данных, Источник данных (ошибка 30).

2) Тип файла данных должен принимать значение "ВНЕШНИЙ" (ошибка 40).

3) В составе Файла входящих документов: Источник данных должен принимать одно из следующих значений: "СТРАХОВАТЕЛЬ" (ошибка 40).

4) При значении "СТРАХОВАТЕЛЬ" элемента Источник данных элемент Тип документа блока Наличие документа блока Состав документов блока Входящая опись должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 40):

"СВЕДЕНИЯ_О_СУММЕ_ВЫПЛАТ_И_СТРАХОВОМ_СТАЖЕ_ЗЛ"

6.1.2. Пачка входящих документов

1) Обязательные атрибуты блока должны иметь значение: Окружение = "В составе файла" Стадия = "До обработки" (ошибка 50).

2) Должно быть указано ровно столько блоков Входящих документов и того вида (расширение Входящего документа), как указано в блоке Наличие документов блока Состав документов блока Входящая опись (ошибка 50).

7. Алгоритм формирования контрольного числа Страхового номера

Проверка контрольного числа Страхового номера проводится только для номеров больше номера 001-001-998

Контрольное число Страхового номера рассчитывается следующим образом:

- каждая цифра Страхового номера умножается на номер своей позиции (позиции отсчитываются с конца)

- полученные произведения суммируются

- сумма делится на 101

- последние две цифры остатка от деления является Контрольным числом.

Например: Указан страховой номер 112-233-445 95

Проверяем правильность контрольного числа:

	цифры номера	1	1	2	2	3	3	4	4	5
	номер позиции	9	8	7	6	5	4	3	2	1

1х9+1х8+2х7+2х6+3х5+3х4+4х3+4х2+5х1=95

95/!101!=95

Контрольное число=95 - указано верно

Некоторые частные случаи:

99/!101!=99

100/!101!=00

101/!101!=00

102/!101!=01

8. Алгоритм вычисления календарного стажа

Условные обозначения:

- дата начала периода

- дата конца периода

Г М Д - календарно отработанное время

      

_____.

1.

2.

3.

4. Д=Д+1

если Д>=30, то Д=0, М=М+1

если М=12, то М=0, Г=Г+1