Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 3 февраля 2014 г. N ПГ/427-6-1 Об использовании штампа с наименованием организации при внесении записи в трудовую книжку

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 3 февраля 2014 г. N ПГ/427-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее - Управление) рассмотрено обращение, поступившее 17 января 2014 года. В пределах компетенции сообщаем следующее.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений и без зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделе "Сведения о работе" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Записи о наименовании организации производятся в порядке, установленном п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В связи с этим, если штамп, согласно п. 3.1 Инструкция по заполнению трудовых книжек, содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то использование штампа с наименованием организации при внесении записи в трудовую книжку, по нашему мнению, не противоречит действующему законодательству.

За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы можете обращаться на электронный сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ.

Также ответ на Ваш вопрос, либо аналогичный Вашему, можно найти в соответствующих рубрикаторах сайта.

Заместитель начальника Управления - начальник отдела судебно-договорной работы

Н.Н. Калинникова