Приложение 1. Порядок взаимодействия контрактной службы с другими подразделениями Заказчика, комиссией по осуществлению закупок

Приложение 1
к Положению о контрактной службе

Порядок
взаимодействия контрактной службы с другими подразделениями Заказчика, комиссией по осуществлению закупок

1. Общие требования

1.1. Контрактная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Заказчика, а именно с:

- финансовым подразделением;

- юридическим подразделением;

- подразделениями, являющимися функциональными заказчиками закупки (далее - инициатор закупок).

1.2. Во взаимодействии с финансовым подразделением Контрактная служба выполняет следующие функции:

- планирование закупок;

- обоснование начальной цены контракта;

- организация оплаты контракта.

1.3. Во взаимодействии с юридическим подразделением Контрактная служба выполняет следующие функции:

- приемка товара, работ, услуг по контракту;

- претензионная работа по контракту;

- заключение и изменение контракта.

1.4. Во взаимодействии с инициатором закупки Контрактная служба выполняет следующие функции:

- планирование закупок;

- обоснование закупок;

- обоснование начальной цены контракта;

- общественное обсуждение закупок;

- приемка товара, работ, услуг по контракту;

- претензионная работа по контракту;

1.5. Все остальные функции Контрактная служба выполняет самостоятельно, в том числе:

- организация работы комиссий;

- привлечение специализированных организаций;

- привлечение экспертов для проверки результатов исполнения контракта;

- работа в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", региональной информационной системе;

- рассмотрение банковских гарантий; (+финансовое подразделение)

- направление сведений в реестр недобросовестных поставщиков

- участие в рассмотрении жалоб в контролирующих органах.

2. Порядок взаимодействия при планировании

2.1. Инициатор закупок в течение 5 дней после утверждения бюджета на соответствующий год, но не позднее 10 декабря представляет в Контрактную службу заявки по форме (приложение) о включении закупки в план-график закупок. Заявка должна быть предварительно согласована финансовым подразделением.

2.2. В комплекте с заявкой (п. 2.1) инициатор закупки должен представить обоснование закупки и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

2.3. В течение 10 дней после утверждения бюджета на соответствующий год, но не позднее 15 декабря Контрактная служба формирует проект плана-графика закупок и направляет его на утверждение руководителю (наименование Заказчика города Москвы).

2.4. План-график должен быть утвержден в течение десяти рабочих дней после

ВАРИАНТ 1

получения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств (выбирается ОИВ и ПСУ)

ВАРИАНТ 2

утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (выбирается ГБУ),

но не позднее 20 декабря текущего года.

2.5. Контрактная служба обеспечивает размещение плана-графика закупок в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение трех рабочих дней с даты утверждения.

2.6. Не позднее 10 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в котором планируется закупка, инициатор закупки направляет в Контрактную службу подтверждение необходимости осуществления соответствующей закупки, либо сведения о необходимости переноса сроков публикации процедуры закупки или ее исключения из плана-графика закупок.

2.7. Не позднее 20 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в случае изменения потребностей в продукции Контрактная служба вносит изменения в план-график закупок.

3. Порядок взаимодействия при определении поставщика

3.1. За 3 недели до запланированной даты публикации процедуры закупки инициатор закупки представляет в контрактную службу:

- описание объекта закупки (техническое задание);

- скорректированное обоснование начальной (максимальной) цены контракта, согласованное с финансовым подразделением;

- предложения по критериям оценки заявок

3.2. В случае если закупка требует дополнительного согласования необходимые документы, в том числе, указанные в п. 3.1, представляются инициатором закупки за __________ (указывается срок) до запланированной даты публикации процедуры закупки.

3.3. Непредставление в установленные сроки документов, указанных в п. 3.1, 3.2 рассматривается Контрактной службой как заявка о необходимости переноса сроков публикации процедуры закупки (п. 2.6), на основании чего Контрактная служба вносит изменения в план-график закупок с учетом срока, установленного в п. 3.1.

3.4. При формировании документации о закупке Контрактная служба согласовывает с юридическим и финансовым подразделениями проект документации о закупках в рамках установленной компетенции.

3.5. Ответы на запросы разъяснения документации, поступающие от участников закупок по вопросам указанным в п. 3.1 даются в установленные сроки инициатором закупки и размещаются Контрактной службой в единой информационной системе в сфере закупок или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Порядок взаимодействия при заключении и исполнении контракта

4.1. Контрактная служба в соответствии с требованиями законодательства и в установленные сроки направляет победителю определения поставщика соответствующий проект контракта.

4.2. В случае поступления от победителя определения поставщика протокола разногласий, данный протокол подлежит совместному рассмотрению Контрактной службой, юридическим подразделением и инициатором закупки.

4.3. В случае необходимости внесения изменений в заключенный контракт, Контрактная служба готовит проект соответствующего дополнительного соглашения к контракту, согласует его с юридическим и финансовым подразделениями и обеспечивает его подписание.

4.4. Контрактная служба совместно с инициатором закупки обеспечивает приемку товаров, работ, услуг, а также проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

4.5. В случае необходимости Контрактная служба обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляют документ о приемке.

4.6. Контрактная служба осуществляет подготовку и направление в финансовое подразделение соответствующих документов для организации оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами города Москвы.

4.7. Контрактная служба совместно с юридическим подразделением в ходе исполнения контракта осуществляют взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), применяют меры ответственности, в том числе направляют поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.