Приложение. Изменения, вносимые в приказ Федерального архивного агентства от 26.10.2001 N 82

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 8 апреля 2014 г. N 32

Раздел 3. Образовательный уровень руководителей и специалистов, состоящих в списочном составе

N п/п	Категории должностей работников, занятых в основной деятельности (из графы 5 раздела 1)	Имеют образование								Учатся в учебных заведениях					Имеют ученую степень		Прошли в отчетном году повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения *
		Высшее образование по специальностям				Дополнительное: переподготовку по специальностям документоведения и архивоведения	Среднее профессиональное образование по специальностям		Общее среднее образование	ВУЗах по специальностям		Учебных заведениях среднего профессионального образования по специальностям		Аспирантурах, докторантурах, соискатели
		документоведения и архивоведения	историческим (в т.ч. педагогическим)	иным гуманитарным	другим		документационного обеспечения управления и архивоведения	другим		документоведения и архивоведения	другим	документационного обеспечения управления и архивоведения	другим		кандидата наук	доктора наук
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	1. Всего работников в органах управления
2	1.1. Руководителей
3	1.2. Специалистов
4	2. Всего работников в госархивах, центрах, лабораториях, институтах и др.
5	2.1. Руководителей
6	2.2. Специалистов
7	3. Всего работников в муниципальных архивных органах и учреждениях
8	3.1. Руководителей
9	3.2. Специалистов
10	Итого:

"___" ______________ ______ г.

Руководитель _____________________________

______________________________

* Кроме переподготовки (полученная в отчетном году переподготовка учитывается в графе 7).

Указания
по заполнению отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений

1. В отчете отражаются сведения о работниках учреждений на 1 января следующего за отчетным года. Отчет заполняется на сайте Федерального архивного агентства и направляется в Росархив на бумажном носителе.

2. Отнесение работников к той или иной должностной категории должно проводиться в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 N 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" (зарегистрирован Минюстом России 28.05.2012 N 24339).

Отнесение к категории руководителей или специалистов работников, в частности, занимающих должности заведующего копировально-множительным бюро, заведующего машинописным бюро, завхоза, заведующего экспедицией и т.п. обусловлено тем, является ли данный заведующий реальным руководителем структурного подразделения организации;

В тех случаях, когда выполняемые функциональные обязанности не соответствуют названию должности работника, отнесение к той или иной категории производится в соответствии с названием должности.

3. В случае, если работник занимает половину ставки или если он работает в режиме неполного рабочего дня или рабочей недели, в форме отчетности он учитывается как 1 работник.

Если на одной должности оформлено на полставки 2 человека, в отчете они должны быть учтены как 2 человека.

Внешний совместитель учитываются как 1 работник.

Работник организации, выполняющий там же другую работу в порядке внутреннего совместительства, учитывается как 1 работник - по основной работе.

В случае, если во время отсутствия работника ввиду его продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком на одной ставке числятся два работника - учитываются данные о фактически работающем на этой ставке работнике.

Не учитываются работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

4. Отчет по федеральным архивным учреждениям заполнятся в строках 4-6, соответствующих госархивам, центрам, лабораториям, институтам и др.

5. Организации, занимающиеся архивной деятельностью на принципах самоокупаемости, в отчете не учитываются.

6. Работники хозрасчетных подразделений государственных и муниципальных архивных учреждений, входящих в их структуру за счет их штатной численности, отражаются в разделе 1 в графе 7 отчета и учитываются в численности "должностей руководителей и специалистов по штату" (графа 3), численности "работников, состоящих в списочном составе и занятых в основной и неосновной деятельности" (графа 4), "по основной деятельности" (графа 5) или "по неосновной деятельности" (графа 6).

7. В разделах 2 и 3 распределяется по возрасту, полу, стажу и образовательному уровню численность руководителей и специалистов, занятых в основной деятельности - из графы 5 раздела 1.

Таким образом, суммы данных из граф 3-5, 10-14 раздела 2 должны быть равны значениям в ячейках соответствующих строк графы 5 раздела 1.

Обращаем Ваше внимание на то, что численность работников пенсионного возраста, учитываемая отдельно в графе 6 раздела 2 (женщины старше 55 лет, мужчины - 60 лет), входит в численность работников старше 50 лет.

В разделе 3 ("образовательный уровень руководителей и специалистов, работники, состоящих в списочном составе") в графах 3-6 ("имеют высшее образование") и графах 8 и 9 ("имеют среднее специальное образование") учитываются только работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование - неполное, неоконченное образование в графах 3-9 не учитывается.

При наличии образования разного уровня (например, высшего и среднего специального), учитывается только образование более высокого уровня.

В сопроводительной записке к отчету просим сообщить:

1. О количестве принятых на работу выпускников ВУЗов.

2. О работающих или вновь открытых в Вашем субъекте Российской Федерации учебных заведениях, готовящих специалистов с высшим и средним образованием по специальностям архивоведения и делопроизводства, а также об организациях, в которых работники архивных учреждений проходят повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения.

3. О наличии договорных отношений с ВУЗами и работниками архивных учреждений об их обучении с частичной или полной оплатой обучения за счет организации и соответствующих обязательствах работника.