Приложение N 2. Порядок проведения оперативных и тематических совещаний Федеральной налоговой службы

Приложение N 2

Порядок
проведения оперативных и тематических совещаний Федеральной налоговой службы
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 8 апреля 2014 г. N ММВ-7-10/229@)

1. Подготовка и проведение оперативных совещаний под председательством Руководителя

1.1. Оперативные совещания проводятся по указанию руководителя Федеральной налоговой службы (далее - Руководитель).

Обязанности Секретаря совещания, по решению Руководителя, возлагаются на советника Руководителя либо руководителя структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, в функции которого входит документационное обеспечение управления ФНС России, (далее - подразделение ДОУ).

Подготовку списка присутствующих на совещании обеспечивает подразделение ДОУ либо Секретарь совещания.

1.2. Комплект материалов, содержащих вопросы, вносимые на оперативное совещание, представляется в подразделение ДОУ (Секретарю совещания) не менее чем за 30 минут до начала проведения совещания. Представляемые материалы должны быть изложены кратко, доходчиво, по существу рассматриваемого вопроса. При этом их объем, по возможности, не должен превышать 2-3 страницы.

1.3. На оперативных совещаниях председательствует Руководитель или, по его указанию, один из заместителей Руководителя (далее - Председательствующий).

1.4. На оперативных совещаниях в обязательном порядке должны присутствовать руководители структурных подразделений центрального аппарата ФНС России.

В случае невозможности присутствия на оперативном совещании руководителя структурного подразделения центрального аппарата ФНС России по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка) на совещаниях должен присутствовать работник, временно исполняющий его обязанности.

1.5. Оформление протокола совещания осуществляется Секретарем совещания или подразделением ДОУ в течение одного рабочего дня со дня его проведения.

В протоколе оперативного совещания отражаются сведения о Председательствующем, присутствующих участниках совещания, о выступающих; формулируются обсуждаемые вопросы и порученческие пункты. Протоколы подписывает Руководитель или, по указанию Руководителя, Председательствующий на совещании.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

1.6. После подписания и регистрации протокол оперативного совещания доводится до заместителей Руководителя, руководителей структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, принимавших участие в работе совещания, а при необходимости - по указанию Председательствующего - до должностных лиц других органов, представители которых участвовали в работе оперативного совещания (в виде протокола либо выписки из протокола совещания по касающемуся их вопросу).

1.7. Подлинники протоколов оперативных совещаний хранятся в подразделении ДОУ.

2. Подготовка материалов к тематическим совещаниям и проведение тематических совещаний под председательством Руководителя

2.1. На тематических совещаниях председательствует Руководитель или заместитель Руководителя.

2.2. Для обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные тематические совещания с представителями других органов государственной власти.

2.3. Комплект материалов, содержащих вопросы, вносимые на тематическое совещание, подготавливает структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, ответственное за рассмотрение вопроса, и доводит до участников тематического совещания.

Формат представления материалов, подлежащих рассмотрению на тематическом совещании, определяется руководителем структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственным за рассмотрение вопроса.

Материалы, подлежащие рассмотрению на тематическом совещании, должны быть изложены кратко, доходчиво, по существу рассматриваемого вопроса. При необходимости приводится экономический анализ и соответствующие расчеты. При этом их объем, по возможности, не должен превышать 2-3 страницы.

2.4. Подготовка списков участников тематического совещания осуществляется структурным подразделением центрального аппарата ФНС России, ответственным за рассмотрение вопроса, на основании указания Руководителя или курирующего это структурное подразделение заместителя Руководителя.

2.5. Направление приглашений на тематические совещания представителям территориальных налоговых органов и представителям иных органов государственной власти осуществляется структурным подразделением центрального аппарата ФНС России, ответственным за рассмотрение вопроса.

2.6. На тематическом совещании в обязательном порядке присутствует сотрудник структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственный за подготовку протокола.

2.7. Демонстрация слайдов на тематическом совещании осуществляется сотрудником структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за рассмотрение вопроса.

2.8. Структурное подразделение, ответственное за рассмотрение вопроса на тематическом совещании, не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем проведения совещания, оформляет и подписывает у Председательствующего протокол тематического совещания и вместе со списком рассылки представляет в подразделение ДОУ.

2.9. Подразделение ДОУ рассылает протокол в соответствии со списком рассылки.

2.10. Подлинники протоколов тематических совещаний хранятся в подразделении ДОУ.