Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 13 января 2014 г. N 03-08-05/378 О распределении расходов между головным офисом и подразделением немецкой организации, осуществляющей деятельность на территории РФ

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 13 января 2014 г. N 03-08-05/378

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел запрос по вопросу распределения расходов между головным офисом и подразделением немецкой организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, и сообщает следующее.

Налогообложение прибыли иностранной организации, осуществляющей свою деятельность в Российской Федерации через постоянное представительство, осуществляется в порядке, установленном главой 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), с учетом положений международных договоров об избежании двойного налогообложения.

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для таких иностранных организаций согласно статьям 247 и 307 Кодекса признается прибыль, которая определяется как разность между всеми относящимися к постоянному представительству доходами и всеми произведенными этим постоянным представительством расходами, исчисленными в соответствии со статьями 252-269 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. В свою очередь, документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии со статьей 313 Кодекса налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Следовательно, распределяемые иностранной организации затраты исчисляются на основе принятой и закрепленной в соответствующих документах методики распределения расходов.

Аналогичные положения в отношении порядка исчисления налогооблагаемой прибыли немецкой компании, осуществляющей деятельность в России через постоянное представительство, содержатся в статье 7 Соглашения между Российской Федерации и Федеративной Республикой Германия об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество от 29.05.1996 (далее - Соглашение).

В соответствии со статьей 7 Соглашения в случае, если предприятие одного Договаривающегося Государства осуществляет свою деятельность в другом Договаривающемся Государстве через расположенное в нем постоянное представительство, то с учетом положений пункта 3 настоящей статьи в каждом Договаривающемся Государстве к этому постоянному представительству относится прибыль, которую оно могло бы получить, если бы оно осуществляло такую же или аналогичную деятельность при таких же или аналогичных условиях, будучи самостоятельным предприятием и полностью независимым от предприятия, постоянным представительством которого оно является.

Согласно пункту 3 статьи 7 Соглашения при исчислении прибыли постоянного представительства расходы, понесенные для нужд такого постоянного представительства, включая управленческие и общеадминистративные расходы, подлежат вычету независимо от того, возникли ли они в Государстве, в котором расположено постоянное представительство, или где-либо в другом месте.

В соответствии с пунктом 9 статьи 307 Кодекса, если предпринимательская деятельность иностранной организации на территории Российской Федерации в соответствии с Кодексом или положениями международного договора Российской Федерации по вопросам налогообложения приводит к возникновению на территории Российской Федерации постоянного представительства, то определение доходов такого постоянного представительства, подлежащих налогообложению в Российской Федерации, производится с учетом выполняемых в Российской Федерации функций, используемых активов и принимаемых экономических (коммерческих) рисков.

Указанные в настоящем пункте обстоятельства принимаются во внимание при распределении доходов и расходов между иностранной организацией и ее постоянным представительством в Российской Федерации.

Таким образом, исходя из положений статьи 7 Соглашения и статьями 252-269 Кодекса при определении налоговой базы постоянного представительства учитываются расходы, понесенные для нужд такого представительства, независимо от места их возникновения. Данные об указанных расходах должны быть документально подтверждены. Из вышеизложенного следует, что отнесение затрат к представительству в Российской Федерации будет осуществляться на основании их принадлежности к его деятельности и при наличии документальных подтверждений.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Директор Департамента

И.В. Трунин

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

По вопросу распределения расходов между головным офисом и российским подразделением немецкой компании разъяснено следующее.

Налогооблагаемая прибыль иностранной организации от деятельности в нашей стране через постоянное представительство исчисляется как разность между относящимися к представительству доходами и произведенными им расходами. При этом последние должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Юрлица определяют базу по налогу на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета. Налогоплательщик устанавливает порядок его ведения в учетной политике, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя.

Таким образом, затраты, распределяемые немецкой компанией, исчисляются на основе закрепленной в соответствующих документах методики.

Согласно российско-германскому Соглашению об избежании двойного налогообложения, если предприятие одного государства ведет деятельность в другом через постоянное представительство, то в каждом из них к представительству относится прибыль, которую оно могло получить, если бы осуществляло эту же или аналогичную деятельность при тех же или подобных условиях, будучи самостоятельным юрлицом, полностью независимым от организации, постоянным представительством которой является. При этом расходы, понесенные для нужд представительства (включая управленческие и общеадминистративные), учитываются независимо от места их возникновения.

Если деятельность иностранной компании в России приводит к образованию постоянного представительства, то его налогооблагаемые в нашей стране доходы определяются с учетом выполняемых функций, используемых активов и принимаемых экономических (коммерческих) рисков. Данные обстоятельства учитываются при распределении доходов и расходов между иностранной компанией и ее представительством.

Таким образом, при исчислении базы по налогу на прибыль постоянного представительства немецкой компании в России учитываются расходы, произведенные для его нужд. При этом место их возникновения значения не имеет. Указанные затраты должны быть документально подтверждены.