Приложение N 6. Положение о Проектном Комитете

Приложение N 6
к Методическим рекомендациям по внедрению
проектного управления в органах исполнительной власти

ПОЛОЖЕНИЕ
о <Проектном Комитете>

I. Общие положения

1. <Проектный Комитет> (далее - <Проектный Комитет>) является коллегиальным органом <Органа исполнительной власти> и создан в целях обеспечения планированием и контроля деятельности, реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей <Органа исполнительной власти>.

2. <Проектный Комитет> в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами <Органа исполнительной власти> и настоящим Положением.

3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: <Перечень терминов или ссылка на документ/приложение>.

II. Задачи и права <Проектного Комитета>

4. Основными задачами <Проектного Комитета> являются:

рассмотрение и согласование нормативных методических документов, связанных с проектным управлением <Органа исполнительной власти>;

рассмотрение и согласование нормативных методических документов по вопросам деятельности <Проектного Комитета> для последующего их утверждения в установленном <Органом исполнительной власти> порядке;

рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов <Органа исполнительной власти>, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

осуществление контроля за статусом исполнения осуществление контроля за ходом исполнения проектов <Органа исполнительной власти>;

рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на <Проектный Комитет>.

5. <Проектный Комитет> имеет право:

утверждать документы по проектной деятельности <Органа исполнительной власти>;

приглашать на заседания <Проектного Комитета> должностных лиц <Органа исполнительной власти>.

запрашивать от подразделений <Органа исполнительной власти> сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на <Проектный Комитет> задач.

III. Состав и организация работ <Проектного Комитета>

6. <Проектный Комитет> формируется в составе председателя <Проектного Комитета>, заместителя председателя <Проектного Комитета>, членов <Проектного Комитета> и ответственного секретаря.

7. Председателем <Проектного Комитета> является руководитель <Органа исполнительной власти>.

8. Председатель <Проектного Комитета>:

руководит деятельностью <Проектного Комитета>;

утверждает план работы <Проектного Комитета>;

назначает заседания и утверждает повестку <Проектного Комитета>;

руководит заседаниями <Проектного Комитета>;

подписывает протоколы заседаний <Проектного Комитета>;

принимает решение о привлечении к участию в заседаниях <Проектного Комитета> без права голоса лиц, не являющихся членами <Проектного Комитета>;

пользуется всеми правами, предоставленными членам <Проектного Комитета> с учетом дополнительных полномочий в соответствии с настоящим Положением;

раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности <Проектного Комитета>.

9. Заместитель председателя <Проектного Комитета>:

осуществляет функции председателя <Проектного Комитета> в его отсутствие;

обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях <Проектного Комитета>;

осуществляет контроль за выполнением решений <Проектного Комитета>.

10. Члены <Проектного Комитета>:

участвуют в заседаниях <Проектного Комитета> и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

выступают с докладами на заседаниях <Проектного Комитета>;

предоставляют на рассмотрение <Проектного Комитета> документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения председателя <Проектного Комитета>, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена <Проектного Комитета>, а также решения <Проектного Комитета>;

делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на <Проектном Комитете> (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);

вносят предложения о внеочередном заседании <Проектного Комитета>;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

участвуют в выработке и принятии решений <Проектного Комитета>.

11. Ответственный секретарь <Проектного Комитета> назначается председателем <Проектного Комитета>:

организует подготовку заседания <Проектного Комитета>;

ведет протокол заседания <Проектного Комитета>;

информирует членов <Проектного Комитета> о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов <Проектного Комитета> необходимыми материалами;

выполняет иные обязанности по поручению председателя <Проектного Комитета>.

12. Заседания <Проектного Комитета> проводятся не реже одного раза в месяц.

13. На заседаниях <Проектного Комитета> ведется протокол. Решения <Проектного Комитета> обязательны для исполнения должностными лицами <Органа исполнительной власти>.

14. Ответственный секретарь <Проектного Комитета> не является членом <Проектного Комитета> и не обладает правами и обязанностями членов <Проектного Комитета>, установленными настоящим Положением.

15. В случае невозможности участия в заседании <Проектного Комитета>, член <Проектного Комитета> обязан сообщить об этом ответственному секретарю <Проектного Комитета> не позднее, чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания, с указанием лица, уполномоченного к участию в заседании <Проектного Комитета>. Лицо, замещающее члена <Проектного Комитета>, не имеет права голоса.

16. Заседание <Проектного Комитета> признается правомочным, если в нем приняло участие более половины его членов.

17. Каждый член <Проектного Комитета> обладает одним голосом. Решения принимаются простым большинством голосов членов <Проектного Комитета>, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председателя <Проектного Комитета> является решающим.

18. Члены <Проектного Комитета>, которые не могут присутствовать на заседании <Проектного Комитета>, могут направить ответственному секретарю <Проектного Комитета> свое особое мнение по вопросу повестки заседания <Проектного Комитета>.