Приложение N 8. Описание типовых функций проектных ролей

Приложение N 8
к Методическим рекомендациям по внедрению
проектного управления в органах исполнительной власти

Описание типовых функций проектных ролей

Проектный комитет:

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов, связанных с проектным управлением <Органа исполнительной власти>;

- рассмотрение и согласование нормативных методических документов по вопросам деятельности <Проектного Комитета> для последующего их утверждения в установленном <Органом исполнительной власти> порядке;

- рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов <Органа исполнительной власти>, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

- осуществление контроля за ходом исполнения проектов <Органа исполнительной власти>;

- рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на <Проектный Комитет>.

Проектный офис:

- разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в <Органе исполнительной власти>;

- планирование деятельности <Органа исполнительной власти> в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

- методическая поддержка разработки и экспертиза Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проекту;

- контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам;

- аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

- внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

- организация работы <Проектного комитета> <Органа исполнительной власти>, подготовка материалов и проведение <Проектного комитета>;

- внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами <органа исполнительной власти>;

- координация обучения проектному управлению в <Органе исполнительной власти>;

Руководитель органа исполнительной власти:

- утверждение приоритетных целей <Органа исполнительной власти>;

- руководство <Проектным комитетом>.

Заказчик проекта:

- формирование целей, ключевых показателей эффективности, критериев успешного выполнения проекта;

- согласование запросов на изменения проекта;

- подготовка предложений о приостановке или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;

- приемка результатов работ, включая промежуточные результаты.

Директор проекта:

- согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта, Отчетов по проекту;

- верхнеуровневый контроль реализации проекта по срокам, финансовым показателям, результатам, целевым показателям;

- разрешение рисков и проблем, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта;

- отчетность перед руководителем <Органа исполнительной власти> и/или <Проектным Комитетом> о ходе реализации проекта;

- утверждение изменений по проекту, не влияющих на сроки и содержание контрольных событий проекта;

- согласование значений КПЭ для участников проекта.

Руководитель проекта:

- руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта

- достижение целей и результатов проекта;

- оперативное управление проектом;

- организация работ по планированию и реализации проекта;

- контроль хода реализации проекта;

- организация работы команды проекта;

- распределение задач между исполнителями;

- утверждение отчетов о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий;

- подготовка и согласование запросов на изменение проектной документации;

- подготовка предложений по установлению значений КПЭ для участников проекта.

Координатор проекта:

- методологическая поддержка участников приоритетного проекта;

- согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;

- согласование отчетов по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;

- эскалация рисков и проблем приоритетного проекта на уровень <Проектного комитета> <Органа исполнительной власти> при отсутствии единой позиции с руководством проекта.

Руководитель блока мероприятий в рамках выделенного блока мероприятий:

- обеспечение достижения целей и результатов по блоку мероприятий;

- организация работы исполнителей по блоку мероприятий;

- согласование отчетов исполнителей по блоку мероприятий.

- подготовка предложений по установлению значений КПЭ для участников проекта.

Администратор проекта:

- организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства;

- подготовка и протоколирование совещаний по проекту;

- подготовка первой версии проектной документации и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами проекта;

- корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения;

- ведение архива проекта;

- помощь руководителю проекта в решении отдельных задач.

Исполнители проекта:

- выполнение мероприятий по проекту;

- отчетность по выполненным контрольным событиям в том числе прогноз исполнения контрольных событий;

- эскалация рисков и проблем на уровень руководителя блока работ, руководителя проекта (при необходимости).

Функциональные руководители подразделений, участвующих в проектах:

- согласование требований к полученным результатам;

- использование результатов, полученных в рамках выполнения проектов;

- назначение должностных лиц подразделений для участия в проектах в качестве исполнителей.

Функциональный администратор:

- администрирование пользователей и прав доступа;

- наполнение справочников, классификаторов и словарей и иные содержательные изменения информационной системы;

- консультирование и обучение пользователей;

- решение проблем, связанных с функционалом ИСУП;

- введение в действие и поддержку документов по использованию ИСУП пользователями;

- развитие отдельных модулей ИСУП.

Технический администратор:

- обеспечение бесперебойного функционирования ИСУП (серверной и клиентской части);

- установка клиентской части на рабочих местах пользователей;

- резервное копирование;

- профилактические работы на серверах и рабочих станциях;

- установку обновлений программного обеспечения;

- выполнение выгрузок информации;

- введение в действие и поддержку документов по техническому обеспечению деятельности ИСУП;

- исправление возникающих ошибок в функционировании ИСУП;

- иные технические задачи.

Специалисты, обеспечивающие реализацию обучающих модулей:

- обеспечение разработки учебных программ и необходимых материалов;

- организации и проведения обучения участников проектной деятельности;

- организацию и проведение оценки уровня полученных знаний.