Распоряжение ОАО "РЖД" от 14 января 2013 г. N 37р "О мероприятиях по организации материально-технического снабжения дочерних обществ ОАО "РЖД"

В связи с вступлением в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и в целях совершенствования организации поставок дочерним обществам ОАО "РЖД" материально-технических ресурсов, оборудования по основной и инвестиционной деятельности и подвижного состава:

1. Определить ОАО "ТД РЖД" уполномоченным агентом:

- дочерних обществ ОАО "РЖД" по перечню согласно приложению по осуществлению закупок материально-технических ресурсов;

- открытых акционерных обществ "ФГК" и "ФПК" по осуществлению поставок подвижного состава.

2. Генеральному директору ОАО "ТД РЖД" Воронину К.Б. (по согласованию), первому заместителю генерального директора ОАО "ФПК" Каляпину В.И. (по согласованию) и генеральному директору ОАО "ФГК" Евдокименко В.М. (по согласованию) в месячный срок разработать и согласовать регламенты организации поставок пассажирского и грузового подвижного состава.

3. Исключить из перечня стратегической номенклатуры материально-технических ресурсов, поставляемых ОАО "ТД РЖД" через Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 2 июля 2010 г. N 1456р, полосу стальную для клемм, цельнокатаные колеса, запасные части импортного производства и подшипники импортного производства.

4. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Типовой регламент организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних обществ ОАО "РЖД", утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 10 декабря 2009 г. N 2519р.

5. Начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. и Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Шнейдеру М.А. в месячный срок обеспечить в установленном порядке проведение дочерними обществами, указанными в приложении к настоящему распоряжению, корпоративных мероприятий по утверждению изменений, предусмотренных пунктом 4 настоящего распоряжения.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Решетникова В.И.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

Изменения, которые вносятся в Типовой регламент организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 10 декабря 2009 г. N 2519р
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 14 января 2013 г. N 37р)

1. В заголовке регламента слово "зависимых" исключить.

2. В пункте 1 слова "и подвижного состава" исключить.

3. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Участниками материально-технического снабжения являются Общество и ОАО "ТД РЖД" - уполномоченный агент".

4. Пункты 3 и 4 исключить.

5. Дополнить регламент пунктом 5.1 следующего содержания:

"5.1. Общество один раз в квартал вправе самостоятельно приобретать для своих нужд материально-технические ресурсы, стоимость которых не превышает 00 тыс. рублей (без учета НДС), а в случае если годовая выручка Общества за учетный финансовый год составляет более 5 млрд рублей - 500 тыс. рублей (без учета НДС), в порядке, определенном Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности дочернего общества ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 7 ноября 2012 г. N 2226р.

Общество размещает на официальном сайте www.zakupki.gov.ru план поставок материально-технических ресурсов не менее чем на один год в соответствии с требованиями указанного Положения.

Общество не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет в ОАО "ТД РЖД" отчет о самостоятельных закупках материально-технических ресурсов по форме согласно приложению N 1.

Руководитель Общества, утверждающий план поставок материально-технических ресурсов на год по форме согласно приложению N 2, несет ответственность за:

- его представление в ОАО "ТД РЖД" в установленные настоящим Регламентом сроки;

- соответствие цены закупки материально-технических ресурсов на планируемый период цене закупки материально-технических ресурсов в отчетном периоде;

- соответствие представленного плана поставок материально-технических рecypcoв действительной потребности Общества в материально-технических ресурсах на планируемый период.

Корректировка Обществом плана поставок в течение планируемого года более чем на 15 процентов влечет за собой снижение премии или депремирование руководителя Общества по итогам работы за отчетный год".

6. Пункты 6 и 7 изложить в следующей редакции:

"6. ОАО "ТД РЖД":

- собирает заявки на поставку материально-технических ресурсов на планируемый квартал по форме согласно приложению N 3, утверждает и направляет в Общество перечень материально-технических ресурсов, централизованную поставку которых оно осуществляет;

- направляет в Росжелдорснаб заявки дочерних обществ ОАО "РЖД" на поставку материально-технических ресурсов стратегической номенклатуры;

- организует и проводит конкурсные процедуры по отбору поставщиков материально-технических ресурсов, не входящих в стратегическую номенклатуру;

- по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками материально-технических ресурсов договоры поставки;

- обеспечивает своевременную поставку Обществу материально-технических ресурсов.

ОАО "ТД РЖД" ежегодно, до 10 февраля, представляет в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами данные о расхождениях в уточненных и первоначально утвержденных планах поставок материально-технических ресурсов на год.

ОАО "ТД РЖД" вправе по решению его руководителя заключать с дочерними обществами ОАО "РЖД" договор поставки материально-технических ресурсов с учетом наценки в соответствии с указанием МПС России от 17 июля 2002 г. N Я-638У.

7. Общество не позднее 1 октября года, предшествующего планируемому, заключает агентский договор с ОАО "ТД РЖД" с учетом специфики своей деятельности, предусмотрев в нем вознаграждение ОАО "ТД РЖД" в размере 1,5 процента общей стоимости закупаемых товаров, работ и услуг".

7. Пункты 9 и 10 изложить в следующей редакции:

"9. ОАО "ТД РЖД" при заключении с дочерними обществами ОАО "РЖД" договоров на поставку материально-технических ресурсов руководствуется Положением о корпоративном стандарте осуществления договорной работы между дочерними обществами ОАО "РЖД" без проведения дополнительных процедур выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг), утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 14 июля 2012 г. N 1201р.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного распоряжения следует читать как "14 июня 2012 г."

10. Общество не позднее 10 октября года, предшествующего планируемому, представляет в ОАО "ТД РЖД" заявку на поставку материально-технических ресурсов на год с поквартальной разбивкой по форме согласно приложению N 3, а также проект заявки на поставку товаров/работ/услуг в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год по форме согласно приложению N 4".

8. Пункт 11 исключить.

9. Пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. ОАО "ТД РЖД" не позднее 20 октября года, предшествующего планируемому, утверждает и направляет в Общество сформированный план поставок материально-технических ресурсов на следующий год с выделением централизованной поставки ОАО "ТД РЖД" и самостоятельной закупки".

10. Пункты 15-17 изложить в следующей редакции:

"15. Общество не позднее 30 ноября года, предшествующего планируемому, представляет в ОАО "ТД РЖД" следующие документы:

- подписанный генеральным директором план поставок материально-технических ресурсов на следующий год;

- подписанную генеральным директором заявку на поставку товаров/работ/услуг в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год;

- техническое задание на продукцию, приобретаемую для Общества по инвестиционной программе, по форме согласно приложению N 5, подписанное руководителем и заверенное печатью Общества (на бумажном и электронном носителях);

- заказ на производство работ и поставку оборудования по инвестиционной программе (на бумажном и электронном носителях).

16. ОАО "ТД РЖД" с 1 декабря года, предшествующего планируемому, организует в установленном порядке работу по закупке материально-технических ресурсов.

17. Общество ежеквартально, не позднее 25 числа первого месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" заявку на поставку материально-технических ресурсов на квартал".

11. Пункт 18 исключить.

12. Пункт 19 изложить в следующей редакции:

"19. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, не позднее 5 числа второго месяца квартала, направляет в Общество план поставок материально-технических ресурсов на следующий квартал с выделением централизованной поставки ОАО "ТД РЖД" и самостоятельной закупки".

13. Дополнить регламент пунктом 19.1 следующего содержания:

"19.1. Общество ежеквартально, не позднее 20 числа второго месяца квартала, представляет в ОАО "ТД РЖД" подписанный генеральным директором план поставок материально-технических ресурсов на следующий квартал".

14. Пункты 20 и 21 изложить в следующей редакции:

"20. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, начиная с третьего месяца квартала, организует работу по закупке материально-технических ресурсов в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности дочернего общества ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 7 ноября 2012 г. N 2226р.

21. ОАО "ТД РЖД" ежеквартально, не позднее 25 числа третьего месяца квартала, формирует по поручению Общества и подписывает спецификации и соглашения к договорам поставки следующего квартала".

15. Пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Корректировка квартального плана поставок материально-технических ресурсов Общества в течение квартала, в котором производится поставка, не допускается. Корректировка плана следующего квартала допускается при условии внесения в него изменений до 10 числа месяца, предшествующего кварталу поставки".

16. Дополнить регламент пунктом 25 следующего содержания:

"25. Общество в течение 5 рабочих дней с даты получения спецификации подписывает ее или направляет в ОАО "ТД РЖД" мотивированный отказ от подписания за подписью руководителя Общества (на бумажном и электронном носителях)".

17. Дополнить регламент приложениями N 1-5 (прилагаются).

"Приложение N 1

Отчет о самостоятельных закупках материально-технических ресурсов (МТР)
в ______________ 20__ года
(месяц, квартал)

                                                      ______________________________________________

                                                        (наименование дочернего общества ОАО "РЖД")

N п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Квартал	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудов., техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, N чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. с НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Адрес выгрузки	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Наименование поставщика (с указанием формы собственности)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Генеральный директор Общества _____________________/фио/"__" ____ 20_ год

Примечания:

1. Сведения в графах 7-12 указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО "РЖД" СКМТР (при их наличии в классификаторе).

2. Данные в графе 15 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14.

3. Графа 16 должна содержать все реквизиты организации - грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой".

"Приложение N 2

План поставок МТР на ________________________ 20__ года
(месяц, квартал)

                             ___________________________________________

                             (наименование дочернего общества ОАО "РЖД")

N п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, N чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер	Ед. изм.	Кол-во	Тип закупки	Примечание	Адрес выгрузки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Генеральный директор ОАО "ТД РЖД" _______________/фио/"__" _____ 20__ года

Генеральный директор Общества ___________________/фио/"__" _____ 20__ год

Примечания:

1. Сведения в графах 5-10 указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО "РЖД" (СКМТР) в случае их наличия в классификаторе.

2. В графе 12 указывается тип закупки:

ЦЗ - централизованная закупка через ОАО "ТД РЖД";

СЗ - закупка собственными силами ДО;

РЖДС - поставка стратегической номенклатуры, осуществляемая ОАО "ТД РЖД" через Росжелдорснаб на основании распоряжения ОАО "РЖД" от 2 июля 2012 г. N 1456р".

"Приложение N 3

Заявка на поставку МТР на _____________ год

                                                      ______________________________________________

                                                        (наименование дочернего общества ОАО "РЖД")

N п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Факт. грузопол-ль	Квартал, год	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, N чертежа	Гост, ТУ	Сорт, размер, характеристики	Ед изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Заявка на поставку МТР в _____ квартале 20__ года

                                                      ______________________________________________

                                                        (наименование дочернего общества ОАО "РЖД")

N п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Факт. грузопол-ль	Квартал	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Mapкa, N чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер, характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Адрес выгрузки	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Генеральный директор Общества ___________________/фио/"__" _____ 20__ года

Примечания:

1. Сведения в графах 7-12 годовых заявок и в графах 8-13 квартальных заявок указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО "РЖД" (СКМТР) в случае их наличия в классификаторе.

2. Данные в графах 15 и 16 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14 и данных графы 14 на данные графы 15 с прибавлением НДС.

3. Графа 17 должна содержать все реквизиты организации-грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой".

"Приложение N 4

Заявка на поставку товаров/работ/услуг
в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год
____________________________________________
(наименование дочернего общества ОАО "РЖД")

N п/п	Наименование дочернего общества	Структурное подразделение (филиал, завод) общества	Наименование продукции	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС	Стоимость с НДС	Группа оборудования	Гост, ТУ	Марка сорт	Технические параметры	Срок поставки	Примечание	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Генеральный директор ОАО "ТД РЖД" ______________/фио/"__" _____ 20__ года

Генеральный директор Общества __________________/фио/"__" _____ 20__ года

Примечание:

Данные в графе 8 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14 с прибавлением НДС".

"Приложение N 5

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на проведение конкурса в 20__ году
(технологическое оборудование)

N п/п	Код СКМТР	Объект	Марка	Чертеж	Ед. изм.	Кол-во	Предельная цена товара за ед. изм. без НДС, руб.	Предельная стоимость товаров, с НДС, руб.	Код по ОКВЭД	Код по ОКДП	Код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Гарантийный срок на всю продукцию не менее 12 мес. с даты исполнения обязательств по поставке.

Срок поставки: _________________ до _________________

Реквизиты грузополучателея# :

N п/п	Наименов. дочернего общества	Наименов. грузополучателя	Адрес выгрузки	Станция назначения для вагонов и контейнеров	Ж.Д. код станции для вагонов и контейнеров	Код по ОКПО	Код по КПП	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Генеральный директор Общества __________________/фио/"__" _____ 20__ года

Примечание:

Графа 4 должна содержать все реквизиты организации-грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой".