Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 г. N 90 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде"

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16 апреля 2014 г. N 90
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде"

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 166-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 436-ФЗ "О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" приказываю:

1. Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения:

1.1. В разделе 2:

1.1.1. В пункте 2.9 слова "в подсистеме "Документооборот" ГАС "Правосудие" заменить словами "в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

1.1.2. Абзац второй пункта 2.12 изложить в следующей редакции:

"На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме N 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ ("ПИ Судебное делопроизводство", "Партионная почта" и т.д.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.".

1.2. Пункт 3.25 раздела 3:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.";

абзацы второй и третий пункта считать соответственно абзацами третьим и четвертым.

1.3. В пункте 4.1 раздела 4 в абзаце первом слова "в базе данных ПИ "Документооборот" заменить словами "в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство".

1.4. Дополнить разделом 4.1 следующего содержания:

"4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата суда в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю соответствующего суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещений информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте суда в сети Интернет.

4.1.2. В соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

4.1.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

4.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкций.

4.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой соответствующего суда, и сдаются в архив суда в порядке и сроки, определенные Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157.".

1.5. В разделе 7:

1.5.1. Пункт 7.4 исключить.

1.5.2. В абзаце четвертом пункта 7.6.1 слова "либо административном выдворении" исключить.

1.5.3. Пункт 7.6.2 изложить в следующей редакции:

"7.6.2. Выписка из решения суда об ограничении родительских прав и об отмене ограничения родительских прав, а также о лишении родительских прав и о восстановлении в родительских правах в течение трех дней со дня вступления в законную силу решения суда направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации рождения ребенка (ст. 70, 72, 73, 76 Семейного кодекса Российской Федерации).".

1.5.4. Пункт 7.8 изложить в следующей редакции:

"7.8. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.".

1.6. В разделе 8:

1.6.1. Пункт 8.1.4 изложить в следующей редакции:

"8.1.4. Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи рассматриваются районным судом.

Частная жалоба, представление прокурора на определение мирового судьи, за исключением определений, указанных в абзаце первом части третьей статьи 333 ГПК РФ, рассматриваются без извещения лиц, участвующих в деле. В случае принятия судом апелляционной инстанции (часть 3 статьи 333 ГПК РФ) решения о вызове лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, их извещение о времени и месте рассмотрения частной жалобы, представления прокурора осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в порядке, предусмотренном п. 8.1.3 настоящей Инструкции.

Порядок регистрации и учета поступивших с частной жалобой, представлением прокурора дел (материалов, сформированных по частной жалобе, представлению) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 8.1.1 настоящей Инструкции.

Результаты рассмотрения частной жалобы, представления прокурора формируются в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и вносятся в учетно-статистическую карточку формы N 6.2 работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции.".

1.6.2. Абзац пятый пункта 8.2.1 изложить в следующей редакции:

"Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.".

1.6.3. Пункт 8.2.10 изложить в следующей редакции:

"8.2.10. Частная жалоба, представление прокурора на определение районного суда рассматриваются верховным судом республики, краевым, областным судом, судом города федерального значения, судом автономной области, судом автономного округа (далее - областные и равные им суды).

Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в порядке, предусмотренном пунктами 8.2.2-8.2.9 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечений доказательств и т.п.), в областной и равный ему суд уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный судьей по частной жалобе, представлению прокурора материал.".

1.6.4. Пункт 8.2.12 изложить в следующей редакции:

"8.2.12. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения N 60).".

1.6.5. В пункте 8.2.13:

в абзаце первом слова "верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа (далее - областные и равные им суды)" заменить словами "областного и равного ему суда".

1.6.6. Абзац второй пункта 8.2.15 исключить.

1.7. В разделе 9:

1.7.1. Пункт 9.1.5 изложить в следующей редакции:

"9.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.".

1.7.2. В абзаце втором пункта 9.2.12 слова "ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации" заменить словами "ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации".

1.7.3. В абзаце первом пункта 9.3.1 исключить слова "на руки".

1.7.4. В пункте 9.3.2:

в абзаце первом слова "должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью суда" заменить словами "оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции";

абзац второй пункта 9.3.2 исключить.

1.7.5. Пункт 9.3.6 изложить в следующей редакции:

"Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма N 65) подшивается к гражданскому делу, при этом в базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.".

1.7.6. В подпункте "а" пункта 9.4.3:

в абзаце втором слова "тридцати дней" заменить словами "шестидесяти дней";

в абзаце третьем слова "трех суток" заменить словами "десяти суток".

1.8. В разделе 10.4:

1.8.1. В пункте 10.4.8:

абзац второй исключить;

абзац третий считать соответственно абзацем вторым.

1.8.2. Пункт 10.4.19 изложить в следующей редакции:

"10.4.19. С определения или постановления суда, вынесенных по результатам рассмотрения материала, снимаются копии, которые оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.".

1.8.3. В пункте 10.4.30:

в абзаце третьем исключить слова "без оплаты госпошлины";

в абзаце четвертом исключить слова "без оплаты государственной пошлины".

1.8.4. В пункте 10.4.32:

в абзаце первом исключить слова "без оплаты госпошлины";

в абзаце втором исключить слова "без оплаты государственной пошлины".

1.9. В разделе 12:

1.9.1. В пункте 12.2 слова "с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) либо иного уполномоченного лица" заменить словами ", на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.".

1.9.2. Пункт 12.5 изложить в следующей редакции:

"12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____ " (форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма N 67).

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.".

1.10. В приложение N 2 к настоящей Инструкции внести следующие изменения и дополнения:

1.10.1. Форму N 50 "Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям" изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.10.2. В форме N 2 наименование графы 7 "дата сдачи дела в канцелярию" заменить наименованием "дата сдачи дела в отдел делопроизводства".

1.10.3. Форму N 60 "Извещение о принесении апелляционной жалобы, представления" изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

1.10.4. Форму N 5р "Учетно-статистическая карточка на уголовное дело" изложить в редакции согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

1.10.5. Форму N 5.2 "Учетно-статистическая карточка на уголовное апелляционное дело" изложить в редакции согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

1.10.6. Форму N 6р "Учетно-статистическая карточка на гражданское дело" изложить в редакции согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

1.10.7. Форму N 7р "Учетно-статистическая карточка на дело об административном правонарушении" изложить в редакции согласно приложению N 6 к настоящему приказу"

1.10.8. Форму N 7.1 "Учетно-статистическая карточка на обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении" изложить в редакции согласно приложению N 7 к настоящему приказу.

1.10.9. Дополнить приложение N 2 к Инструкции следующими формами:

формой N 23-а "Журнал учета внепроцессуальных обращений" согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

формой N 65 "Сопроводительное письмо о направлении исполнительного листа" согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

формой N 66 "Образец наклейки с заверительной надписью, используемой при оформлении заверенных копий судебных актов" согласно приложению N 10 к настоящему приказу;

формой N 67 "штамп "КОПИЯ ВЕРНА" для заверения соответствия копии судебного акта подлиннику" согласно приложению N 11 к настоящему приказу.

2. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения и дополнения, вносимые в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

A.В. Гусев