Распоряжение Министерства транспорта РФ от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р "Об организации работ по использованию и учету проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации"

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Порядок).

2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства в соответствии с Порядком.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова.

Министр

М.Ю. Соколов

Порядок
использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации
(утв. распоряжением Министерства транспорта РФ от 7 апреля 2014 г. N МС-32-р)

1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти.

2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки.

3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее - Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России.

4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника.

5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (приложение N 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента.

6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (приложение N 2 к настоящему Порядку).

7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.

8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс.

9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг.

Приложение N 1
к Порядку использования
и учета проездных
документов, связанных со
служебными поездками
работников Министерства
транспорта Российской
Федерации

                                            УТВЕРЖДАЮ

                             Директор

                             департамента__________  ____________________

                                         (подпись)  (расшифровка подписи)

                             "___"_______________20__г.

Отчет о служебных поездках

Расходы на служебные поездки за период _________________________ 20 ___ г.

1. Фамилия, имя, отчество работника _________________________________

2. Должность ____________________________________________________

3. Департамент, отдел _____________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Дата	Откуда-куда выезжал (наименование учреждения, адрес)		Стоимость проезда
		метро	трамвай	троллейбус	автобус	итого
Итого расходов

Служебные поездки соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.

Целесообразность служебных поездок подтверждаю.

Приложение N 2
к Порядку использования
и учета проездных
документов, связанных со
служебными поездками
работников Министерства
транспорта Российской
Федерации

Журнал регистрации служебных поездок

Департамент _____________________________________________________

Дата	Время (убытия, прибытия)	Ф. И. О. работника	Организация	Цель поездки	Виза руководителя