Приказ Федерального агентства научных организаций от 24 марта 2014 г. N 16 "О Центральной экспертной комиссии Федерального агентства научных организаций"

В целях реализации положений Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций, утвержденной приказом Федерального агентства научных организаций от 9 декабря 2013 г. N 7 и в соответствии с Административным регламентом предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги "Согласование Положений о Центральных экспертных комиссиях, Центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти", утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 ноября 2007 г. N 1322, приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального агентства научных организаций (далее - Положение).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций обеспечить выполнение требований Положения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

М.М. Котюков

Положение
о центральной экспертной комиссии Федерального агентства научных организаций
(утв. приказом Федерального агентства научных организаций от 24 марта 2014 г. N 16)

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Федерального агентства научных организаций (далее - ЦЭК) является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Федерального агентства научных организаций (далее - ФАНО России) и создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности ФАНО России, отбору и подготовке для передачи на постоянное хранение документов в Государственный архив Российской Федерации.

2. Решения ЦЭК оформляются в виде протоколов и вступают в силу после их утверждения руководителем ФАНО России. В случаях, определенных подпунктами 5.7 и 5.8 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК Росархива) или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (далее - ЭПК ГА РФ).

3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом ФАНО России из наиболее квалифицированных работников структурных подразделений центрального аппарата ФАНО России под председательством руководящего работника ФАНО России, курирующего вопросы делопроизводства и архива, представитель ГА РФ. Председатель ЦЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭК, председательствует на заседаниях ЦЭК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭК задач.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться работники Росархива, представители ГА РФ, специалисты ФАНО России и научных, общественных и других сторонних организаций (по согласованию).

4. В своей деятельности ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, нормативными правовыми и правовыми актами ФАНО России, нормативно-методическими документами Росархива, рекомендациями ГА РФ и настоящим Положением.

5. ЦЭК осуществляет следующие функции:

5.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов образующихся в процессе деятельности центрального аппарата и территориальных органов ФАНО России.

5.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

5.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий территориальных органов ФАНО России.

5.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

5.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных правовых и правовых актов ФАНО России, методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в центральном аппарате ФАНО России и территориальных органах ФАНО России.

5.6. Рассматривает и выносит решения о согласовании:

перечней документов со сроками хранения;

типовых и примерных номенклатур;

номенклатур дел центрального аппарата ФАНО России;

сводных описей дел постоянного срока хранения;

описей на документы по личному составу;

описей дел по долговременному хранению с отметкой ЭПК;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

5.7. Представляет на рассмотрение ЦЭПК Росархива:

предложения ЦЭК об установлении, изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

перечни документов со сроками хранения;

положение о ЦЭК и центральном архиве ФАНО России;

типовых и примерных номенклатур.

5.8. Представляет ЭПК ГА РФ на утверждение описи дел, документов постоянного срока хранения.

Представляет ЭПК ГА РФ на согласование:

сводную номенклатуру дел центрального аппарата ФАНО России;

описи дел по личному составу;

акты о выделении к уничтожению архивных документов;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

5.9. Совместно с Административным управлением центрального аппарата ФАНО России организует для сотрудников центрального аппарата ФАНО России и территориальных органов ФАНО России консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации в части вопросов архивного обеспечения и делопроизводства.

6. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата ФАНО России и территориальным органам ФАНО России по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

6.2. Запрашивать от начальников структурных подразделений центрального аппарата ФАНО России и руководителей территориальных органов ФАНО России:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата ФАНО России, руководителей территориальных органов ФАНО России о качестве и сроках подготовки и передаче документов на архивное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников Росархива, представителей ГА РФ, специалистов ФАНО России и научных, общественных и других сторонних организаций (по согласованию).

6.5. Информировать руководство ФАНО России и его территориальных органов по вопросам своей деятельности.

6.6. Представлять в установленном порядке интересы ФАНО России в Росархиве и ГА РФ.

7. Организация работы ЦЭК:

7.1. ЦЭК осуществляет свою деятельность в контакте с ЦЭПК Росархива и ЭПК ГА РФ.

7.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководителем ФАНО России. По мере необходимости план работы ЦЭК может уточняться.

7.3. Работа ЦЭК осуществляется в форме заседаний, которые в обязательном порядке протоколируются.

Протоколы заседаний ЦЭК подписываются ее председателем или его заместителем (при отсутствии председателя) и секретарем.

7.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.

На заседаниях ЦЭК право голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

7.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

7.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов

28 февраля 2014 г.