Приложение. Положение о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 4 июня 2014 г. N 296-ПП

Положение
о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"

С изменениями и дополнениями от:

1 ноября 2016 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ"), основы информационного взаимодействия между органами государственной власти города Москвы, подведомственными им организациями (далее - пользователи) и оператором с использованием ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности.

2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Электронное письмо - электронное, текстовое или мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной почты.

2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение, доставляемое адресату в режиме реального времени.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, включающую в себя программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций возможности информационного обмена с использованием электронных почтовых и мгновенных сообщений.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение упорядоченного и эффективного развития современной системы телекоммуникационной связи, сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций за счет применения информационно-коммуникационных технологий.

5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в электронной форме работниками органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими служебных обязанностей.

5.2. Предоставление единого адресного пространства именования (адреса) для работников государственных органов города Москвы при использовании унифицированного электронного почтового сервиса (электронной почты).

5.3. Обеспечение своевременного информирования работников пользователей о проводящихся совещаниях.

6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ГИС "ЕПС ПМ".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы государственной власти города Москвы и подведомственные им организации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ", могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа государственной власти города Москвы по решению Департамента информационных технологий города Москвы.

9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":

9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".

9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на основе информации, предоставляемой участниками информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для пользователей ГИС "ЕПС ПМ".

9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".

9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".

9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями требований, установленных настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 9.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.7. Утверждает регламент информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ", а также требования к подключению органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее - регламент взаимодействия).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 г. N 719-ПП в пункт 9.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.8. Утверждает план-график подключения, подведомственных органам государственной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС ПМ" на основании предложений органов государственной власти города Москвы.

9.9. Осуществляет формирование и обновление информационных ресурсов ГИС "ЕПС ПМ" на основании информации, получаемой от пользователей.

9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей ГИС "ЕПС ПМ", в том числе с привлечением иных организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы.

10. Отдельные функции оператора могут быть переданы подведомственному государственному учреждению или иной организации по решению Департамента информационных технологий города Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Москвы.

11. Для осуществления своих функций оператор имеет право привлекать в установленном порядке организации, оказывающие соответствующие услуги с использованием собственных программно-аппаратных средств и ресурсов.

12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:

12.1. Достоверность информации, необходимой оператору для подключения пользователя к ГИС "ЕПС ПМ", и ее предоставление в соответствии с формой, определенной оператором.

12.2. Ежемесячное предоставление оператору данных о подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.

12.3. Своевременное предоставление оператору информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ в ГИС "ЕПС ПМ".

12.4. Сохранность учетных данных, предоставляемых оператором для использования ГИС "ЕПС ПМ", неразглашение указанных данных и непредоставление возможности использования ГИС "ЕПС ПМ" третьим лицам.

12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ" в соответствии с регламентом взаимодействия.

12.6. Достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

12.7. Участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.

12.8. Использование возможностей ГИС "ЕПС ПМ" для передачи сообщений в строгом соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы о государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".