Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу МВД России
от 28 апреля 2014 г. N 381

Положение
о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

20 августа 2014 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных*(1) гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации*(2).

2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 20 августа 2014 г. N 713 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Централизованный учет персональных данных*(3) осуществляют кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(4).

4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.

5. В отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава централизованный учет не осуществляется. Ведение банков данных в отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

6. Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.

7. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

8. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел Российской Федерации*(5).

9. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:

10.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел (на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России).

10.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета.

10.3. Собственноручно написанная автобиография.

10.4. Копии:

10.4.1. Документов, указанных в пунктах 2, 5 - 8 части 1 статьи 18 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"*(6).

10.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания.

10.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10.5. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и по форме, которые установлены законодательством Российской Федерации.

10.6. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений.

10.7. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел.

10.8. Личное поручительство (в случае поступления кандидата на должность, при назначении на которую оформляется личное поручительство).

10.9. Заключение военно-врачебной комиссии.

10.10. Решение по результатам рассмотрения документов, представленных кандидатом.

10.11. Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате.

10.12. Материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.

11. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.

13. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

14. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудн