Приложение N 2. Порядок ведения служебной документации

Приложение N 2
к Положению об основах организации
психологической работы в органах
внутренних дел Российской Федерации

Порядок
ведения служебной документации

1. Настоящим Порядком устанавливаются виды служебных документов, образующихся в профессиональной деятельности психологов подразделений центрального аппарата МВД России*(1), территориальных органов МВД России, образовательных, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(2), а также требования к ведению и хранению указанных служебных документов.

2. Служебные документы, образующиеся в профессиональной деятельности психолога*(3), в зависимости от назначения и особенностей их ведения подразделяются на следующие виды:

2.1. Журналы учета работы психолога органа, организации, подразделения МВД России*(4).

2.2. Накопительные папки.

2.3. Психологические паспорта (базы данных) на сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации*(5).

3. Ведение журналов учета и накопительных папок является обязательным.

4. Ведение психологических паспортов (баз данных) на сотрудников может осуществляться только при условии обеспечения конфиденциальности изложенных в них сведений.

5. Формы служебных документов психолога устанавливаются Департаментом государственной службы и кадров МВД России.

6. Хранение журналов учета вместе со служебными документами психолога, указанными в подпунктах 2.2 и 2.3 настоящего Порядка, не допускается.

7. В накопительных папках подлежат хранению:

7.1. Выписки:

7.1.1. Из приказов, распоряжений и писем МВД России по вопросам организации психологической работы в органах внутренних дел Российской Федерации, соответствующих приказов, распоряжений и писем органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу (работает) психолог.

7.1.2. Из планов основных организационных мероприятий соответствующего органа, организации, подразделения МВД России в части, касающейся организации психологической работы на конкретный период (полугодие, год).

7.1.3. Из планов мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе инспектирования, контрольных и целевых проверок, в части, касающейся организации психологической работы.

7.1.4. Из планов проведения занятий по морально-психологической подготовке сотрудников, в том числе командируемых в другую местность для выполнения оперативно-служебных задач в особых условиях.

7.2. Планы (графики):

7.2.1. Мероприятий по профилактике суицидальных происшествий среди личного состава на конкретный период.

7.2.2. Проведения социально-психологических исследований в служебных коллективах*(6) на конкретный период.

7.2.3. Проведения реабилитационных мероприятий с сотрудниками соответствующего органа, организации, подразделения МВД России.

7.3. Заключения (справки) по результатам:

7.3.1. Психологических обследований.

7.3.2. Специальных психофизиологических исследований с применением полиграфа*(7).

7.3.3. Исследований морально-психологического состояния сотрудников, социально-психологического климата в служебных коллективах.

7.3.4. Изучения рейтинга руководящего состава органов, организаций, подразделений МВД России с предложениями и рекомендациями по оптимизации социально-психологических процессов и явлений в служебных коллективах с неблагоприятным (неустойчивым) климатом.

7.3.5. Инспектирований, контрольных и целевых проверок подчиненных органов, организаций, подразделений МВД России в части, касающейся организации психологической работы (в том числе справки об устранении выявленных недостатков).

7.3.6. Проверок по фактам суицидальных происшествий.

7.4. Заключения (справки):

7.4.1. Центров психофизиологической диагностики медико-санитарных частей.

7.4.2. Психологов центра профессиональной подготовки территориального органа МВД России на сотрудников, завершивших обучение.

7.5. Рабочие материалы психологических обследований, СПФИ и СПИ, в том числе:

7.5.1. Заполненные бланки.

7.5.2. Опросные листы.

7.5.3. Варианты инструкций и регистрационных бланков.

7.5.4. Ключи к интерпретации результатов психологического обследования, СПИ.

7.5.5. Электронные носители, содержащие аудио- и (или) видеозаписи психологических обследований, СПФИ и СПИ.

7.5.6. Полиграммы СПФИ.

7.5.7. Результаты психологического обследования, СПИ и их интерпретация с применением автоматизированных систем обработки данных.

7.6. Планы-конспекты сеансов психологической коррекции, тренингов, занятий по психологической тематике в системе морально-психологической подготовки, а также перечень вопросов к зачетам по итогам обучения.

7.7. Докладные записки (рапорты) руководящего состава органов, организаций, подразделений МВД России о целесообразности организации психологической работы с конкретными сотрудниками; списки стажеров и сотрудников, нуждающихся в повышенном психолого-педагогическом внимании, с указанием причин, по которым с ними осуществляется психологическая работа; иные докладные записки и материалы, связанные с организацией психологической работы.

7.8. Копии программ психологической помощи (медико-психологической реабилитации).

7.9. Рабочие материалы психологического консультирования сотрудников.

7.10. Отчеты о результатах деятельности психолога по форме "3-ПС".

8. Ведение документов, указанных в подпунктах 7.3.1, 7.3.2 и 7.3.4 настоящего Порядка, может осуществляться в обезличенном виде с присвоением обследуемому лицу персонального кода по журналу учета.

Срок хранения служебных документов психолога, за исключением указанных в подпунктах 7.5.1 и 7.5.2 настоящего Порядка, - 4 года. Срок хранения служебных документов психолога, указанных в подпунктах 7.5.1 и 7.5.2 настоящего Порядка, - не менее 3 месяцев.

_____________________________

*(1) За исключением Главного командования внутренних войск МВД России.

*(2) Далее - "органы, организации, подразделения МВД России".

*(3) Далее - "служебные документы психолога".

*(4) Далее - "журналы учета".

*(5) Далее - "сотрудники".

*(6) Далее - "СПИ".

*(7) Далее - "СПФИ".