Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 3
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 24 января 2014 г. N 133р
Приложение 7.1
НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2___ ГОД N __________
РАЗДЕЛ 1. СВЕДЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОАО "РЖД" (ИСТОЧНИКЕ ДОХОДОВ)
1.1. ИНН/КПП ______________/______________
1.2. Код налогового органа по месту учета подразделения ОАО "РЖД" __________
1.3. Наименование подразделения ОАО "РЖД" _________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
1.4. Код ОКТМО _______________________________________________
РАЗДЕЛ 2. СВЕДЕНИЯ О НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКЕ (ПОЛУЧАТЕЛЕ ДОХОДОВ)
2.1. ИНН ________________________ 2.2. Номер страхового свидетельства ПФР ________________________________
2.3. Фамилия, Имя, Отчество ________________________________________________________________________________
2.4. Вид документа, удостоверяющего личность: Код* _____ 2.5. Серия, номер документа _______________
2.6. Дата рождения (число, месяц, год) ___.___._____ 2.7. Гражданство (код* страны) ________
2.8. Адрес постоянного места жительства: Код* страны _____ Почтовый индекс _______ Код* региона ___
Район ____________________________________________________ Город ___________________________________________
Населенный пункт _________________________________________ Улица __________ Дом ____ Корпус ___ Квартира ___
2.9. Статус (1 - резидент, 2 - нерезидент) _____ реквизиты документа, подтверждающего статус __________
2.10. Стандартные налоговые вычеты заявлены (1), не заявлены (2) _____
______________________________
* Значения реквизитов выбираются из справочников к форме 2-НДФЛ
РАЗДЕЛ 3. РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
(для доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%)
На начало налогового периода |
Долг по налогу за налогоплательщиком |
|
|
|
|
Долг по налогу за налоговым агентом |
|
|
Сумма дохода, облагаемого по ставке 13% с предыдущего места работы: |
|
______________________________
* Стандартные налоговые вычеты нерезидентам РФ не предоставляются
** Значения реквизитов выбираются из справочников к форме 2-НДФЛ
ПРАВО НА СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ:
3.1. Необлагаемый минимум дохода в размере: 3000 руб. - , 500 руб. - - (в нужном поле проставить
любой знак);
основание для предоставления налогового вычета _______________________________________________________
3.2. Расходы на содержание детей в размере: первый реб.: 1400 руб._ 2800 руб._ 3000 руб._ 6000 руб._ ;
второй реб.: 1400 руб._ 2800 руб._ 3000 руб._ 6000 руб._
третий реб.: 3000 руб._ 6000 руб._; последующие дети: 3000 руб._ 6000 руб._, количество последующих
детей ______.
период действия вычета _____________ основание для предоставления налогового вычета ________________________
документы, подтверждающие статус вдовы (вдовца), одинокого родителя, опекуна или попечителя ________________
ПРАВО НА СТАНДАРТНЫЕ, СОЦИАЛЬНЫЕ И ИМУЩЕСТВЕННЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ НК РФ
вид вычета ____________________________________ основание для предоставления вычета __________________
РАЗДЕЛ 4. РАСЧЕТ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ОТ ДОЛЕВОГО УЧАСТИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ (ДИВИДЕНДЫ)
РАЗДЕЛ 5. РАСЧЕТ НАЛОГА С ДОХОДОВ, ОБЛАГАЕМЫХ ПО СТАВКЕ 35%
Нумерация пунктов таблицы приводится в соответствии с источником
РАЗДЕЛ 6. ОБЩАЯ СУММА НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА
Показатели |
Общая сумма налога |
Передано на взыскание в налоговый орган |
По перерасчету за предшествующие налоговые периоды |
Долг по налогу |
|||
Исчисленная |
Удержанная |
Возвращено |
Зачтено в счет налоговых обязательств отчетного года |
За налогоплательщиком |
За налоговым агентом |
||
По ставке 9% |
|
|
|
|
|
|
|
По ставке 13% |
|
|
|
|
|
|
|
По ставке 30% |
|
|
|
|
|
|
|
По ставке 35% |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 7. СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ
Код дохода* |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________
* Значения реквизитов выбираются из справочников к форме 2-НДФЛ
РАЗДЕЛ 8. РЕЗУЛЬТАТЫ ПЕРЕРАСЧЕТА НАЛОГА ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЕ НАЛОГОВЫЕ ПЕРИОДЫ
|
Общая сумма доходов, включаемых в налоговую базу |
Общая сумма налоговых вычетов, исключаемых из налоговой базы |
Общая сумма доходов, включаемых в налоговую базу и уменьшенных на налоговые |
Сумма исчисленного налога |
Сумма удержанного налога |
Долг по налогу за налоговым агентом перед налогоплательщиком |
Долг по налогу за налогоплательщиком |
Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган |
Отражено в налоговой карточке за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты перерасчета налога за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
Отражено в налоговой карточке за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты перерасчета налога за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
Отражено в налоговой карточке за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты перерасчета налога за ___ год |
|
|
|
|
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 9. СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВОК:
а) налоговому органу о доходах: N справки __________ дата _________
б) налогоплательщику о доходах: N справки __________ дата _________
в) налоговому органу и налогоплательщику о сумме задолженности, переданной на взыскание:
N справки (письма) __________ дата ________
Правильность заполнения налоговой карточки проверена:
__________________________________ __________________________________________ _____________________
(должность) (Фамилия, Имя, Отчество) (подпись)
______________________
(дата)
Порядок заполнения Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (далее - Налоговая карточка) разработана в соответствии с п. 1 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) и подлежит обязательному заполнению подразделениями ОАО "РЖД". Действует с 1 января 2014 г. при формировании регистров налогового учета по налогу на доходы физических лиц за 2013 год.
Налоговая карточка предназначена для персонифицированного учета:
- доходов налогоплательщика, полученных им как в денежной, так и в натуральной формах, подлежащих включению в налоговую базу для исчисления сумм налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ);
- налоговой базы отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;
- суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу;
- сумм исчисленного и удержанного налога по каждому виду налоговой базы и общей суммы налога, исчисленной и удержанной за текущий налоговый период.
- результатов перерасчета налоговой базы и суммы налога за прошлые налоговые периоды, произведенного в отчетном налоговом периоде.
В Налоговой карточке отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде и подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Доходы, определяемые в соответствии с положениями главы 23 НК РФ как доходы, не подлежащие налогообложению, независимо от суммы таких доходов, в Налоговой карточке не отражаются.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то такие удержания при заполнении Налоговой карточки не учитываются.
В Налоговой карточке все суммовые показатели отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога на доходы. Суммы налога на доходы физических лиц отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.
Доходы налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения.
Показатели Налоговой карточки используются для формирования подразделениями ОАО "РЖД" сведений о задолженности по налогу на доходы физических лиц в соответствии с п. 5. ст. 226 НК РФ.
Раздел 1. Сведения о подразделении ОАО "РЖД" (источнике доходов)
В этом разделе Налоговой карточки отражается информация, касающаяся подразделения ОАО "РЖД", от которого или в результате отношений с которым налогоплательщик получил доходы.
При этом:
в пункте 1.1 в поле "ИНН/КПП" указывается идентификационный номер ОАО "РЖД" вместе с кодом причины постановки на учет структурного подразделения (аппарата управления ОАО "РЖД"), который записывается через разделитель;
в пункте 1.2 "Код налогового органа по месту учета подразделения ОАО "РЖД" указывается код налогового органа, где подразделение ОАО "РЖД" состоит на налоговом учете;
в пункте 1.3 "Наименование подразделения ОАО "РЖД" указывается сокращенное наименование подразделения ОАО "РЖД".
в пункте 1.4 "Код ОКТМО" указывается код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, по месту нахождения рабочего места.
В случае, если в течение года работник сменил место работы и (или) рабочее место и эти изменения повлекли изменение реквизитов ОКТМО, по такому работнику заводится новая Налоговая карточка, в которой отражаются доходы, полученные работником по новому месту работы (рабочему месту).
Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
В этом разделе отражается информация о физическом лице, получающем доходы от подразделения ОАО "РЖД":
в пункте 2.1 "ИНН", при его наличии, указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе Российской Федерации;
в пункте 2.2 "Номер страхового свидетельства ПФР" указывается номер страхового свидетельства физического лица, выданного Пенсионным фондом Российской Федерации;
в пункте 2.3 "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика - получателя дохода, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита;
в пункте 2.4 "Вид документа, удостоверяющего личность" указывается код документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
в пункте 2.5 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак "N" не проставляется. Если в документе отсутствует серия, то указывается только номер;
в пункте 2.6 "Дата рождения" указывается дата рождения (число, месяц, год);
в пункте 2.7 "Гражданство" указывается код страны постоянного проживания физического лица;
в пункте 2.8 "Адрес постоянного места жительства" указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика в стране, налоговым резидентом которой он является, на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес его постоянного места жительства.
Написание адреса постоянного места жительства осуществляется в следующей последовательности: "Код страны", "Индекс", "Код региона", "Район", "Город", "Населенный пункт (село, поселок и т.п.)", "Улица (проспект, переулок и т.п.)", "дом", "корпус", "квартира".
В поле "Код страны" указывается код страны постоянного проживания налогоплательщика - нерезидента. При написании иностранного адреса поля "Индекс" и "Код региона" не заполняются, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).
Написание российского адреса осуществляется по следующим правилам:
В поле "Код региона" указывается код субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа), на территории которого налогоплательщик проживает постоянно.
В поле "Индекс" индекс предприятия связи, находящегося по месту постоянного жительства налогоплательщика.
В поле "дом" могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак "/" для обозначения углового дома. Например: 4А либо 4/2. Модификации типа "строение" заполняются в поле "корпус".
При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется;
в пункте 2.9 "Статус" - проставляется цифра 1, если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, и цифра 2 - если налоговым резидентом не является;
в пункте 2.10 "Стандартные налоговые вычеты заявлены, не заявлены" - проставляется цифра 1, если вычеты заявлены, 2 - если заявление о предоставлении стандартных вычетов не представлено.
Раздел 3. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица
В данном разделе осуществляется расчет налоговой базы и НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 13% и 30%, полученных соответственно резидентами и не резидентами Российской Федерации от источников в Российской Федерации.
В поле "На начало налогового периода (Долг по налогу за налогоплательщиком/Долг по налогу за налоговым агентом)" отражается суммарная по всем ставкам налога величина задолженности за один, либо несколько предыдущих налоговых периодов.
Поле "Сумма дохода, облагаемого по ставке 13% с предыдущего места работы" предназначено для отражения стандартных вычетов в случае, если налогоплательщик работает в подразделении ОАО "РЖД" не с начала налогового периода, либо если стандартные вычеты предоставляются гражданину, не являющемуся работником ОАО "РЖД" и имевшем в данном налоговом периоде доходы от других налоговых агентов.
В поле "Код дохода**, дата выплаты" указываются коды доходов гражданина, присвоенные видам доходов согласно справочнику к форме 2-НДФЛ, а также дата выплаты дохода (число, месяц, год). Дата получения доходов для целей исчисления НДФЛ определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ.
В поле "Налоговые вычеты, за исключением стандартных" отражаются коды и суммы всех налоговых вычетов (согласно справочнику к форме 2-НДФЛ), предоставленных налогоплательщику, за исключением стандартных.
В поле "Общая сумма доходов за минусом вычетов" в строке "За месяц" указывается денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, полученных за каждый месяц налогового периода, до предоставления стандартных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 218 НК РФ. В строке "С начала года" указывается сумма налогооблагаемого дохода, исчисленная нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца.
В поле "Стандартные налоговые вычеты (статья 218 Налогового кодекса Российской Федерации)*" в строках "За месяц (код)" указываются коды стандартных налоговых вычетов (согласно справочнику к форме 2-НДФЛ), предоставленных налогоплательщику.
В строке "Налоговая база (с начала года)" указывается сумма подлежащего налогообложению дохода, полученного налогоплательщиком нарастающим итогом с начала года. Этот показатель ежемесячно исчисляется как разность показателей "Общая сумма доходов за минусом вычетов. С начала года" и "Стандартные налоговые вычеты. Общая сумма с начала года".
В строке "Налог исчисленный" указывается сумма налога, исчисленного исходя из показателей строки "Налоговая база (С начала года)".
В строке "Налог удержанный" указывается сумма НДФЛ, удержанная подразделением ОАО "РЖД" из доходов налогоплательщика.
Если сумма налога, исчисленная налогоплательщику, превышает сумму удержанного налога, такая разница указывается в строке "Долг по налогу за налогоплательщиком".
Разница между удержанной у налогоплательщика суммой налога и исчисленной суммой налога указывается в строке "Долг по налогу за налоговым агентом".
В строке "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган" указывается сумма задолженности сформированной за налогоплательщиком по итогам года. В соответствии со ст. 226 НК РФ, подразделения ОАО "РЖД" обязаны в течение одного месяца после окончания налогового периода письменно сообщить об имеющейся задолженности и невозможности её удержать налогоплательщику, а так же налоговому органу.
В строке "Возвращена налоговым агентом излишне удержанная сумма налога" указывается сумма налога, возвращенная подразделением ОАО "РЖД" налогоплательщику в отчетном периоде (в том числе в связи с перерасчетом, произведенным за прошлые налоговые периоды).
Подразделение ОАО "РЖД" обязано сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Согласно ст. 231 НК РФ, излишне удержанная подразделением ОАО "РЖД" из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату на основании письменного заявления налогоплательщика в порядке, установленном указанной статьей НК РФ.
В строке "Дата удержания налога" отражается дата удержания НДФЛ с полученных доходов. Заполнение данной строки осуществляется в автоматическом режиме в соответствии с датой формирования программным продуктом по расчету заработной платы бухгалтерской проводки по НДФЛ Дата проводки проставляется только по тем физическим лицам, суммы налога по которым были включены в данную бухгалтерскую проводку. Данное поле также может быть скорректировано в ручном режиме.
Строки "Дата перечисления (зачета) налога" и "Дата платежного поручения (дата, номер)" заполняются на основании реквизитов платежного поручения, согласно которому подразделение ОАО "РЖД" перечислило исчисленную сумму налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации.
Сумма вводится бухгалтером в дополнительном диалоговом окне программного продукта по расчету заработной платы в привязке к выгруженным бухгалтерским проводкам по НДФЛ и переносится в строки карточек по категории работников, либо по всем работникам. Кроме того, в случае зачета ранее удержанной суммы налога в счет текущих обязательств, сумма может быть введена через диалоговое окно по всем работникам (по части работников, по конкретному физическому лицу) без привязки к бухгалтерской проводке.
Значения в поле "Дата перечисления (зачета) налога" по умолчанию переносятся равными дате платежного поручения в поле "Дата платежного поручения (дата, номер)". В случае отражения зачета налога, поле "Дата перечисления (зачета) налога" может быть скорректировано в ручном режиме.
Раздел 4. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации (дивиденды)
Раздел 4 Налоговой карточки заполняется при выплате физическим лицам - резидентам Российской Федерации доходов от долевого участия в организации в виде дивидендов с учетом положений статей 214 и 275 НК РФ.
Если дивиденды распределены в пользу налогоплательщика, не являющегося налоговым резидентом, налог исчисляется и удерживается по ставке 30% и отражается в разделе 3 Налоговой карточки вместе с другими доходами нерезидента. В отношении резидентов Российской Федерации налог исчисляется по ставке 9%.
Порядок заполнения строк "Налог исчисленный", "Налог удержанный", "Долг по налогу за налогоплательщиком", "Долг по налогу за налоговым агентом", "Сумма налога переданная на взыскание в налоговый орган", "Возвращена налоговым агентом излишне удержанная сумма налога", "Дата удержания налога", "Дата перечисления (зачета) налога", "Дата, номер платежного поручения на перечисление НДФЛ" аналогичен порядку заполнения соответствующих строк раздела 3 Налоговой карточки.
Раздел 5. Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%
Раздел 5 Налоговой карточки заполняется подразделениями ОАО "РЖД" в отношении физических лиц, которые получили доходы в виде суммы экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств, в части превышения размеров, указанных в п. 2. ст. 212 НК РФ, стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров, указанных в п. 28 ст. 217 НК РФ и иные выплаты, установленные п. 2 ст. 224 НК РФ.
Порядок заполнения строк "Налог исчисленный", "Налог удержанный", "Долг по налогу за налогоплательщиком", "Долг по налогу за налоговым агентом", "Сумма налога переданная на взыскание в налоговый орган", "Возвращена налоговым агентом излишне удержанная сумма налога", "Дата удержания налога", "Дата перечисления (зачета) налога", "Дата, номер платежного поручения на перечисление НДФЛ" аналогичен порядку заполнения соответствующих строк раздела 3 Налоговой карточки.
Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода
В разделе 6 Налоговой карточки указываются суммы налога, исчисленные и удержанные из налоговой базы, определяемой отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки (по итоговым данным разделов 3, 4, 5 Налоговой карточки).
Раздел 7. Сведения о доходах, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами
В разделе 7 Налоговой карточки указываются суммы дохода, физическому лицу - налоговому резиденту Российской Федерации, от реализации любого имущества, принадлежащего налогоплательщику на праве собственности. Код дохода в зависимости от вида проданного имущества выбирается из справочника к форме 2-НДФЛ.
В этом же разделе представляются данные по выплатам индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Выплаты индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам, частным охранникам, частным детективам указываются в этом разделе только в том случае, если они предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах. Если такие документы не были предъявлены, то выплаты индивидуальным предпринимателям отражаются в разделе 3 Налоговой карточки.
Данный раздел заполняется по итогам каждого месяца, в котором были произведены соответствующие выплаты.
По окончании налогового периода определяется общая сумма выплат по каждому коду дохода. Информация обо всех произведенных выплатах, за исключением выплат физическим лицам, зарегистрированным в установленном порядке и осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, представляется в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налогового агента.
Раздел 8. Результаты перерасчета за предшествующие налоговые периоды
В случае необходимости проведения перерасчетов за любые из трех предшествующих налоговых периодов они производятся за каждый год в соответствии с имевшимся на тот период налоговым законодательством и в формах отчетности, действовавших в том периоде.
Результаты перерасчета отражаются в разделе 8 Налоговой карточки в строках по каждому году.
По значениям в итоговой строке определяется общий долг по налогу за налогоплательщиком или налоговым агентом как разность общей суммы исчисленного налога и общей суммы удержанного и переданного на взыскание налога.
Раздел 9. Сведения о представлении справок о доходах
Сведения о представлении справок о доходах налоговому органу, налогоплательщику, а также о передаче на взыскание неудержанных сумм налога, предусмотренные в разделе 9 Налоговой карточки, заполняются по мере представления соответствующих справок.
<< Приложение N 2 |
||
Содержание Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 января 2014 г. N 133р "О внесении изменений в распоряжение ОАО "РЖД"... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.