Приложение N 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 40
к пп. 12.6.5

                                             УТВЕРЖДАЮ

Наименование таможенного органа

                                             Начальник таможенного органа

                АКТ                          специальное звание

от______________ 20____г. N_______           Подпись         И.О. Фамилия

        (место составления)                  "_____"____________20____ г.

проверки наличия и состояния

архивных документов

Фонд N__________

Наименование фонда_______________________________________________________

NN описей________________________________________________________________

     Проверка проводилась с____________________по________________________

     Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел__________________________________________ед.хр.

                                     (количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________________ед.хр.

                                           (количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи_________________________________________________ ед.хр.

                                      (количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи___________________________________ед.хр.

                                         (количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи__________________________________________________ед.хр.

                                 (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на______________________________________________________ед.хр.

                                (количество)

уменьшился на_____________________________________________________ ед.хр.

                              (количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _____________________________________ед.хр.

                                        (количество)

4. Не оказалось в наличии_________________________________________ ед.хр.

                                      (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи)______________________________________________ ед.хр.

                                   (количество)

Из них требующих:

а) дезинфекции_____________________________________________________ед.хр.

                                  (количество)

б) дезинсекции_____________________________________________________ед.хр.

                                  (количество)

в) реставрации_____________________________________________________ед.хр.

                                  (количество)

г) переплета и подшивки____________________________________________ед.хр.

                                   (количество)

д) восстановления затухающих текстов_______________________________ед.хр.

                                            (количество)

е) неисправимо поврежденных________________________________________ед.хр.

                                         (количество)

ж)_______________________________________________________________________

з)_______________________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи__________________________________ ед.хр.

                                         (количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся

в наличии______________________________________________ ед.хр.

                             (количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование должностей лиц,

составивших акт                         Подпись              И.О. Фамилия

                                        Подпись              И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,

ответственного за работу архива

таможенного органа                      Подпись              И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов