Приложение N 6. Требования к вводу персональных данных заявителя в БД ГС ПВДНП

Приложение N 6
к Административному регламенту предоставления
Федеральной миграционной службой
государственной услуги по оформлению
и выдаче паспортов гражданина
Российской Федерации, удостоверяющих
личность гражданина Российской Федерации
за пределами территории Российской
Федерации, содержащих электронный
носитель информации

Требования к вводу персональных данных заявителя в БД ГС ПВДНП

С изменениями и дополнениями от:

2 февраля 2015 г.

Информация об изменениях:

Приказом ФМС России от 2 февраля 2015 г. N 21 в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. В результате сканирования заявления (ручного ввода) формируется электронный документ с заполненными полями (реквизитами) следующего содержания.

На внутренней странице задней части обложки (задний форзац) в реквизите "Фамилия" указывается фамилия заявителя: в первой строке - на русском языке и через знак "/" во второй строке - способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (Doc 9303, часть 1).

В реквизитах электронного документа в случае указания данных заявителя с использованием транслитерации, после записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

В реквизите "Имя" указывается имя (имена), отчество (при наличии) владельца паспорта нового поколения, в первой строке - на русском языке, во второй дублируется способом транслитерации (только имя (имена)).

В реквизите "Дата рождения" указываются день, месяц и год рождения заявителя в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае отсутствия во внутреннем паспорте сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются цифрами "XX".

В реквизите "Место рождения" указывается на русском языке наименование государства, республики, края, области, города (в соответствии с записью во внутреннем паспорте), где родился заявитель. В дублирующей части реквизита указывается государство, в котором родился заявитель, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

В отношении заявителей, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области, города) либо его центр, а в дублирующей части производится запись "RUSSIA".

Например, ТАТАРСТАН/RUSSIA, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/RUSSIA, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/RUSSIA, МОСКВА/RUSSIA.

В отношении заявителей, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился заявитель либо наименование республиканского, краевого или областного центра, а в дублирующей части указывается аббревиатура СССР буквами латинского алфавита "USSR".

Например, МОЛДАВСКАЯ ССР/USSR, ТАТАРСКАЯ ACCP/USSR, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/USSR, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/USSR, МОСКВА/USSR.

В отношении заявителей, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.), либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, указывается наименование государства, в котором родился заявитель либо его аббревиатура на русском языке, а в дублирующей части - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

Например, США/USA.

В реквизите "Пол" указывается пол владельца паспорта нового поколения. Для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/М".

В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи паспорта нового поколения в формате ДД. ММ.ГГГГ. (вносится непосредственно перед направлением на персонализацию).

В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия паспорта нового поколения в формате ДДММГГГГ.

В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего паспорт нового поколения и код подразделения (пятизначное число).

Например: "ФМС 77001".

Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

СПРАВОЧНО

ИКАО Doc 9303

Машиносчитываемые проездные документы

ЧАСТЬ 1

Машиносчитываемые паспорта

TOM I

Паспорта с машиносчитываемыми данными

Добавление 9 к разделу IV

Транслитерация, рекомендуемая

для использования государствами

РАЗДЕЛ IV

Технические спецификации

Транслитерация кириллических знаков

(Извлечение)

Порядковый номер	Национальный знак	Рекомендуемая транслитерация
1.	А	А
2.	Б	В
3.	В	V
4.	Г	G
5.	Д	D
6.	Е	Е
7.	Е	Е
8.	Ж	ZH
9.	З	Z
10.	И	I
11.	I	I
12.	Й	I
13.	К	K
14.	Л	L
15.	М	M
16.	Н	N
17.	О	O
18.	П	P
19.	Р	R
20.	С	S
21.	Т	Т
22.	У	U
23.	Ф	F
24.	X	КН
25.	Ц	TS
26.	Ч	СН
27.	Ш	SH
28.	Щ	SHCH
29.	Ы	Y
30.	Ъ	IE
31.	Э	Е
32.	Ю	IU
33.	Я	IA

Примечание:

Знак I (порядковый номер 11) в русском языке не используется.

Правила формирования машиночитаемой зоны паспорта нового поколения

Машиночитаемая зона (МЧЗ) включает в себя две строки. Данные в машиночитаемых зонах располагаются слева направо и представляют собой поля фиксированной длины, скомпонованные в установленном порядке:

Структура данных первой машиночитаемой строки

Позиция знаков МСЗ	Номер поля	Элемент данных	Требования	Количество знаков
1 - 2	03	Тип документов	Символы, идентифицирующие тип документа |	2
3 - 5	04	Государство выдачи	Вносится "RUS"	3
6 - 44	06 07	Фамилия Имя	Заполняется с использованием модернизированного клера. Двойные или сложные фамилии разделяются символом "<", апострофы исключаются. Разделителем фамилии и имени (имен) является два символа "<<". Если фамилия, имя (имена) владельца менее 44 символов, то незанятые позиции заполняются знаками - заполнителями. Если количество знаков, предусмотренных для фамилии и имени, является недостаточным, должны впечатываться предпочтительные имена, могут использоваться инициалы или соответствующие сокращения.

Структура данных второй машиночитаемой строки

Позиция знаков МЧЗ	Номер поля	Элемент данных	Требования	Количество
1 - 9	05	Номер документа	Записывается серия и номер единым 9-значным числом. Например: 62N 1234567 записывается в МЧЗ как: 621234567	9
10		Контрольная цифра	При подсчете используются позиции номера документа. Смотри правила подсчета контрольной цифры.	1
11 - 13	08	Гражданство	Заполняется "RUS".	3
14 - 19	10	Дата рождения	Формат YYMMDD, YY - год (2 позиции), ММ - месяц (2 позиции), DD - день (2 позиции). В случаях, когда дата полностью неизвестна, отсутствующие данные заполняются символом "<".	6
20		Контрольная цифра	При подсчете используются позиции даты рождения. Смотри правила подсчета контрольной цифры.	1
21	12	Пол	М - мужской; F - женский.	1
22 - 27	14	Дата окончания срока действия	Формат YYMMDD, YY - год (2 позиции), ММ - месяц (2 позиции), DD - день (2 позиции).	6
28		Контрольная цифра	При подсчете используются позиции даты окончания срока действия. Смотри правила подсчета контрольной цифры.	1
29 - 42	09	Личный код	Если нет, заполняется символ "<".	14
43		Контрольная цифра	При подсчете используются позиции личного кода. Смотри правила подсчета контрольной цифры.	1
44		Заключительная контрольная цифра	Смотри правила подсчета контрольной цифры.	1

Правила формирования контрольных цифр

Структура данных второй машиночитаемой строки предусматривает включение пяти контрольных цифр, по одной для каждой из следующих серий знаков и цифровых элементов данных на позициях 10, 20, 28, 43 и 44.

Позиции знаков	Элемент данных
1 - 9	Номер документа
10	Контрольная цифра
14 - 19	Дата рождения
20	Контрольная цифра
22 - 27	Дата окончания срока действия
28	Контрольная цифра
29 - 42	Личный код
43	Контрольная цифра
44	Заключительная контрольная цифра

Контрольные цифры рассчитываются по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 .... следующим образом:

Этап 1. Слева направо умножить каждую цифру соответствующего цифрового элемента данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции.

Этап 2. Сложить результаты каждого умножения.

Этап 3. Разделить полученную сумму на 10 (модуль).

Этап 4. Остаток деления является контрольной цифрой.

Для элементов данных, когда номер не занимает все имеющиеся позиции знаков, используется символ "<" для заполнения пустых позиций и ему придается нулевое значение.

Контрольной цифрой для личного номера (29 - 42) в случае его отсутствия является символ "<" или "0".

При расчете заключительной контрольной цифры второй строки машиночитаемой зоны применяется весовой показатель 731... в последовательности без разрывов позиций знаков 1 - 10, 14 - 20 и 22 - 43, включая знаки, содержащие символ "<"и контрольные цифры.

Пример расчета контрольной цифры

Используя в качестве примера дату 9 мая 1951 года, представленную в цифровой форме, расчет производится следующим образом:

	Дата:	5 1 0 5 0 9
	Весовой показатель:	7 3 1 7 3 1
Этап 1 (умножение)	Результат:	35 3 0 35 0 9
Этап 2 (сумма результатов)	Сумма результатов:	35 + 3 + 0 + 35 + 0 + 9 = 82
Этап 3 (деление на модуль)	Получение остатка:	82: 10 = 80 остаток 2
Этап 4 (контрольная цифра - остаток)	Контрольная цифра:	2
Запись в МЧЗ	5105092

Пример расчета заключительной контрольной цифры

	Серия, номер паспорта					Контрольная цифра			Дата рождения					Контрольная цифра			Дата окончания паспорта					Контрольная цифра			Личный номер	Контрольная цифра
Исходный текст	510092517					2			510509					2			060509					2			<<<< <<<< <<<< <<	<
Запись для расчета	5	1	0	0	9	2	5	1	7	2	5	1	0	5	0	9	2	0	6	0	5	0	9	2	0	0
Весовой Коэффициент	7	3	1	7	3	1	7	3	1	7	3	1	7	3	1	7	3	1	7	3	1	7	3	1	0	0
Результат умножения	35	3	0	0	27	2	35	3	7	14	15	1	0	5	0		6	0	42	0	5	0	27	2	0	0
Суммирование					35 + 3 + 0 + 0 + 27 + 2 + 35 + 3 + 7+ 14 + 15 + 1 + 0+15 + 0 + 56 + 6 + 0 + 42 + 0 + 5 + 0 + 27 + 2 = 302
Деление на модуль					302 : 10 = 30 остаток 2
Заключительная контрольная цифра					2

Данные, переносимые в машиночитаемую зону

При заполнении машиночитаемой зоны используется машиночитаемый шрифт OCR-B, размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2.54 мм, то есть с горизонтальной плотностью печати 10 CPI (10 знаков на 25.4 мм).

Расположение данных в машиночитаемой зоне

Машиночитаемые данные располагаются слева направо на полях фиксированной длины в две строки (первую и вторую) и вносятся в зоны печати документа. Данные вносятся в каждое поле, начиная с левой позиции знаков. Правая позиция знаков в полях 05, 09, 15 и 10 содержит контрольную цифру или символ "<", в зависимости от обстоятельств, которая рассчитывается в соответствии с Правилами формирования контрольной цифры.

Если вводимые данные не занимают все позиции знаков, выделенных для конкретного поля, используется символ "<" для заполнения лишних позиций. Первые знаки каждой строки должны находиться на расстоянии 5 мм от левой кромки документа. Длина машиночитаемой полосы не более 114 мм. Верхняя кромка первой строки должна находиться на расстоянии 17.9 мм от нижнего края документа, верхняя кромка второй - на расстоянии 11.55 мм.