Приложение N 4. Регламент совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации

Приложение N 4
к приказу МВД России
от 15.08.2011 N 948

Регламент
совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации
(в ред. приказа МВД России от 23.08.2012 N 809)

I. Общие положения

1. Совещание при первом заместителе Министра, статс-секретаре - заместителе Министра, заместителе Министра - главнокомандующем внутренними войсками МВД России, заместителе Министра - начальнике Следственного департамента МВД России, заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации¹ является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов по направлениям деятельности курируемых подразделений.

------------------------------

¹ Далее - "совещание".

------------------------------

Начальник Главного управления МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу руководствуется Регламентом совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации в случае реализации полномочий заместителя Министра, определенных ведомственными нормативными правовыми актами.

2. Первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместитель Министра - главнокомандующий внутренними войсками МВД России, заместитель Министра - начальник Следственного департамента МВД России, заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации¹ определяют персональный состав постоянных участников совещания.

------------------------------

¹ Далее - "заместитель Министра".

------------------------------

3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению заместителя Министра могут принимать участие:

3.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2. Руководители подразделений системы МВД России, региональных командований, воинских частей и соединений внутренних войск, а также сотрудники аппарата заместителя Министра.

4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, решается отдельно в каждом случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения заместителя Министра выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5. В совещании могут принимать участие члены Общественного совета¹.

------------------------------

¹Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 2011 г. N 668 "Об общественных советах при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и его территориальных органах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3154)

------------------------------

6. Время и место проведения совещания определяются его председателем.

7. Организация работы совещания возлагается на аппарат заместителя Министра.

II. Планирование совещаний

8. График проведения совещаний при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации" формируется на месяц или квартал и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения и ответственного исполнителя.

9. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний. На одном совещании рассматривается, как правило, не более трех вопросов.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

10. Формирование графика совещаний осуществляется на основании поручений заместителя Министра и предложений руководителей подразделений МВД России, за деятельность которых он несет ответственность, представляемых до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, в аппарат заместителя Министра.

11. Предложения должны содержать:

11.1. Формулировку вопроса.

11.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

11.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

11.4. Кандидатуры докладчика и лиц, выступающих на совещании.

11.5. Список участников совещания (наименование подразделений).

12. На основании поступивших предложений аппарат заместителя Министра составляет график совещаний, который до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, вносится на утверждение заместителю Министра.

13. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается аппаратом заместителя Министра постоянным участникам совещания, а также в иные подразделения, указанные в графике.

III. Порядок подготовки материалов совещания

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

14. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в соответствующих органах внутренних дел, воинских частях и соединениях внутренних войск МВД России.

15. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

15.1. Повестка совещания (готовится аппаратом заместителя Министра).

15.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем)¹.

------------------------------

¹ Подразделение, стоящее в графике совещания первым, является ответственным исполнителем.

------------------------------

15.3. Предложения в проекты решений совещания (готовятся ответственными исполнителями).

15.4. Список участников совещания (готовится аппаратом заместителя Министра).

16. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на ответственного исполнителя.

17. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем соответствующего подразделения:

17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

17.2. Информационно-справочные материалы для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

17.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика и выступающих.

17.4. Предложения в список участников совещания.

18. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в аппарат заместителя Министра информационную справку, предложения в проект решения совещания, а также предложения по списку участников совещания, докладчику и выступающим на совещании.

19. Требования, предъявляемые к материалам совещания:

19.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение, визируются ответственным исполнителем.

19.2. Информационная справка должна содержать:

а) краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б) описание недостатков, существующих проблем и путей их решения;

в) анализ действующих нормативных правовых актов (по вопросу);

г) оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем.

19.3. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как правило, не должен превышать:

а) предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

б) информационной справки - 5 страниц.

20. При представлении в аппарат заместителя Министра материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления руководитель аппарата рапортом докладывает об этом заместителю Министра для принятия решения.

21. Аппарат заместителя Министра не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

21.1. Готовит повестку совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания его руководитель докладывает заместителю Министра.

21.2. Направляет материалы совещания постоянным участникам совещания¹.

------------------------------

¹ В случаях, изложенных в пункте 20 настоящего Регламента, ответственность за направление материалов возлагается на ответственного исполнителя.

------------------------------

21.3. По указанию заместителя Министра знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента.

21.4. Направляет повестку совещания в подразделения системы МВД России, руководители которых подлежат вызову на совещание, а также по указанию заместителя Министра в Общественный совет.

22. Итоговым документом совещания является протокол совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации¹, в который вносятся: ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

------------------------------

¹ Далее - "протокол".

------------------------------

23. Непосредственная подготовка проекта протокола возлагается на аппарат заместителя Министра или ответственного исполнителя. Срок подготовки протокола не должен превышать пяти суток со дня окончания совещания, если заместителем Министра не установлен иной порядок.

24. В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших.

25. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные руководителям подразделений, ответственность за деятельность которых несет заместитель Министра, а по распоряжению (указанию) Министра либо по согласованию с соответствующими заместителями Министра - другим подразделениям системы МВД России.

26. Проект протокола совещания представляется на подпись заместителю Министра руководителем его аппарата или ответственным исполнителем.

27. Подписанный заместителем Министра протокол в суточный срок рассылается его аппаратом или ответственным исполнителем постоянным участникам совещания, а также руководителям подразделений системы МВД России, которым даются поручения.

28. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, осуществляется должностными лицами по решению заместителя Министра, если отсутствуют иные указания.

Мероприятие считается выполненным и подлежит снятию с контроля после доклада ответственным исполнителем в указанные протоколом совещания сроки заместителю Министра и представления в его аппарат соответствующих материалов, если иное не установлено протоколом совещания.

29. Материалы совещания формируются в специальные дела аппарата заместителя Министра.

30. В случае необходимости проведения совещания по вопросам, не терпящим отлагательства, подготовка к нему осуществляется согласно требованиям настоящего Регламента, за исключением соблюдения сроков, указанных в пунктах 17, 18 и 21. Указанные сроки корректируются заместителем Министра и доводятся его аппаратом до постоянных участников совещания, а также иных лиц.

IV. Обеспечение работы совещания

31. Приглашение на совещание лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 и пункте 5 настоящего Регламента, вызов руководителей подразделений системы МВД России и их встреча осуществляются аппаратом заместителя Министра или ответственным исполнителем.

Информация об изменениях:

Пункт 32 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

32. Размещение руководителей подразделений системы МВД России, прибывающих для участия в работе совещания, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ФКУ "ГЦАХиТО МВД России" по заявкам ответственного исполнителя.

33. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты МВД России.

34. Пропускной режим в кабинет заместителя Министра на совещание обеспечивает его аппарат¹.

------------------------------

¹ В случае проведения выездных совещаний пропускной режим обеспечивается руководителями соответствующих органов внутренних дел, воинских частей и соединений внутренних войск МВД России.

------------------------------

Информация об изменениях:

Пункт 35 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

35. Осуществление аудиозаписи хода совещания обеспечивают:

а) в кабинете заместителя Министра - аппарат заместителя Министра;

б) в других зданиях и помещениях МВД России - ФКУ "ГЦСиЗИ МВД России";

в) в зданиях и помещениях иных органов внутренних дел, воинских частей и соединений внутренних войск - их начальники (командиры).

36. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию заместителя Министра могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном Регламентом МВД России.