Приложение N 3. Регламент совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации

Приложение N 3
к приказу МВД России
от 15.08.2011 N 948

Регламент
совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации
(в ред. приказа МВД России от 23.08.2012 N 809)

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

1. Совещание при Министре внутренних дел Российской Федерации¹ является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов деятельности подразделений системы МВД России.

------------------------------

¹ Далее - "совещание".

------------------------------

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

2. Постоянными участниками совещания являются: Министр внутренних дел Российской Федерации¹ (председатель совещания), заместители Министра, начальники ОАД МВД России и Департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.

------------------------------

¹ Далее - "Министр".

------------------------------

3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению Министра могут принимать участие:

3.1. Представители органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

3.2. Руководители подразделений системы МВД России, советники и помощники Министра по направлениям деятельности.

4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, решается Министром отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения Министра выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5. В совещании могут принимать участие члены Общественного совета¹.

------------------------------

¹Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 2011 г. N 668 "Об общественных советах при Министерстве внутренних дел Российской Федерации и его территориальных органах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3154)

------------------------------

6. Совещание ведет Министр либо лицо, исполняющее его обязанности.

7. Время и место проведения совещания определяются председательствующим.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

8. Организационное обеспечение работы совещания возлагается на ОАД МВД России.

II. Планирование совещаний

9. График проведения совещаний при Министре внутренних дел Российской Федерации¹ формируется на месяц.

------------------------------

¹ Далее - "график совещаний".

------------------------------

10. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний, как правило, во вторник. На одном совещании рассматривается не более трех вопросов.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

11. Формирование графика совещаний осуществляется на основании предложений заместителей Министра, главных управлений, департаментов, управлений, Национального центрального бюро Интерпола, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, представляемых до 20 числа каждого месяца в ОАД МВД России.

Инициатор выносимого на совещание вопроса предварительно согласовывает его с ответственным исполнителем.

12. Предложения должны содержать:

12.1. Формулировку вопроса.

12.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

12.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

12.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

12.5. Список участников совещания.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

13. На основании поступивших предложений ОАД МВД России составляет график совещаний, включающий в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения и ответственного исполнителя, который до 25 числа каждого месяца вносится на утверждение Министру.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

14. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается ОАД МВД России постоянным участникам совещания, ответственным исполнителям, соисполнителям и в Общественный совет.

III. Порядок подготовки материалов совещания

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

15. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в органах внутренних дел, соединениях и воинских частях внутренних войск.

16. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

Информация об изменениях:

Пункт 16.1 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

16.1. Повестка совещания (готовится ОАД МВД России).

16.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем).

16.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственными исполнителями).

Информация об изменениях:

Пункт 16.4 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

16.4. Список участников совещания (готовится ОАД МВД России).

17. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения, являющегося ответственным исполнителем¹.

------------------------------

¹ Подразделение, стоящее в графике совещаний первым.

------------------------------

18. Соисполнители не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем соответствующего подразделения:

18.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

18.2. Информационно-справочный материал для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

18.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика и выступающих.

18.4. Предложения в список участников совещания.

Информация об изменениях:

Пункт 19 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

19. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в ОАД МВД России информационную справку, предложения в проект решения совещания, а также предложения по списку участников совещания, докладчику и выступающим на совещании.

20. Требования, предъявляемые к материалам совещания:

20.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение, визируются ответственным исполнителем.

20.2. Информационная справка должна содержать:

а) краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б) описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г) оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем.

20.3. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как правило, не должен превышать:

а) предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

б) информационной справки - 5 страниц.

Информация об изменениях:

Пункт 21 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

21. При представлении в ОАД МВД России материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления начальник ОАД МВД России рапортом докладывает об этом Министру для принятия решения.

Информация об изменениях:

Пункт 22 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

22. ОАД МВД России не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

а) готовит повестку совещания, список участников совещания;

б) направляет материалы совещания постоянным участникам совещания;

в) по указанию Министра знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента;

г) направляет повестку совещания в подразделения системы МВД России, руководители которых подлежат вызову на совещание.

23. Итоговым документом совещания является протокол совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации¹, в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

------------------------------

¹ Далее - "протокол".

------------------------------

Информация об изменениях:

Пункт 24 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

24. Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагаются на ОАД МВД России. Срок подготовки протокола не должен превышать трех рабочих дней, если Министром не установлен иной порядок.

25. В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших"¹.

------------------------------

¹ Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.

------------------------------

26. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

Информация об изменениях:

Пункт 27 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

27. Проект протокола, завизированный руководителем ОАД МВД России, направляется на подпись Министру.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

27. Проект протокола и лист согласования, завизированный руководителем ОАД МВД России, направляются для согласования руководителями подразделений системы МВД России, ФМС России, которым в ходе совещания даны поручения.

28. Исключен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

29. Исключен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

Информация об изменениях:

Пункт 30 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

30. Подписанный Министром протокол в суточный срок рассылается ОАД МВД России постоянным участникам совещания, а также руководителями подразделений системы МВД России, которым даются поручения.

Информация об изменениях:

Пункт 31 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

31. Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами органов внутренних дел, внутренних войск.

32. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей Министра, отвечающих за соответствующие направления деятельности, а также на ОАД МВД России.

Информация об изменениях:

Пункт 33 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

33. Материалы совещаний формируются в специальные дела ОАД МВД России.

IV. Обеспечение работы совещания

Информация об изменениях:

Пункт 34 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

34. Приглашение на совещание лиц, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента, вызов руководителей подразделений системы МВД России и их встреча осуществляются по указанию Министра ответственным исполнителем.

35. Уведомления об участии членов Общественного совета в совещании направляются его руководителями в ОАД МВД России не позднее чем за пять дней до дня проведения совещания.

В уведомлении указываются сведения, необходимые для обеспечения участия членов Общественного совета в совещании.

Информация об изменениях:

Пункт 36 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

36. Размещение руководителей подразделений системы МВД России, прибывающих для участия в работе совещания, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются ФКУ "ГЦАХиТО МВД России" по заявкам ответственных исполнителей.

37. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты МВД России.

38. Пропускной режим в кабинет Министра на совещание обеспечивает Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России¹.

------------------------------

Информация об изменениях:

Сноска изменена. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

¹ В случае проведения выездных совещаний пропускной режим обеспечивается руководителями соответствующих органов внутренних дел воинских частей и соединений внутренних войск.

------------------------------

Информация об изменениях:

Пункт 39 изменен. - Приказ МВД России от 23 августа 2012 г. N 809

39. Осуществление аудиозаписи хода совещания по указанию Министра обеспечивают:

а) в кабинете Министра - ОАД МВД России;

б) в других зданиях и помещениях МВД России - ФКУ "ГЦСиЗИ МВД России";

в) в зданиях и помещениях иных органов внутренних дел, воинских частей и соединений внутренних войск - их начальники (командиры).

40. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию Министра могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном Регламентом коллегии МВД России.