Приложение N 5. Форма N 2 "Записная книжка инструктора"

Приложение N 5

Форма N 2

Федеральная служба

государственной статистики

Перепись населения в Крымском федеральном округе

ЗАПИСНАЯ КНИЖКА ИНСТРУКТОРА
(утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 8 августа 2014 г. N 504)

Субъект Российской Федерации ____________________________________________

Городской округ, муниципальный район ____________________________________

Городское поселение ________________ Сельское поселение _________________

Населенный пункт ________________________________________________________

Внутригородской район (округ) ___________________________________________

Инструкторский участок N _______

Фамилия, имя, отчество инструктора ______________________________________

Адрес и телефон инструкторского участка _________________________________

_________________________________________________________________________

Переписной участок N ________

Фамилия, имя, отчество заведующего переписным участком __________________

Адрес и телефон переписного участка _____________________________________

Фамилия, имя, отчество, адрес и телефон  эксперта  по  вопросам  переписи

населения в районе, городе ______________________________________________

_________________________________________________________________________

I. Организация работы инструктора

1. Функции инструктора

Основными работами, выполняемыми инструктором являются:

1. Изучение всех инструктивных материалов.

2. Организация проведения переписи населения на своем инструкторском участке и своевременное выполнение всех этапов работы:

- контроль заполнения записных книжек переписчиков;

- расстановка переписчиков по счетным участкам, обеспечение их переписными документами и средствами материально-хозяйственного назначения;

- ознакомление переписчиков с границами счетных участков;

- организация работы переписчика стационарного участка;

- проверка правильности проведения опроса населения и заполнения переписных листов переписчиками;

- руководство работой переписчиков и оказание им помощи в опросе населения и получении информации;

- контрольный обход помещений с каждым переписчиком;

- приемка заполненных материалов от переписчиков;

- подведение итогов по инструкторскому участку и сдача материалов заведующему переписным участком.

3. Ежедневное руководство и контроль за работой всех переписчиков счетных участков и переписчика стационарного участка, проверка заполненных переписных документов.

4. Принятие мер по обеспечению безопасности работы переписчиков и сохранности переписных документов.

5. Ежедневный отчет заведующему переписным участком, который руководит и контролирует работу инструктора, о выполненном объеме работ каждым переписчиком, возникающих трудностях и конфликтных ситуациях, представление необходимой оперативной информации в переписной участок.

6. Неразглашение сведений о населении, содержащихся в переписных листах и полученных в ходе проведения переписи, являющихся информацией ограниченного доступа.

7. Разъяснение населению целей и задач Переписи населения в Крымском федеральном округе.

Инструктор несет ответственность за своевременную и правильную организацию подготовительных работ к Переписи населения в Крымском федеральном округе на своем участке, полный охват переписью всех проживающих на территории участка, правильность проведения переписчиками опроса населения и сбора сведений о населении, качество заполненного переписного материала и неразглашение полученной информации о населении.

Для выполнения условий неразглашения информации ограниченного доступа инструктор должен требовать от переписчиков хранить заполненные переписные листы в охраняемых помещениях инструкторских участков и постоянно напоминать им о запрете разглашения полученной информации.

2. Календарь

Инструктор принят на работу на 34 дня.

Рабочее время инструктора распределено следующим образом:

- с 29 сентября по 2 октября 2014 г. - пройти обучение;

- 3 октября 2014 г. - ознакомиться с границами своего участка;

- с 3 по 13 октября 2014 г. - заполнить таблицу 1 записных книжек переписчиков своего участка, распределить переписные документы по счетным участкам, сформировать портфель с переписными документами для каждого переписчика, заполнить ярлык в портфель, принять участие в проведении обучения переписчиков и в ознакомлении переписчиков с границами их счетных участков;

- с 14 по 25 октября 2014 г. - провести контроль за работой переписчиков и правильностью заполнения переписных листов;

- с 26 по 29 октября 2014 г. - провести с переписчиком на каждом счетном участке выборочный контрольный обход помещений и принять переписной материал от переписчиков;

- с 30 октября по 1 ноября 2014 г. - сдать весь переписной материал заведующему переписным участком и принять участие в разборке форм КС.

Инструктор должен изучить Инструкцию о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов (далее по тексту - Инструкция), хорошо знать все обязанности переписчика и уметь выполнять их функции. Четкое исполнение своих обязанностей позволит инструктору осуществить своевременное и успешное проведение Переписи населения в Крымском федеральном округе на своем участке.

3. Обучение (с 29 сентября по 2 октября)

В течение четырех дней (по 2 октября включительно) инструктор проходит обучение. После завершения обучения и при положительном результате по тестированию инструктор получает от заведующего переписным участком удостоверение работника Переписи населения в Крымском федеральном округе, схематические планы инструкторского участка, счетных участков, сельских населенных пунктов, записную книжку инструктора с вложенной таблицей 1 "Состав инструкторского участка", сводную ведомость по инструкторскому участку.

4. До проведения переписи (с 3 по 13 октября)

До начала проведения опроса населения инструктор должен:

1. Вместе с заведующим переписным участком и инструкторами смежных участков ознакомиться с границами своего участка путем обхода (объезда) его территории.

2. Получить от заведующего переписным участком Инструкции о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов с записными книжками переписчиков в приложении.

3. Получить от заведующего переписным участком и убедиться в наличии необходимого количества переписных документов: форм Обложка, С, Л, П, В, Н, КС, СПР, других переписных документов, портфелей, фонариков, свистков, канцелярских принадлежностей.

Бланки удостоверений работника Переписи населения в Крымском федеральном округе выдаются инструктору под расписку, строго по ведомости, в которую после заключения договоров с переписчиками вносятся: номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность временного работника, номер и серия паспорта работника.

Распределение переписных документов между счетными участками производится исходя из следующего расчета:

- число форм Обложка на переписные документы (Обложка) - по 1 экз. на каждое жилое помещение (графа 6 таблицы 1 "Состав инструкторского участка");

- число форм С - по 1 экз. на каждое жилое помещение;

- число форм Л - по 1 экз. на каждое лицо, подлежащее переписи (графа 7 таблицы 1);

- число форм П - по 1 экз. на каждое жилое помещение;

- число форм В - по 1 экз. на каждого переписчика счетного и стационарного участков;

- число форм Н - по 1 экз. на каждого переписчика счетного участка и на каждый сельский населенный пункт;

- число форм КС - по 20 экз. переписчикам счетного и стационарного участков;

- число форм СПР - 6% от общей численности населения, подлежащей переписи в счетном участке (графа 7 таблицы 1);

- число карточек для респондента - по 1 экз. на каждого переписчика счетного и стационарного участков;

- число информационных листовок - 35% от общего количества жилых помещений;

- число Инструкций о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов - по 1 экз. на каждого переписчика счетного и стационарного участков;

- число портфелей для переписчика - по 1 шт. на каждого переписчика счетного участка;

- число ярлыков в портфель переписчика - по 1 экз. на каждого переписчика счетного участка;

Для организации работы стационарного участка - 10% от общего количества форм Обложка, С, Л, П, СПР.

4. Сформировать портфели по каждому счетному участку, вложив в основное отделение портфелей переписные документы (формы Обложка, С, Л, П, В, Н, КС, СПР); в карман портфеля - карточку для респондента; информационные листовки; схематический план, канцелярские принадлежности.

Ежедневно переписчик может носить в портфеле только то количество переписных документов, которое ему необходимо на этот день, остальные документы должны храниться в помещении инструкторского участка.

5. Заполнить таблицу 3 "Перечень документов и средств материально-хозяйственного назначения, полученных и сданных инструктором" записной книжки инструктора и графу 3 таблицы 1 "Перечень документов и средств материально-хозяйственного назначения, полученных и сданных переписчиком" записной книжки переписчика.

6. Заполнить ярлыки в портфель и вложить их в карманы портфелей.

7. Принять участие в обучении переписчиков своего инструкторского участка и ознакомить их с границами счетных участков.

8. Обеспечить переписчиков заполненными записными книжками переписчика, схематическими планами счетных участков, канцелярскими принадлежностями и заполнить таблицу 2 "Список переписчиков инструкторского участка" записной книжки инструктора.

9. Инструктор выдает каждому переписчику составленный сотрудниками органов внутренних дел список помещений, в которых могут находиться не вполне адекватные или потенциально опасные лица.

Эти помещения переписчик должен посещать строго в сопровождении участкового уполномоченного полиции по предварительно составленному графику таких посещений.

Инструктор выдает удостоверение работника Переписи населения в Крымском федеральном округе переписчику под расписку, строго по ведомости, в которую после заключения договора вносятся: номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность, номер и серия паспорта работника.

Категорически запрещается сообщать переписчику данные о численности населения по счетному участку.

5. Организация стационарных участков и дежурство в помещении инструкторского участка (с 14 по 29 октября)

В помещениях, где размещаются инструкторские участки, будет проводиться перепись тех граждан, которые по каким-либо причинам не смогли или не захотели встретиться с переписчиком по месту своего постоянного проживания.

На время с 14 по 29 октября (т.е. с начала проведения переписи и до окончания контрольного обхода) инструктор должен организовать в помещении инструкторского участка работу стационарного участка с 8 часов до 21 часа, чтобы граждане могли пройти перепись населения по дороге на работу (учебу) или с работы (учебы), или в другое удобное для них время.

На стационарном участке работает переписчик стационарного участка. Работа на стационарном участке должна быть организована так, чтобы обеспечить максимально возможное время для обращения населения и обязательное присутствие инструктора или переписчика стационарного участка. Например, часы работы переписчика стационарного участка можно разбить на утреннее и вечернее дежурство, а на дневное время составить график обязательного присутствия инструктора.

Инструктор ежедневно проверяет таблицу 5 записной книжки переписчика стационарного участка и принимает от него заполненные переписные документы, проверяет полноту и правильность заполнения и передает их:

- переписчику соответствующего счетного участка, если жилое помещение, адрес которого указан на стороне С1 формы С, находится на территории этого инструкторского участка;

- заведующему переписным участком, если жилое помещение находится за пределами территории инструкторского участка.

Заполненные переписные документы из других участков, полученные от заведующего переписным участком, инструктор передает переписчику счетного участка в соответствии с указанным на стороне С1 формы С адресом.

Если адрес указан недостаточно точно и подробно (указан N дома, а N квартиры не указан, или указан только населенный пункт, который делится на несколько счетных участков, и т.п.), то надо просмотреть записи переписчиков в таблице 5, а также заполненные переписные документы счетных участков, в которые входят части указанного дома или населенного пункта. Если данные лица не были найдены, их следует записать последними в таблице 5 записной книжки одного из переписчиков и заполненные переписные документы добавить к документам этого счетного участка.

6. Перепись населения (с 14 по 25 октября)

6.1. Первый день (14 октября)

Перед выходом переписчиков на участки инструктор выдает им портфель с переписными документами, проводит с ними краткое совещание - напоминает основные положения Переписи населения в Крымском федеральном округе, правила заполнения переписных документов и необходимость соблюдения правил личной безопасности. Проверяет, все ли переписчики участка приступили к переписи. Если кто-то из переписчиков не вышел на работу - выясняет причину, сообщает об этом заведующему переписным участком и принимает меры по замене переписчика из резерва. Переписчика, пришедшего для замены выбывшего, инструктор знакомит с границами участка и обязанностями.

В течение дня инструктор должен проверить заполненные переписчиками документы, в конце дня разобрать вместе с ними ошибки, допущенные при заполнении переписных документов, разъяснить им те положения переписи, которые недостаточно усвоены. Особое внимание следует обратить на правильность проведения опроса населения (правильное формулирование вопросов и их последовательность в точном соответствии с переписными документами) и заполнения переписных листов, а также на использование только специально выданной черной гелевой ручки, правильность и четкость нанесения меток и написания цифр.

Общие правила проверки переписных документов приведены в пункте 6.2.

6.2. Проверка правильности заполнения переписных документов

При проверке правильности заполнения переписных документов особое внимание необходимо обратить на соблюдение следующих логических увязок:

- NN переписного, инструкторского, счетного участков должны быть заполнены и иметь в пределах счетного участка одинаковые значения на каждом бланке;

- обязательное наличие N помещения в пределах счетного участка на всех бланках, относящихся к данному помещению (формы Обложка, С, Л, П);

- правильность нумерации домохозяйств в графе А таблицы 1 формы С, где проживает несколько домохозяйств;

- правильность нумерации лиц в форме Л в соответствии с номерами в графах А и Б таблицы 1 формы С;

- число домохозяйств в помещении (в соответствии с графой А таблицы 1 формы С) должно совпадать с:

- числом домохозяйств, заполненных в графе 1 раздела III формы П;

- числом лиц, у которых в вопросе 1 формы Л проставлена метка "записан первым";

- наличие только одной метки в вопросах 1-3 раздела I формы П;

- обязательное наличие одной метки в вопросе 2 "Ваш пол" формы Л;

- правильное определение "Числа исполнившихся лет" в вопросе 3 "Дата вашего рождения" формы Л по вспомогательной таблице на стр. 2 формы Обложка;

- заполнение N матери (или отца) в вопросе 1 и N супруга(и) в вопросе 5 формы Л при их наличии в домохозяйстве;

- в форме Л, в ответе на вопрос 1 должна быть только одна метка; при наличии в вопросе 1 метки "жена, муж" должна быть отмечена метка "состою в браке" в вопросе 5, а также одна из меток "да" или "нет" подвопроса "Зарегистрирован ли ваш брак?";

- наличие только одной метки в вопросах 6, 8.2, 8.3, 8.4, 9.1, 11.1, 11.4 формы Л;

- в вопросе 6 "Ваше гражданство" формы Л метка "без гражданства" не может сочетаться ни с меткой "Российская Федерация", ни с названием другого государства;

- ответы на вопросы разделов 8 и 11 формы Л должны быть заполнены только у лиц соответствующих возрастов;

- при наличии одной из первых меток в подвопросе 8.1 "Ваше образование" формы Л не должен быть заполнен подвопрос "Умеете ли Вы читать и писать?";

- в вопросе 9.2 "Какими иными языками Вы владеете?" не может быть записан "русский язык";

- в вопросе 9.2 "Какими иными языками Вы владеете?" в двух или трех полях не может быть записан один и тот же язык;

- если в вопросе 10.1 формы Л проставлены 2 и более метки, то в вопросе 10.2 должен быть проставлен номер одного из отмеченных в вопросе 10.1 источников;

- если в вопросе 11 (11.1) "Имели ли Вы какую-либо работу, приносящую заработок или доход с 7 по 13 октября 2014 года?" формы Л проставлена метка:

- "нет", то не должно быть меток в вопросах 11.2 "Кем Вы являлись на основной работе?", 11.3 "Ваша работа находилась на территории того же населенного пункта, где Вы проживаете?" и 11.4 "Имели ли Вы в этот период вторую работу?" и должна быть запись в вопросе 11.5 "Искали ли Вы работу в течение последнего месяца?";

- "да", то должны быть ответы на вопросы 11.2 "Кем Вы являлись на основной работе?", 11.3 "Ваша работа находилась на территории того же населенного пункта, где Вы проживаете?", 11.4 "Имели ли Вы в этот период вторую работу?" и не должен быть заполнен вопрос 11.5;

- при наличии метки "нет" в вопросе 11.3 "Ваша работа находилась на территории того же населенного пункта, где Вы проживаете?" - должно быть записано наименование субъекта РФ или иностранного государства;

- если в вопросе 12.1 формы Л указан 2013 или 2014 год, то должен быть заполнен вопрос 12.2;

- вопросы 13.1, 13.2 формы Л должны быть заполнены только у женщин в возрасте 15 лет и более;

- в форме В, в вопросе 1 "Ваш пол" и вопросе 4 "Цель Вашего приезда в Россию" должна быть только одна метка;

- в вопросе 7 формы В "Ваше гражданство" должно быть указано или наименование государства, или метка "без гражданства";

6.3. Ежедневный контроль

В первые дни переписи надо обязательно проверить правильность проведения опроса населения каждым переписчиком при обходе помещений.

В течение всего периода работы переписчиков инструктор должен продолжать выходы с переписчиками в жилые помещения для контроля за их работой и разрешения "трудных" ситуаций, а также принимать все необходимые меры для обеспечения нормальных и безопасных условий работы. В случае необходимости - обращаться к заведующему переписным участком для оказания оперативной помощи работниками органов внутренних дел, администраций, жилищно-эксплуатационных организаций, местного самоуправления.

Во время переписи (с 14 по 25 октября) инструктору необходимо:

- требовать у каждого переписчика ежедневного посещения инструкторского участка для сдачи на проверку и хранения заполненных переписных документов;

- проверять правильность заполнения переписных листов, записной книжки переписчика и других документов в строгом соответствии с Инструкцией о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов и правилами, изложенными в п. 6.2;

- передавать информацию о численности переписанного населения заведующему переписным участком;

- контролировать равномерность проведения опроса (среднее число лиц, которых переписчик должен опрашивать ежедневно);

- проводить опрос и заполнение переписных документов на граждан, пришедших в инструкторский участок для прохождения переписи.

В сельской местности при невозможности ежедневного посещения переписчиком инструкторского участка необходимо договориться с каждым переписчиком о способах передачи информации по телефону.

Все выявленные при проверке случаи логически не увязанных ответов на отдельные вопросы переписных листов надо разобрать с переписчиками, чтобы исключить подобные неувязки в дальнейшем.

Если правильность заполнения не вызывает сомнения, необходимо расписаться на форме Обложка, в которую вложены переписные документы. При обнаружении ошибочной или неполной записи в переписных документах, следует обязать переписчика уточнить или дополнить записи, посетив помещение повторно или связавшись с проживающими по телефону.

Во время проведения переписи ежедневно на конец дня (нарастающим итогом, т.е. в конце первого дня только за первый день, в конце второго - суммарно и за первый и за второй день, в конце третьего - суммарно за три дня и т.д.) по сообщениям от переписчиков инструктор заполняет таблицу 4 "Информация о проведении переписи населения" в записной книжке инструктора.

6.4. Проверка списка лиц для контроля за заполнением переписных листов (форма КС)

Инструктор получает от переписчиков своего инструкторского участка и от заведующего переписным участком заполненные во время проведения переписи населения списки лиц для контроля за заполнением переписных листов (форма КС) и организует разборку форм КС, предварительно разложив их на три группы адресов.

Группа А - адреса, относящиеся к этому инструкторскому участку:

- формы КС размечаются и раскладываются по счетным участкам, затем проверяются по спискам лиц, проживающих в помещении, и переписным листам. Разметка формы КС производится в разделе "Отметка о проверке по указанному адресу". На каждом документе в отведенной для этого строке проставляется номер переписного, инструкторского и счетного участка, в которых должна производиться проверка бланка;

Группа Б - адреса, относящиеся к населенным пунктам данного района (города) за пределами этого инструкторского участка:

- формы КС передаются заведующему переписным участком для последующей проверки правильности переписи указанных лиц в других инструкторских участках;

Группа В - адреса, относящиеся к другим районам (городам) этого субъекта Российской Федерации, а также к другим территориям Российской Федерации:

- формы КС инструктор собирает у себя для передачи заведующему переписным участком вместе со всеми другими материалами переписи после ее окончания.

Инструктор вместе с переписчиком производит сличение контрольных документов Группы А с переписными документами, заполненными по данному адресу, согласно указаниям в разделе VI Инструкции о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов.

Если по указанному адресу перепись еще не проводилась, проверку надо провести либо в последующие дни переписи, либо при сдаче материалов переписчиком после окончания переписи.

Итоги проверенных при проведении переписи форм КС учитываются в таблице 5 записных книжек переписчиков. Результаты разборки и проверки формы КС вносятся в таблицу 6 записной книжки инструктора.

7. Прием переписных материалов от переписчиков (с 26 по 29 октября)

По окончании переписи, но не позднее 29 октября инструктор принимает от переписчиков материалы переписи.

При этом необходимо:

- проверить правильность подсчета итогов в таблице 5 записной книжки переписчика;

- сверить число лиц, записанных в таблицу 1 формы С, с числом лиц, внесенных в формы Л по этому помещению, а также с численностью населения, указанной в графе 5 таблицы 5 записной книжки переписчика. В случае, если число лиц, записанных в таблице 1 равно числу, указанному в записной книжке, но не соответствует записанным в формы Л, необходимо уточнить информацию по этому помещению (по телефону или посещая при контрольном обходе) и либо заполнить переписной лист (если лицо было пропущено при опросе), либо исключить конкретное лицо из таблицы 1 и записной книжки. Если число лиц, на которых составлены переписные листы, не соответствует записям в записной книжке, исправления вносятся в графы 5-7 таблицы 5 записной книжки переписчика;

- подсчитать и сверить с итогами по счетному участку число заполненных переписных документов (форм Обложка, С, Л, П, В);

- проверить наличие всех переписных документов и правильность их укладки в портфелях;

- принять по счету неиспользованные и испорченные переписные листы, схематические планы счетных участков или сельских населенных пунктов, другие документы, выданные переписчику, и заполнить графы 11-13 таблицы 3 записной книжки инструктора;

- принять средства материально-хозяйственного назначения.

Инструктор должен сообщить каждому переписчику день явки для участия в выборочном контрольном обходе на его участке.

8. Контрольный обход

В период с 26 по 29 октября инструктор должен вместе с каждым переписчиком провести выборочный контрольный обход в 10% жилых помещений каждого счетного участка.

Отбор жилых помещений для контрольного обхода производится 26 октября под руководством заведующего переписным участком. В каждом счетном участке отбирается из целого десятка одно жилое помещение, записанное в таблице 5 записной книжки переписчика. Если после последнего десятка осталось 5 и более помещений, то из них отбирается еще одно помещение, если менее 5 - помещение не отбирается.

При контрольном обходе обязательно проверяются пустые жилые помещения, чтобы убедиться, что там действительно никто не проживал.

Во время контрольного обхода проверяется правильность счета населения: нет ли пропущенных или ошибочно записанных людей. Для этого выясняется, сколько человек в помещении подлежало переписи, поименно сверяется наличие записей о них в таблице 1 формы С и форме Л, уточняются ответы на вопросы, вызвавшие сомнения при проверке переписных документов.

Все данные выясняются на момент счета населения (0 часов 14 октября 2014 года).

Порядок внесения исправлений в переписные документы при проведении выборочного контрольного обхода описан в разделе VIII Инструкции о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов.

Обо всех пропущенных и ошибочно записанных переписчиком лицах, а также дополнительно составленных переписных документах необходимо сделать записи в таблице 5 "Результаты контрольного обхода" записной книжки инструктора.

После окончания контрольного обхода:

- совместно с переписчиком внести исправления в таблицу 5 и заполнить таблицу 3 "Результаты контрольного обхода" в записных книжках переписчиков;

- на основании таблицы 5 записных книжек переписчиков заполнить в сводной ведомости по инструкторскому участку таблицу 2 "Итоги по счетным участкам. Учтено переписчиками с учетом контрольного обхода" и таблицу 1 "Результаты контрольного обхода";

- в установленный срок представить итоги переписи с учетом контрольного обхода о числе записанных лиц в формы Л, В из таблицы 1 "Результаты контрольного обхода" сводной ведомости по инструкторскому участку заведующему переписным участком.

После завершения контрольного обхода инструктор должен собрать у переписчиков удостоверения!

9. Завершающий этап (с 30 октября по 1 ноября)

Инструктор в установленные заведующим переписным участком сроки, но не позднее 1 ноября, должен сдать все переписные материалы заведующему переписным участком.

Перед сдачей материалов инструктор проверяет записи в Сводной ведомости по инструкторскому участку путем сличения их с соответствующими итогами записных книжек переписчиков и подготавливает материалы для сдачи заведующему переписным участком в соответствии с перечнем, указанным в таблице 3 записной книжки инструктора.

В конце записной книжки в разделе "Замечания и предложения инструктора", инструктор описывает положительные и отрицательные стороны условий работы на инструкторском участке; указывает замечания об организации переписи в переписном и инструкторском участках; конкретные затруднения, возникшие при заполнении ответов на вопросы программы переписи; были ли затруднения у переписчиков при проставлении меток и написании цифр в переписных документах и их исправлениях; какие имелись неясности в указаниях по заполнению переписных документов. Здесь же можно изложить свои предложения об улучшении организации проведения переписи и ее программы.

Инструктор вкладывает в карман портфеля счетного участка N 1 Записную книжку инструктора, сводную ведомость по инструкторскому участку, удостоверение, схематический план инструкторского участка; в каждом портфеле должны находиться удостоверение переписчика, его записная книжка, схематический план счетного участка.

Заведующему переписным участком инструктор сдает:

- портфели переписчиков с заполненными переписными документами;

- по счету неиспользованные и испорченные переписные листы и другие документы, выданные ему в переписном участке в соответствии с записями таблицы 3 записной книжки инструктора;

- средства материально-хозяйственного назначения.

Таблица 1. Состав инструкторского участка N 
(заполненная таблица передается заведующим переписным участком перед началом работы инструктора)

N счетного участка	Наименование населенного пункта, N квартала (массива), название улицы, проспекта, площади, проезда, переулка и т.п.	N дома	Наименование организации, учреждения, предприятия, которому принадлежит дом; частная собственность	Число жилых и нежилых строений	В них		Примечания
					жилых помещений (квартир, комнат)	постоянного населения
1	2	3	4	5	6	7	8

Таблица 2. Список переписчиков инструкторского участка

N счетного участка	Фамилия, имя, отчество (если произошла замена, то указать причину замены)	Время работы (дата начала и окончания работы)	Возраст (лет)	Образование	Место работы или учебы, занимаемая должность, для безработных - зарегистрирован ли в службе занятости	Участие		Домашний адрес и телефон
						в переписях и обследованиях населения	в выборах
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Таблица 3. Перечень документов и средств материально-хозяйственного назначения, полученных и сданных инструктором

N п/п

Перечень документов

Получено инструктором, штук

в т.ч. выдано переписчикам счетных участков

Сдано инструктором

N 1

N 2

N 3

N 4

N 5

N 6

всего

в том числе

заполненных

испорченных

неиспользованных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Форма Обложка. Обложка на переписные документы

2.

Форма С. Список лиц

3.

Форма Л. Переписной лист

4.

Форма П. Переписной лист

5.

Форма В. Переписной лист

6.

Форма Н. Сопроводительный бланк

7.

Форма КС. Список лиц для контроля за заполнением переписных листов

8.

Форма СПР. Справка о прохождении переписи

X

9.

Инструкция о порядке проведения Переписи населения в Крымском федеральном округе и заполнения переписных документов

X

X

10.

Таблицы 4, 5 Записной книжки переписчика

X

X

X

11.

Форма N 2. Записная книжка инструктора

X

X

X

X

X

X

X

X

X

12.

Форма N 5. Сводная ведомость по инструкторскому участку

X

X

X

X

X

X

13.

Форма N 9. Информационная листовка (к лицам, которых трудно застать дома)

X

X

14.

Форма N 10. Карточка для респондента

X

X

X

15.

Форма N 11. Ярлык в портфель переписчика

X

X

X

16.

Удостоверение работника Переписи населения в Крымском федеральном округе

17.

Схематический план счетного участка

X

X

X

18.

Схематический план инструкторского участка

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

19.

Схематические планы сельских населенных пунктов

X

X

X

20.

Портфели

X

X

X

21.

Канцелярские принадлежности

X

X

X

Таблица 4. Информация о проведении переписи населения

Дата

Помещения, в которых перепись проведена (на конец дня нарастающим итогом)

Счетный участок N

Счетный участок N

Счетный участок N

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Численность населения (графа 7 таблицы 1)

X

X

X

X

X

X

14 октября

15 октября

16 октября

17 октября

18 октября

19 октября

20 октября

21 октября

22 октября

23 октября

24 октября

25 октября

ИТОГО

Дата

Помещения, в которых перепись проведена (на конец дня нарастающим итогом)

Счетный участок N

Счетный участок N

Счетный участок N

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

число помещений

число лиц, записанных в ф. Л

в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)

число лиц, записанных в ф. В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Численность населения (графа 7 таблицы 1)

X

X

X

X

X

X

14 октября

15 октября

16 октября

17 октября

18 октября

19 октября

20 октября

21 октября

22 октября

23 октября

24 октября

25 октября

ИТОГО

Дата	Итого по инструкторскому участку				Примечания
	число помещений	число лиц, записанных в ф. Л	в % к численности населения (графа 7 таблицы 1)	число лиц, записанных в ф. В
1	2	3	4	5	6
Численность населения (графа 7 таблицы 1)			X	X
14 октября
15 октября
16 октября
17 октября
18 октября
19 октября
20 октября
21 октября
22 октября
23 октября
24 октября
25 октября
ИТОГО

Таблица 5. Результаты контрольного обхода

N счетного участка	Дата проведения контрольного обхода	Всего помещений в счетном участке	Число помещений, попавших в контрольный обход	Данные по помещениям, в которых обнаружены пропущенные и ошибочно записанные лица
				число помещений	число лиц, дополнительно записанных		число лиц, ошибочно записанных		число дополнительно составленных форм КС
					в ф. Л	в ф. В	в ф. Л	в ф. В
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого

Таблица 6. Результаты проверки списка лиц для контроля за заполнением переписных листов (форма КС)

N счетного участка	Составлено форм КС	Проверено в инструкторском участке, итоги внесены в записные книжки переписчиков			Из них по указанному адресу данные лица					Передано форм КС в переписной участок (гр. 2 - гр. 3)
		составленных в пределах инструкторского участка	полученных от заведующего переписным участком	всего	а) не найдены в списке проживающих в помещении	б) найдены в списке, но после проверки исключены из переписных документов			в) другие случаи
						мужчин	женщин	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого

Замечания и предложения инструктора

Опишите, пожалуйста, положительные и отрицательные стороны условий работы на инструкторском участке; укажите замечания об организации переписи на переписном участке; к комплекту канцелярских принадлежностей; конкретные затруднения, возникшие при заполнении ответов на вопросы программы переписи. Вызывало ли затруднение проставление меток и написание цифр в переписных документах; какие имелись неясности в указаниях по заполнению переписных документов. Изложите свои предложения об улучшении организации проведения переписи и ее программы.