Приложение Г (рекомендуемое). Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

Приложение Г
(рекомендуемое)

Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

Г.1 Система нумерации

Г.1.1 Для ЭД на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части устанавливают систему нумерации и кодирования структурных элементов ЭД. Как правило, для обозначения структурных элементов ЭД применяют арабские цифры по ГОСТ 2.304:

- разделам присваивают номера от 000 до 999 (под номером 000 помещают общую информацию об изделии в целом, а в остальных разделах - сведения о составных частях изделия);

- подразделам - номера 00, 10, 20, 30 и т.д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую сведения общего характера, излагаемые в подразделе);

- пунктам - номера 01, 02, 03 и т.д.

Г.1.2 Система нумерации разделов, подразделов и пунктов представляет собой разбивку знаков, входящих в номер, на три элемента: число - точка, число - точка, число. Например, последовательность цифр 010.20.04 расшифровывают следующим образом:

010 - раздел;

20 - подраздел;

04 - пункт.

При описании информации, относящейся ко всему разделу, используют первый элемент системы нумерации - номер раздела с последующими 00.00 (010.00.00). При описании подраздела, входящего в рассматриваемый раздел, используют два первых элемента нумерации - номера раздела и подраздела с последующими 00 (010.20.00).

Допускается алфавитно-цифровое обозначение структурных элементов ЭД. Например, последовательность цифр В1.20.04 расшифровывают следующим образом:

В1 - раздел;

20 - подраздел;

04 - пункт.

В этом случае применяют только арабские цифры и буквы латинского алфавита по ГОСТ 2.304, исключая буквы I и O.

Если алфавитно-цифровое обозначение должно содержать более 99 идентификаторов, диапазон обозначения необходимо расширить от А1 до А9, от В1 до В9 и т.д. до Z1-Z9.

При описании пунктов подразделов используют все три элемента нумерации.

Г.1.3 При наличии в разделе документа более десяти подразделов подразделы нумеруют путем изменения второго знака номера подраздела от 1 до 9 (11, 12, ..., 21, 22, ..., 31 и т.д.).

Г.1.4 Для придания определенной гибкости системе нумерации из общего количества номеров выделяют необходимое количество номеров для резервных разделов и подразделов документа.

Г.1.5 Номера разделов и подразделов, а также их наименования, при необходимости, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

Пример разделения текста на разделы, которым предшествует введение, представлен в таблице Г1.

Таблица Г.1

Номер раздела	Наименование раздела
000	Изделие в целом
001-020	Резервные разделы
021	Система кондиционирования воздуха
022	Резервный раздел
023	Связное оборудование
024	Система электроснабжения
025	Бытовое и аварийное оборудование
026	Противопожарное оборудование
027	Резервный раздел
028	Топливная система
029	Гидравлическая система
030	Резервный раздел
031	Сигнализация
032	Ходовая часть
033	Освещение и световая сигнализация
034	Резервный раздел
035	Кислородное оборудование, защитное снаряжение
036	Пневматическая система
037	Вакуумное оборудование
038	Система водоснабжения и удаления отбросов
039-050	Резервные разделы
051	Силовая конструкция изделия
052-070	Резервные разделы
071	Силовая установка
072	Двигатель
и т.д.

Пример разделения разделов на подразделы представлен в таблице Г.2.

Таблица Г.2

Номер раздела	Номер подраздела	Наименование	Содержание и пояснение
024		Система электроснабжения	Электрические устройства и блоки, которые генерируют, регулируют и подводят переменный и/или постоянный ток к потребителю. Включает установленные на изделии централизованные системы электроснабжения постоянным и переменным током, генераторы, преобразователи, аккумуляторные батареи и т.д. (вплоть до распределительных шин). Включает также электрические устройства общего назначения, такие как выключатели, электрические соединители и т.д.
	00	Общая часть
	10	Привод генераторов	Устройства, включающие генераторы с необходимой скоростью. Включает систему смазки привода, соединительные устройства, систему регулирования, сигнализации и измерения и т.д.
	20	Система электроснабжения переменным током	Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии переменного тока. Включает генераторы, преобразователи, управляющие блоки, коммутирующую и защитную аппаратуру, измерительную систему, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин и систему встроенного контроля
	30	Система электроснабжения постоянным током	Часть системы, предназначенная для генерирования электроэнергии постоянного тока. Включает генераторы, аккумуляторные батареи, преобразователи, управляющие и регулирующие блоки, измерительную систему, коммутирующую и защитную аппаратуру, сигнализацию, а также электропроводку до главных шин

Г.1.6 Сведения, излагаемые в разделе, подразделе и, при необходимости, в пункте делят на типовые темы, перечень и содержание которых в этом случае должны соответствовать перечню и содержанию разделов разрабатываемого ЭД согласно ГОСТ 2.610. Темам номера не присваивают. В заголовках к тексту указывают только наименование тем.

Использование всего количества тем необязательно.

Г.1.7 Каждой теме, помещаемой в документ, отводят определенные номера, которые должны быть типовыми для всех изделий конкретного вида (группы), при этом часть номеров может быть выделена как резервная. Указанные номера используют:

а) для задания интервала страниц при подготовке документации со страничной организацией (как правило, с присвоением теме определенного диапазона страниц).

Пример выделения интервала страниц для тем приведен в таблице Г.3.

Таблица Г.3

Тема	Диапазон страниц
Описание и работа изделия	001-100
Текущий ремонт	101-200
Обслуживание	201-400
Сборка и разборка	401-500
Регулирование и испытание	501-600
Осмотр и проверка	601-700
Очистка и окраска	701-800
Консервация	801-900
Резерв	901-999

б) для задания кода вида информации при подготовке документации с модульной организацией (как правило, в электронной форме с использованием ОБДЭ).

Пример задания кода вида информации приведен в таблице Г.4.

Таблица Г.4

Тема	Код вида информации
Описание и работа изделия	000
Использование изделия по назначению	100
Техническое обслуживание	200
Текущий ремонт	300
Поиск и устранение последствий отказов и повреждений	400
Монтаж, демонтаж и разборка оборудования	500
Очистка и окраска, ремонт повреждений на месте эксплуатации	600
Применение вспомогательных технических устройств	700
Хранение, консервация и расконсервация	800
Прочее	900

Г.1.8 Для каждой темы, при необходимости, разработчик может вводить подтемы, уточняющие состав излагаемых сведений.

Пример деления тем на подтемы представлен в таблице Г.5.

Таблица Г.5

Тема	Подтема	Содержание
000		Описание и работа изделия
	001	Титульная страница
	002 до 004	РЕЗЕРВ
	005	Перечень сокращений
	006	Перечень терминов
	007	Перечень обозначений
...
	010	Общие данные
	011	Назначение
	012	Общие предупреждения и предостережения. Сведения по технике безопасности
...
	030 до 039	Технические данные
	040	Описание устройства и принципа действия
	041	Описание устройства
	042	Описание принципа действия
	043 до 049	РЕЗЕРВ
...
300		Техническое обслуживание
	310	Визуальный осмотр
	311	Визуальный осмотр без применения инструментальных средств
...
	335 по 339	РЕЗЕРВ
и т.д.

Г.1.9 Состав тем и подтем, их наименования и типовые номера (коды), при необходимости, устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструктивных особенностей.

При выполнении ЭД на вновь разрабатываемое изделие, состав тем и подтем, их наименования и типовые номера (коды) допускается устанавливать в ТЗ.

Г.1.10 Нумерацию страниц выполняют сквозной в пределах каждого структурного элемента документации. Для документов ФО, ПС, ЭТ, норм расхода и ведомостей нумерацию страниц выполняют сквозной в пределах всего документа.

Г.1.11 Таблицы и иллюстрации нумеруют последовательно в пределах каждого структурного элемента документации, например таблица 1.1, 1.2, рисунок 1.1, 1.2 и т.д.

При ссылках на таблицы и иллюстрации, помещаемые в данном структурном элементе документации, указывают их собственные номера, например "см. таблицу 101".

При ссылках на таблицы и иллюстрации других структурных элементов документации указывают соответственно их номера и собственные номера рисунков, например "см. 010.20.04, рисунок 201".

Допускается при выполнении ЭД в форме ИЭД ссылаться на таблицы (иллюстрации) по их обозначению (см. приложение Е), например "см. рисунок ICN-AE-A-000404-G-S3627-00191A-01-1".

Г.1.12 Для быстрого нахождения в конечном изделии СЧ, требующей технического обслуживания, рекомендуется разбивать изделие на зоны. Система идентификации зон должна быть простой, логично организованной и пригодной для использования в системах обработки данных.

Г.1.13 Зону, как правило, идентифицируют с помощью номера, состоящего из трех числовых разрядов. Первый разряд используют для указания основного конструктивного элемента изделия. Второй разряд идентифицирует зоны и их расположение по отношению к осевой линии (если она есть). Нечетные цифры применяют для левой стороны изделия, если смотреть вперед, четные цифры - для правой стороны. Зонам, которые расположены на осевой линии, допускается назначать как нечетные, так и четные цифры. Третий разряд используют, при необходимости, для дальнейшей детализации.

Г.1.14 Основные элементы конструкции изделия, такие как входные двери, люки, поверхности управления и т.д., должны иметь индивидуальные номера зон. Везде, где только возможно, границы зон должны быть привязаны к фактически существующим границам элементов конструкции.

Г.1.15 На схемах и в таблицах зон должны быть ясно указаны границы зон и номера элементов конструкции. Должно быть представлено физическое описание границ зон.

Не следует разбивать на зоны основные элементы конструкции, которые сами по себе являются отдельными зонами, например двери кабины, грузовые и багажные двери.

Границы зон должны включать в себя связанные между собой элементы конструкции, такие как окантовки проемов дверей. В этом случае окантовка двери не должна быть поделена между зонами.