Рекомендации Р 50-92-88 "Единая система технологической документации. Общие положения по внесению изменений" (утв. постановлением Госстандарта СССР от 27 октября 1988 г. N 3568)

Дата введения 1 июля 1989 г.

Взамен ГОСТ 3.1111-77, кроме разд. 2

Настоящие рекомендации устанавливают общие положения по внесению изменений в технологическую документацию, а также формы извещения об изменении, разрабатываемые с применением различных методов проектирования.

1. Общие положения

1.1. Под изменением технологического документа (далее - документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее - извещения).

1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ).

1.6. На стадиях "Предварительный проект", "Опытный образец (опытная партия)", а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

2. Внесение изменений

2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:

1) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

2) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

3) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

А - аннулирование;

В - ввод;

З - замена;

И - изменение.

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.2.1. При использовании функции "замена" в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.

2.2.2. При использовании функции "изменение" в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.

2.3. Объектами изменения являются:

комплект документов	-	К;
отдельный документ	-	Д;
лист документа	-	Л;
отдельная строка	-	С;
реквизит документа (содержание графы)	-	Г;

Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют "символ корректировки" (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл. 1.

Таблица 1

Объект изменения	Символ корректировки для функций
	А	В	З	И
К	АК	ВК	ЗК	-
Д	АД	ВД	ЗД	-
Л	АЛ	ВЛ	ЗЛ	-
С	АС	ВС	ЗС	-
Г	АГ	ВГ	-	ИГ

3. Извещение об изменении

3.1. Извещение выполняют на листах формата A4 с вертикальным расположением поля подшивки по формам 1 и 1а, с горизонтальным расположением поля подшивки по формам 3 и 3а, и на листах формата А5 по формам 2 и 2а.

3.2. При оформлении извещений применяют координатный способ указания места проведения изменений (объектов) корректировки.

Для этого запись информации производят построчно двумя типами строк со служебными символами X и ТН. В строках типа X указывают адрес проводимого изменения, типа ТН - содержание проводимого изменения.

Варианты расположения граф строки, имеющей служебный символ X, приведены на черт. 1.

3.3. Заполнение граф строки, имеющей служебный символ X, зависит от символа корректировки (СК) и выполняется в соответствии с табл. 2.

3.3.1. При символе корректировки ВК, ЗК, ВД, ЗД к извещению прилагаются соответственно (новые, замененные) комплект документов, документы.

3.3.2. При символе корректировки ВЛ, ЗЛ к извещению прилагают соответствующие листы.

Таблица 2

СК		Обозначение	Лист	Строка	Графа
АК, ВК, ЗК		+	-	-	-
АД, ВД, ЗД		+	-	-	-
АЛ, ВЛ, ЗЛ		+	+	-	-
АС, ВС, ЗС		+	+	+	-
АГ, ВГ, ИГ		+	+	+	+
Примечание.	+ заполнение реквизитов строки;
	- незаполнение реквизитов строки.

3.3.3. При символе корректировки ВС, ЗС новое состояние строки указывают в извещении (в строке, имеющей служебный символ ТН) или непосредственно в изменяемом документе, который допускается прикладывать к извещению, как лист продолжения извещения.

3.3.4. При символе корректировки ИГ указывают старое и новое значение реквизита. Допускается старое значение реквизита не указывать.

3.3.5. При аннулировании любого из объектов изменения старое значение объекта приводить не следует.

3.3.6. При автоматизированной обработке извещения допускается в графах строки, имеющей служебный символ X, указывать адреса строк извещения, в которых приведено новое состояние листа, строки или графы изменяемого документа.

3.4. Графы форм ИИ заполняют в соответствии с табл. 3.

Таблица 3

Номер графы	Размер графы		Содержание информации, вносимой в графу
	мм	количество знаков
1	39,0	15	Краткое наименование, условное обозначение или код предприятия (организации), выпускающего извещение.
			Графу не заполняют, если код предприятия содержится в обозначении извещения
1а	28,6	11	Номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.
			Графу заполняют при передаче извещения на другое предприятие
2	52,0	20	Обозначение извещения по ГОСТ 2.503
			Допускается приписывать букву Т к обозначению извещения выпущенного на технологический документ, например АБВГ. 136 87 Т, для отличия от обозначения извещения, выпущенного на конструкторский документ
3	62,4	24	Обозначение изменяемого документа
4	127,4	49	В графах указывают конкретную причину и код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503
5	15,6	6
			Допускается в графе 4 указывать обозначение извещения, выпущенного на конструкторский документ, если это извещение является основанием для выпуска извещения на технологический документ. В этом случае графы 5, 12, 13, 16 и 17 не заполняют.
6	15,6	6	Порядковый номер листа извещения
7	18,2	7	Общее количество листов извещения
8	39,0	15	Дата сдачи извещения в службу технической документации предприятия
9	28,6	11	Дата, до наступления которой должны быть внесены изменения в документ или документ должен быть аннулирован. При простановке даты должны быть учтены сроки внедрения изменений в производство, сроки прохождения изменений в службах и обработки информации в информационно-вычислительном центре (ВЦ)
10	52,0	20	Обозначение ПИ
11	62,4	24	В графе проставляют дату, до наступления которой должно быть выпущено извещение о погашении данного ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит погашению извещением;
			или срок действия ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в извещение
12	143,0	55	Указания о заделе согласно требованиям, изложенным в ГОСТ 2.503
	для формы 3
	247,0	95
13	143,0	55	В графе указывают дату внедрения изменения в производство и информацию согласно ГОСТ 2.503
	для формы 3
	104,0	40
16	143,0	55	Обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Графа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503
	для формы 3
	247,0	95
17	143,0	55	Номера (коды) подразделений предприятия или предприятий (организаций), которым должны быть направлены копии извещения
	для формы 3
	247,0	95
18	23,4	9	В графах указывают фамилии лиц, подписывающих извещение, их подписи и даты.
19	31,2	12
20	20,8	8
21	15,6	6
			Подписи разработавшего извещение и ответственного за нормоконтроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливается НТД предприятия
24	15,6	6	В графе указывают количество листов приложений.
			При отсутствии приложений графу прочеркивают
25	65,0	25	Подпись и дата, проставляемая сотрудником ВЦ, ответственным за выпуск извещения.
	для формы 3
	54,6	21
			Обязательность заполнения графы устанавливается НТД предприятия
X1	13,0	5	Обозначение служебного символа Допускается указывать порядковый номер строки. В этом случае запись выполняют на уровне одной строки, например Х01, Д02
Х2	10,4	4	Порядковый номер вносимого изменения
Х3	59,8	23	Обозначение технологического документа комплекта технологических документов), в котором проводят изменение
Х4	33,8	13	Номер (номера) листа документа, в который вносят изменение. Допускается указывать интервал листов
Х5	33,8	13	Тип и номер строки документа, в которую вносят изменение. При отсутствии типа строки указывают только ее номер
Х6	15,6	6	Номер графы, в которой изменяют содержание информации.
			Номером графы является порядковый (по счету) номер графы в изменяемой строке документа, например в МК форма 4 по ГОСТ 3.1118 для строки типа В номера граф имеют зна