Глава 3. Прием, регистрация и учет уведомлений

Глава 3. Прием, регистрация и учет уведомлений

3.1. Уведомление, поступившее по почте либо другим способом доставки документов, регистрируется в соответствии с правилами регистрации документов, содержащих информацию ограниченного доступа, установленными нормативным актом Банка России.

3.2. Регистрация поступивших и учет зарегистрированных уведомлений осуществляется служащими Банка России, уполномоченными соответствующими руководителями:

в центральном аппарате Банка России - в Департаменте;

в Департаменте полевых учреждений Банка России, территориальных учреждениях и других подразделениях Банка России - в структурном подразделении по работе с персоналом (при его отсутствии - специалистом, в обязанности которого входит работа с персоналом).

3.3. Регистрация уведомлений осуществляется в САДД БР с обеспечением дополнительных мер по ограничению доступа к регистрационным данным.

3.4. Учет зарегистрированных уведомлений производится в Журнале учета уведомлений представителя работодателя о фактах обращения в целях склонения служащих Банка России к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), составленном в соответствии с приложением 2 к настоящему Указанию.

3.5. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью должностного лица и оттиском печати Департамента, подразделения по работе с персоналом (при отсутствии такового - печатью иного структурного подразделения по решению представителя работодателя). Журнал с пометкой "Для служебного пользования" включается в номенклатуру дел структурного подразделения, к компетенции которого относится ведение учета поступающих уведомлений, и хранится в течение пяти лет со дня учета в нем последнего уведомления.

3.6. Запрещается отражать в Журнале сведения о частной жизни служащего Банка России, передавшего или направившего уведомление, а также сведения, составляющие его личную и семейную тайну.

3.7. Уполномоченные лица, осуществляющие учет уведомлений, обязаны выдать под роспись служащим Банка России, передавшим уведомление, отрывную часть талона-уведомления, составленного в соответствии с приложением 3 к настоящему Указанию.

После заполнения корешок талона-уведомления остается в структурном подразделении по работе с персоналом (у уполномоченного лица), а отрывная часть талона-уведомления выдается служащему Банка России, направившему уведомление, под роспись.

В случае если уведомление поступило по почте или через представителя работодателя, отрывная часть талона-уведомления направляется служащему Банка России по почте заказным письмом с уведомлением в течение одного рабочего дня после регистрации и учета уведомления.

Отказ в принятии и регистрации уведомления, а также невыдача отрывной части талона-уведомления не допускаются.

3.8. Зарегистрированные и учтенные уведомления передаются представителю работодателя в день их регистрации или на следующий рабочий день, если документ поступил в конце рабочего дня или в выходной и нерабочий праздничный день.

3.9. Уведомления (копии уведомлений), корешки талона-уведомления, а также материалы проверок (копии материалов проверок) по ним группируются в дела с пометкой "Для служебного пользования", включаются в номенклатуру дел и хранятся в течение пяти лет в Департаменте, подразделении по работе с персоналом (при отсутствии такового - ином подразделении, по решению представителя работодателя), после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.