Подчасть В - Менеджмент (ADR.AR.B)

Подчасть В
Менеджмент (ADR.AR.B)

ADR.AR.B.005 Система менеджмента

(а) Компетентный орган создает и обеспечивает действие системы менеджмента, включая как минимум:

(1) документирование политик и процедур с описанием организации, способов и методов обеспечения соответствия требованиям Регламента (ЕС) 216/2008 и Имплементационных правил к нему. Процедуры регулярно обновляются и являются базовыми рабочими документами при осуществлении данным компетентным органом всех соответствующих задач;

(2) достаточный штат сотрудников, включая инспекторов аэродромов, для выполнения задач и осуществления полномочий компетентного органа. Такие сотрудники должны иметь необходимую для выполнения своих задач квалификацию, обладать необходимым знаниями, опытом, пройти первоначальную подготовку, подготовку на месте и проходить курсы повышения квалификации для поддержания уровня компетентности. Необходимо внедрить систему планирования численности доступного штата сотрудников для обеспечения надлежащего исполнения всех соответствующих задач;

(3) необходимые объекты и офисы для выполнения стоящих перед органом задач;

(4) формализованный процесс оценки для мониторинга соответствия системы релевантным требованиям и наличия надлежащих процедур, включая установление процесса внутреннего аудита и процесса управления рисками безопасности.

(b) В отношении каждого сегмента системы менеджмента компетентный орган назначает лицо или нескольких лиц, ответственных за общее выполнение соответствующих задач.

(c) Компетентный орган устанавливает процедуру для осуществления взаимного обмена всей необходимой информацией и предоставления поддержки с другими соответствующими компетентными органами.

ADR.AR.B.010 Поручение задач квалифицированным лицам

(а) Государства-члены ЕС поручают выполнение задач, связанных с первоначальной сертификацией физических лиц и организаций, на которых распространяются требования Регламента (ЕС) 216/2008 и Имплементационных правил к нему, с постоянным надзором за их деятельностью только квалифицированным лицам. При поручении задачи компетентный орган обеспечивает:

(1) наличие системы для первоначальной и постоянной оценки соблюдения уполномоченным лицом требований Приложения V к Регламенту (ЕС) 216/2008.

При этом такая система и результаты оценки должны соответствующим образом документироваться;

(2) наличие подтвержденного документами и одобренного руководством на должном уровне соглашения с соответствующим уполномоченным лицом, в котором четко оговариваются:

(i) задачи, которые должны быть выполнены;

(ii) заявления, отчеты и учетные документы, которые должны предоставляться;

(iii) технические условия, которые должны соблюдаться при выполнении задач;

(iv) соответствующее страхование ответственности;

(v) защита информации, необходимой при выполнении задач.

(b) Компетентный орган обеспечивает распространение процессов внутреннего аудита и управления рисками безопасности в соответствии с пунктом ADR.AR.B.005 (а)(4) на все задачи сертификации и постоянного надзора, которые выполняются по его поручению.

ADR.AR.B.015 Изменения в системе менеджмента

(а). Компетентный орган обеспечивает наличие системы для выявления изменений, оказывающих влияние на его способность выполнять стоящие перед ним задачи и осуществлять полномочия, в соответствии с определением в Регламенте (ЕС) 216/2008 и Имплементационных правилах к нему. Указанная система должна позволять принимать необходимые меры для обеспечения надлежащего функционирования и эффективности системы менеджмента.

(b) Компетентный орган своевременно обновляет систему менеджмента для отражения любых изменений в Регламенте (ЕС) 216/2008 и Имплементационных правилах к нему, для обеспечения эффективной имплементации.

(с) Компетентный орган уведомляет Агентство об изменениях, оказывающих влияние на его способность выполнять стоящие перед ним задачи и осуществлять полномочия в соответствии с Регламентом (ЕС) 216/2008 и Имплементационными правилами к нему.

ADR.AR.B.020 Учетные документы

(а) Компетентный орган устанавливает систему документооборота, обеспечивающую надлежащее хранение, доступность и возможность контроля документов, связанных с/со:

(1) документально закрепленными политиками и процедурами системы менеджмента;

(2) подготовкой, квалификацией и аттестацией сотрудников;

(3) поручением задач квалифицированным лицам с отражением перечисленных в ADR.AR.B.010 аспектов, а также подробности выполненных задач;

(4) процессом сертификации аэродромов и операторов аэродромов и надзора над их деятельностью;

(5) процессом подачи заявлений и постоянным надзором за деятельностью перронных служб;

(6) случаями обеспечения эквивалентного уровня безопасности и особыми условиями в соответствии с основаниями для сертификации, а также любыми Документами, подтверждающими приемлемость отклонений и устанавливающими действия по их устранению (DAAD);

(7) оценкой альтернативных способов обеспечения соответствия, предлагаемых операторами аэродромов и перронными службами, и уведомление о них Агентства, а также оценкой альтернативных способов обеспечения соответствия, используемых самим Компетентным органом;

(8) результатами проверок, корректировочными мерами, датами их осуществления, замечаниями;

(9) принятыми принудительными мерами;

(10) информацией о безопасности и соответствующими мерами;

(11) применением положений о гибком подходе в соответствии со статьей 14 Регламента (ЕС) 216/2008.

(b) Компетентный орган ведет учет всех выданных сертификатов и полученных заявлений.

(с) Документы, связанные с сертификацией аэродрома или оператора аэродрома, а также заявления перронной службы хранятся в течение срока действия соответственно сертификата или заявления.

(d) Документы, указанные в пунктах (а)(1) - (а)(3) и пунктах (а)(7) - (а)(11), подлежат хранению в течение как минимум пяти лет при условии соблюдения положений применимого законодательства о защите данных.