Приложение N 1
к Инструкции (п. 4)
Рекомендуемый образец
Книга
учета обращений (предложений, заявлений или жалоб) в форме электронных документов
N п/п |
Входящий N, дата регистрации |
N и дата поступившего обращения |
Тип обращения |
Тема обращения |
Ф.И.О., адрес, отношение к военной службе |
Кому и когда направлено на рассмотрение, исходящий N, Ф.И.О. исполнителя |
Срок выполнения, категория контроля |
Отметка о выполнении |
Примечание |
|||
Исходящий N, дата выполнения |
Результат рассмотрения |
Кому и куда направлено |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснения по заполнению таблицы
При заполнении таблицы принимаются следующие обозначения:
1. Графа 4: Ж - жалоба, З - заявление, П - предложение.
2. Графа 8: К - контрольное, ОК - поставленное на особый контроль.
3. Графа 10: "+" - рассмотрено в срок, "-" - рассмотрено с нарушением срока, П (МП) - поддержано (меры приняты).
4. Графа 12 заполняется при продлении срока рассмотрения обращения.