Приложение 3. Инструкция о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России

ГАРАНТ:

Настоящее приложение вводится в действие с 1 января 2000 г.

Приложение 3
к приказу Федеральной службы
воздушного транспорта РФ
от 1 декабря 1999 г. N 121

Инструкция
о порядке учета, хранения и выдачи удостоверений и пропусков Федеральной службы воздушного транспорта России

1. Общие положения

1.1. Удостоверение Федеральной службы воздушного транспорта России является документом, удостоверяющим личность и должностное положение его владельца.

Удостоверения серии "А" и "Б" дают его владельцу право прохода в административные здания ФСВТ России, а удостоверения серии "А", кроме того - на территорию и объекты авиапредприятий, производственных объединений, организаций и учреждений гражданской авиации, независимо от форм их собственности, а также осуществления инспекторских проверок при наличии соответствующего задания ФСВТ России.

1.2. Пропуска являются документами, дающими их владельцам право прохода в административные здания ФСВТ России.

1.3. Бланки удостоверений и разовых пропусков изготавливаются и нумеруются в типографиях по заказу ФСВТ России.

Бланки пропусков изготавливаются и нумеруются Агентством "Аэробус" по индивидуальным заявкам пользователей с разрешения Управления делами ФСВТ России.

1.4. Бланки удостоверений и пропусков учитываются, хранятся и списываются как документы строгой отчетности.

При утере удостоверения или пропуска проводится служебное расследование, по результатам которого принимается решение об ответственности его владельца и выдаче нового документа.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения выписываются и выдаются Административно-распорядительным отделом Управления делами ФСВТ России:

- серии "А" - штатным работникам согласно утвержденному перечню должностей (Приложение 2) и на основании приказа о назначении на должность;

- серии "Б" - работникам предприятий и организаций, обслуживающих центральный аппарат ФСВТ России (ГУП СЭУ ФСВТ России, столовая, парикмахерская и др.).

2.2. Срок действия удостоверения:

- серии "А" - 5 лет,

- серии "Б" - до 2 лет.

По истечении указанных сроков удостоверение перерегистрируется или заменяется на новое. Замена удостоверения производится также при изменении наименования должности или структурного подразделения работника.

2.3. Записи в удостоверении производятся тушью или черными чернилами, четко, без помарок и подчисток. Удостоверения серии "Б" могут заполняться машинописью.

2.4. В удостоверение заносятся: фамилия, имя и отчество владельца, наименование его должности и структурного подразделения, дата выдачи документа. Фотография владельца на удостоверениях должна быть выполнена в цветном изображении.

2.5. Удостоверения серии "А" подписываются директором или первым заместителем директора ФСВТ России.

2.6. Основанием для выдачи удостоверений серии "А" является:

- для сотрудников ФСВТ России приказ Директора о назначении на должность;

- для сотрудников подведомственных предприятий и организаций, перечисленных в Приложении 2 - письменная заявка руководителя подразделения с копией приказа о назначении на должность.

2.7. При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается после сдачи удостоверения серии "А" в Управление делами ФСВТ России.

2.8. Управление делами совместно с Управлением авиационной безопасности периодически (не реже одного раза в квартал) производят сверку выданных и сданных удостоверений серии "А". Результаты проверки оформляются актом с последующим докладом директору ФСВТ России.

2.9. Удостоверения серии "Б" подписываются первым заместителем директора ФСВТ России или Управляющим делами ФСВТ России.

2.10. Оформленные и подписанные удостоверения скрепляются специальной печатью ФСВТ России по красной мастике. Печать проставляется на обеих сторонах удостоверения с захватом нижнего угла фотографии и подписи руководителя.

2.11. При выдаче удостоверения владельцу последний инструктируется о необходимости бережного отношения к нему и надежного хранения, а также предупреждается об ответственности за утрату удостоверения или передачу его другим лицам.

2.12. В случае увольнения или перевода работника без сохранения удостоверения, последнее при подписании обходного листа изымается у владельца сотрудником Административно-распорядительного отдела Управления делами.

3. Порядок оформления и выдачи пропусков

3.1. Пропуска изготавливаются, учитываются и выдаются Агентством "Аэробус" по специальной технологии на пластиковых карточках, образцы которых ежегодно переутверждаются Управлением делами ФСВТ России.

Основанием для изготовления и выдачи пропусков является письменная заявка организации и решение по ней Управляющего делами ФСВТ России.

3.2. Срок действия пропуска ограничивается годом его выдачи (т.е. до 31 декабря текущего года, независимо от даты выдачи).

Внешнее оформление пропуска в каждом новом году должно иметь заметные отличия по сравнению с предыдущим.

3.3. На пропуске указывается: фамилия, имя и отчество владельца, наименование организации, в которой он работает. На лицевой стороне пропуска под фотографией проставляется год, в течение которого действителен пропуск. На оборотной стороне пропуска сканируется подпись первого заместителя директора ФСВТ России.

3.4. Разовые пропуска выписываются и выдаются в бюро пропусков ФСВТ России в соответствие с действующим для этого вида пропусков порядком. Основанием для выдачи разового пропуска является заявка, подписанная руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения ФСВТ России, а также руководителями организаций, арендующих помещения ФСВТ России, после представления ими в Бюро пропусков разрешения Управляющего делами ФСВТ России.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений и пропусков

4.1. Поступление и расход бланков удостоверений и разовых пропусков учитывается в журнале учета (Приложение 1). Хранение указанных бланков производится в запирающихся и опечатывающихся сейфах или шкафах. Рабочая комната, где хранятся бланки удостоверений и разовых пропусков, должна быть изолирована от посетителей, а по окончании рабочего дня - опечатываться.

4.2. Выданные удостоверения серии "А" и "Б" учитываются в журнале учета выдачи удостоверений (Приложение 2).

Выданные годовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи годовых пропусков (Приложение 3).

Выданные разовые пропуска учитываются в журнале учета выдачи разовых пропусков (Приложение 4).

4.3. Изъятые из обращения удостоверения и пропуска, а также бланки удостоверений и пропусков, испорченные при оформлении, списываются по акту комиссии и утверждаются первым заместителем директора ФСВТ России.

В акте на уничтожение удостоверений и разовых пропусков указываются: дата его составления, состав комиссии, количество и номера уничтоженных документов и способ уничтожения. Срок хранения акта - 3 года.

4.4. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится инвентаризация бланков удостоверений и разовых пропусков, по результатам которой составляется акт, утверждаемый первым заместителем директора ФСВТ России.