Приложение N 2. Положение о ведении ведомственного классификатора структурных подразделений территориальных органов и центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 2

Положение
о ведении ведомственного классификатора структурных подразделений территориальных органов и центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 1 сентября 2014 г. N 470)

I. Назначение классификатора

1.1. Ведомственный классификатор структурных подразделений территориальных органов и центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов (далее - классификатор) предназначен для использования в подсистемах автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России) и при межведомственном взаимодействии.

1.2. Область применения классификатора:

формирование баз данных подсистем АИС ФССП России;

создание телефонного плана нумерации;

разработка плана IP-адресации ведомственной сети передачи данных и локальных вычислительных сетей;

делопроизводство (присвоение номеров документам, формирование номенклатур дел);

статистический учет (кодирование статистических отчетов);

формирование штатного расписания центрального аппарата и территориальных органов ФССП России.

II. Средства ведения классификатора

2.1. Классификатор ведется в электронном виде. Для ведения классификатора используется подсистема централизованного ведения и распространения нормативно-справочной информации АИС ФССП России (далее - подсистема НСИ).

2.2. Целью функционирования подсистемы НСИ является автоматизация централизованного ведения и распространения справочников и классификаторов ФССП России. Подсистема НСИ обеспечивает внесение пользователями изменений в справочники и классификаторы, передачу их в другие подсистемы АИС ФССП России. Подсистема НСИ установлена на сервере центрального аппарата ФССП России. Пользователям территориальных органов и центрального аппарата ФССП России для доступа к справочникам и классификаторам ФССП России подсистема НСИ предоставляет веб-интерфейс. Доступ пользователей территориальных органов ФССП России к веб-интерфейсу подсистемы НСИ осуществляется через ведомственную сеть передачи данных.

2.3. Действующая актуальная версия классификатора находится в подсистеме НСИ в виде электронной базы данных.

III. Структура классификатора

3.1. Состав реквизитов классификатора содержит общие сведения о территориальном органе ФССП России, структурном подразделении аппарата управления территориального органа ФССП России, структурном подразделении центрального аппарата ФССП России, структурном подразделении территориального органа ФССП России.

3.2. Состав реквизитов классификатора определяется его текущей версией в подсистеме НСИ.

3.3. Классификатор является иерархическим и содержит:

на первом уровне: сведения о территориальных органах ФССП России;

на втором уровне: сведения о структурных подразделениях центрального аппарата ФССП России и их отделах или структурных подразделениях аппарата управления территориального органа ФССП России, структурных подразделениях территориального органа ФССП России.

IV. Кодирование элементов классификатора

4.1. Использование кода, не внесенного в классификатор, не допускается.

4.2. Код элемента классификатора состоит из:

кода территориального органа ФССП России (далее - код ТО);

кода структурного подразделения центрального аппарата или аппарата управления территориального органа ФССП России (далее - код СП 1);

кода отдела структурного подразделения центрального аппарата ФССП России (далее - код СП 2) или структурного подразделения территориального органа ФССП России (далее - код СП).

4.3. Территориальные органы ФССП России кодируются двумя цифрами. Код "00" используется для обозначения центрального аппарата ФССП России. Перечень кодов территориальных органов ФССП России приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению.

4.4. Полный код элемента классификатора включает в себя 5 цифр:

для центрального аппарата ФССП России - "00000";

для структурных подразделений центрального аппарата ФССП России - "00", две последующие цифры кода СП 1 и последующая цифра "0";

для отделов структурных подразделений центрального аппарата ФССП России - "00", две последующие цифры кода СП 1 и последующая цифра кода СП 2;

для территориальных органов ФССП России - две цифры кода ТО, "000";

для аппарата управления территориального органа ФССП России - две цифры кода ТО, "900";

для структурного подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России - две цифры кода ТО, "9" и две последующие цифры кода СП 1;

для структурного подразделения территориального органа ФССП России - две цифры кода ТО, "0" и две последующие цифры кода СП.

4.5. Код СП 1 определяется по направлению деятельности структурного подразделения центрального аппарата ФССП России. Код структурного подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России определяется согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

4.6. Для отделов структурного подразделения центрального аппарата ФССП России в качестве кода отдела рекомендуется использовать порядковый номер отдела по штатному расписанию.

4.7. При реорганизации структурного подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России или структурного подразделения центрального аппарата ФССП России, изменении его наименования код классификатора сохраняется за ним без изменений. Решение о сохранении кода за подразделением в случае объединения нескольких подразделений в одно либо при выделении из одного подразделения нескольких других принимается руководителем территориального органа ФССП России, в центральном аппарате ФССП России - директором Федеральной службы судебных приставов - главным судебным приставом Российской Федерации.

4.8. Допускается нахождение в классификаторе неактуальных элементов (например, для расформированных подразделений) для целей автоматизации, ведения архивов.

V. Внесение изменений в классификатор

5.1. Основанием для внесения изменений в классификатор являются организационно-распорядительные документы ФССП России и ее территориальных органов.

5.2. В случае создания (реорганизации) структурного подразделения территориального органа, структурного подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России или изменения сведений о нем территориальным органом ФССП России делается заявка на внесение изменений в классификатор посредством подсистемы НСИ. При создании (реорганизации) структурного подразделения центрального аппарата ФССП России, изменении сведений о нем изменения вносятся Управлением информационных технологий.

5.3. В случае невозможности использования подсистемы НСИ по техническим причинам территориальный орган ФССП России обращается в Управление информационных технологий для разрешения технических проблем либо внесения изменений в классификатор удаленно.

VI. Внесение изменений в классификатор Управлением информационных технологий

6.1. Управление информационных технологий в течение двух рабочих дней рассматривает заявку на изменение классификатора. Заявка отклоняется в случаях:

отсутствия обязательных значений реквизитов заявки;

неправильного оформления значений реквизитов заявки;

неправильного формирования кода элемента классификатора.

6.2. Информация вносится в классификатор в течение трех дней с момента появления изменений.

6.3. После принятия заявки Управление информационных технологий обеспечивает внесение изменений в классификатор при выпуске обновленных версий подсистем АИС ФССП России. Допускается изменение классификатора до выхода его обновленной версии в конкретных экземплярах подсистем АИС ФССП России при наличии необходимости в немедленном изменении и технической возможности такого изменения.