Приложение 14.1. Памятка бухгалтеру по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии

Приложение 14.1
к Инструкции

Памятка
бухгалтеру по порядку заполнения справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии

Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 г. N 62 "Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости", зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный N 5196).

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон; вышеуказанные записи заверяются круглой печатью и подписью руководителя организации с расшифровкой.

В соответствии с п. 3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п. 2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п. 4 Порядка.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

- ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;

- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели - не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2009 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2008 год выплачена в январе 2009 года.

Месяц 2009 года	Заработная плата Начислена сумма (руб.)	Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)			Отработан, дней (часов) фактически	Кол-во дней/час. подлежащих отработке (по графику)	Периоды с ____ по ____, в течение которых работник не работал с указанием причин
		Месяч. прем.	Кварт. прем.	Год. прем.
декабрь 2008	8000	3500		-	10	23	с 15 по 31.12 очер. отп.
январь	14000	4500		16000	12	16	с 26 по 29.01 б/лист
февраль	22000	6000	8000	-	19	19
Итого	44000	14000	8000	16000	41	58

Расчет среднего заработка 8000+(16000:12)х3=12000 - сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.

12000:58х41=8482,78 руб. - расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанного времени (44000+14000+8482,78):41х19,33=31344,18 руб. - среднемесячный заработок, где 19,33 - среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за декабрь 2008 года, январь, февраль 2009 года.

Пример: Работник с 20 апреля по 31 августа 2009 года получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 21 сентября 2009 г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июнь, июль, август) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: январь, февраль, март 2009 года. При определении расчетного периода в данном случае отменена практика отсчета по 3 календарных месяца до 3-х месяцев, где отработан хотя бы один день с оплатой за него.