Приложение. Рекомендации для руководителей государственных образовательных организаций, предоставивших помещения для работы участковых избирательных комиссий, о порядке доступа в эти помещения избирателей

Приложение
к приказу Департамента
образования г. Москвы
от 31 июля 2014 г. N 623

Рекомендации
для руководителей государственных образовательных организаций, предоставивших помещения для работы участковых избирательных комиссий, о порядке доступа в эти помещения избирателей

Настоящие рекомендации разработаны для руководителей государственных образовательных организаций, предоставивших помещения для работы участковых избирательных комиссий в целях реализации распоряжения Правительства Москвы от 27 июня 2014 года N 317-РП "О мерах по оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов депутатов Московской городской Думы 14 сентября 2014 г.".

Адреса размещения участковых избирательных комиссий и мест голосования в городе Москве размещены на сайте www.mosgorizbirkom.ru.

Перечень образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы (далее - образовательные организации), помещения которых используются временно для размещения избирательных комиссий на период подготовки и проведения выборов депутатов Московской городской Думы 14 сентября 2014 года (далее - выборы), находится в окружных управлениях образования Департамента образования города Москвы по территориальному делению по районам.

Согласно законодательству Российской Федерации, доступ представителей органов исполнительной власти, общественных организаций и граждан для голосования на избирательные участки осуществляется свободно. Применительно к образовательным организациям свободный доступ осуществляется не выше 2-го этажа образовательной организации. На предоставленных площадях размещаются территориальные избирательные участки, пункты торговли, проводится выступление творческих коллективов и артистов. Остальные помещения должны быть проверены сотрудниками управлений внутренних дел по административным округам Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве и опечатаны.

Ответственность за обеспечение комплексной безопасности в период проведения выборов несут сотрудники управлений внутренних дел по административным округам Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве.

В период подготовки образовательных организаций к выборам руководители образовательных организаций обязаны обеспечить выполнение следующих мероприятий по вопросам комплексной безопасности:

1. Издать приказ о размещении в здании образовательной организации участковой избирательной комиссии.

2. Провести внеочередной инструктаж по противопожарной и антитеррористической защищенности с сотрудниками образовательной организации.

3. Составить перечень сотрудников, участвующих в подготовке и проведении выборов.

4. Обеспечить комиссионную проверку зданий и территорий образовательной организации с участием всех заинтересованных структур (ОВД, ФСБ, МЧС, ЧОО) с составлением соответствующих актов:

4.1. Обследования территории образовательной организации, прилегающей к избирательным участкам на наличие:

- целостности и прочности ограждения (забора) образовательной организации, отсутствия повреждений ограждения, несанкционированных проходов;

- целостности и прочности въездных ворот и калиток для прохода на территорию образовательной организации, наличия на них запорных устройств и приспособлений;

- целостности и отсутствия повреждений входных дверей в здание образовательной организации, тамбурных и коридорных дверей, наличия на них запорных устройств;

- целостности решеток и защитных антивандальных пленок на окнах здания;

- наличия и работоспособности турникетов или других устройств контроля доступа;

- наличия и работоспособности систем автономного электропитания;

- наличия и работоспособности систем охранной сигнализации;

- наличия и работоспособности систем видеонаблюдения;

- наличия и работоспособности систем автоматической пожарной сигнализации, средств пожаротушения;

- наличия и работоспособности КЭВП (кнопок экстренного вызова полиции);

- наличия и работоспособности ручных или рамочных металлодетекторов;

- наличия и работоспособности электрических фонарей;

- наличия и работоспособности первичных средств пожаротушения;

- наличия и работоспособности средств индивидуальной защиты органов дыхания.

4.2. Обследования чердачно-подвальных помещений, предоставленных кабинетов и комнат для размещения участковой избирательной комиссии с последующим опечатыванием дверей.

4.3. Сдачи помещений под охрану сотрудникам дежурного наряда Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве с составлением акта сдачи-приемки. В случае выявления фактов нарушения целостности запоров и печатей, комиссией, назначенной приказом руководителя образовательной организации, оформляется акт и производится повторная сдача-приемка помещений с составлением соответствующего акта.

5. В помещении, предоставленном для размещения участковой избирательной комиссии, необходимо иметь в наличии фонари (на случай отключения электроэнергии) и ватно-марлевые повязки (на случай задымления помещения), а также по возможности оснастить избирательные участки портативными электростанциями мощностью 1,0-1,5 кВт для бесперебойного электропитания освещения, компьютеров, электронных избирательных систем избирательного участка, а также:

- проверить исправность водопровода;

- при наличии распашных решеток на окнах в выделенных для проведения выборов помещениях, замки с решеток снять;

- обеспечить исправное состояние световых табло "ВЫХОД";

- вывесить на каждом этаже "План эвакуации сотрудников";

- освободить запасные выходы от посторонних предметов;

- проверить исправность средств пожаротушения с составлением акта, в случае неисправности в акте должен быть указан срок устранения неисправности.

6. Проверить порядок взаимодействия с подразделениями органов внутренних дел с последующим инструктажем сотрудников частной охранной организации (далее - ЧОО), провести совместный дополнительный инструктаж с представителями ЧОО и заместителем директора по безопасности (лицом, ответственным за вопросы безопасности) образовательной организации с соответствующей отметкой в журнале.

7. Получить разрешение окружного управления образования Департамента образования города Москвы и управы района города Москвы на открытие торговых "точек" (продажа продуктов питания, книг, сувениров) и выступление артистов.

8. Направить в управления внутренних дел округов предложения о проверке по учетам Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве лиц из числа сотрудников аварийных служб (электриков, сантехников, рабочих по уборке помещений), которые будут дежурить в день выборов.

9. При проведении плановых (в порядке исключения ремонтных) работ в помещениях образовательных организаций необходимо наличие следующих документов:

- перечень помещений, подлежащих ремонту с указанием сроков начала и окончания работ;

- приказ по образовательной организации о проведении ремонтных работ;

- приказ о введении дополнений к Положению о контрольно-пропускном режиме на период избирательной кампании;

- официальное письмо за подписью руководителя строительной организации о допуске к проведению ремонтных работ с графиком и списком рабочих (Ф.И.О. с ксерокопией паспортных данных);

- акт об открытии ремонтных работ;

- акт о приемке-сдаче ремонтных работ или его приостановке на время проведения выборов.

10. Готовность помещений к выборам определяется выборочной проверкой сотрудниками Департамента образования города Москвы и 100%-ной проверкой специалистами окружных управлений образования Департамента образования города Москвы зданий и помещений с составлением соответствующих актов.