Приложение. Порядок предоставления территориальными органами Федерального казначейства участникам бюджетного процесса федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, финансовым органам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органам управления государственными внебюджетными фондами сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности

Приложение
к письму Федерального казначейства
от 17 ноября 2014 г. N 42-7.4-05/2.2-697

Порядок предоставления территориальными органами Федерального казначейства участникам бюджетного процесса федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, финансовым органам субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органам управления государственными внебюджетными фондами сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности

I. Общие положения

В целях повышения качества составления бюджетной отчетности участниками бюджетного процесса федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, органами управления государственными внебюджетными фондами (далее - субъекты бюджетной отчетности) территориальными органами Федерального казначейства (далее - ТОФК) обеспечивается предоставление субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных отдельных форм бюджетной отчетности.

Использование предоставляемого ТОФК сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности не является обязательным и осуществляется по решению субъекта бюджетной отчетности.

В рамках предоставления указанного сервиса субъектам бюджетной отчетности ТОФК осуществляется автоматизированная сверка следующих форм бюджетной отчетности:

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - Отчет ф. 0503127),

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117) (далее - Отчет ф. 0503117),

Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317) (далее - Отчет ф. 0503317).

При этом сверка указанных форм бюджетной отчетности осуществляется в автоматизированном режиме в прикладном программном обеспечении (далее - ППО) ТОФК в следующем порядке:

Отчет ф. 0503127 сверяется по соответствующим показателям со Справкой о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468), Отчетом о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (ф. 0531785), Отчетом о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531786), Отчетом о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0531791), Отчетом о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0531340), Отчетом о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета (ф. 0521413);

Отчет ф. 0503117 сверяется по соответствующим показателям с Отчетом по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151);

Отчет ф. 0503317 сверяется по соответствующим показателям с Консолидированным отчетом о кассовых поступлениях и выбытиях (ф. 0503152).

Предоставление ТОФК субъектам бюджетной отчетности сервиса автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности осуществляется по следующей схеме:

субъекты бюджетной отчетности формируют посредством используемого ими для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности ППО и направляют посредством ППО "СУФД-Портал" указанные формы бюджетной отчетности в соответствующий ТОФК;

представленные формы бюджетной отчетности автоматически загружаются в ППО "АСФК" ТОФК и осуществляется их сверка;

по результатам проведения сверки форм бюджетной отчетности субъекту бюджетной отчетности посредством ППО "СУФД-Портал" ТОФК направляет Протокол контроля, в котором содержится информация о наличии (отсутствии) расхождений отчетных показателей субъектов бюджетной отчетности и показателей отчетности ТОФК.

II. Порядок и сроки направления субъектами бюджетной отчетности форм бюджетной отчетности в ТОФК

Субъекты бюджетной отчетности формируют посредством используемого ими для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности ППО и направляют в ТОФК посредством ППО "СУФД-Портал" формы бюджетной отчетности в электронном виде с соблюдением действующих на момент представления форм бюджетной отчетности требований к форматам и способам передачи файлов в электронном виде (далее - требования к форматам файлов), размещенным на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru в разделе "Методический кабинет", подразделе "Информационные технологии".

В целях обеспечения проведения автоматизированной сверки указанных форм бюджетной отчетности субъектам бюджетной отчетности рекомендуется направлять их на проверку в ТОФК в следующие сроки:

месячные и квартальные формы отчетности - начиная с 10 числа месяца, следующего за отчетным;

годовые формы отчетности - начиная с 20 января года, следующего за отчетным.

При формировании текстовых файлов соответствующих форм бюджетной отчетности (далее - файл отчета) для передачи в ТОФК в поле "Код источника" и в имени файла должен быть указан 5-значный код участника бюджетного процесса соответствующего бюджета.

Для отправки форм бюджетной отчетности на сверку в ТОФК необходимо выполнить следующие действия:

1. Субъект бюджетной отчетности в ППО "СУФД-Портал" в форме "Периодические отчеты" производит загрузку файлов отчетов, сформированных посредством используемого им для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности ППО в соответствии с требованиями к форматам файлов.

Рисунок 1 - Списковая форма загруженных в ППО "СУФД-Портал" форм бюджетной отчетности

Рисунок 2 - Процесс выбора сформированного архива с показателями Отчета ф. 0503127

2. После завершения сохранения форм бюджетной отчетности субъектом бюджетной отчетности осуществляется форматный контроль посредством ППО "СУФД-Портал", обеспечивающий проверку соответствия структуры архивного файла требованиям, утвержденным соответствующими требованиями к форматам файлов.

Рисунок 3 - Процесс выполнения форматного контроля загруженных форм бюджетной отчетности

3. Для направления форм бюджетной отчетности в ТОФК требуется выполнить операцию "Отправить".

Рисунок 4 - Процесс отправки форм бюджетной отчетности в ТОФК

4. При поступлении форм бюджетной отчетности в ППО "АСФК" ТОФК, их статус в ППО "СУФД-Портал" изменяется на "Принят учетной системой".

Рисунок 5 - Изменение статуса отчета при поступлении в ППО "АСФК" ТОФК

III. Результат автоматизированной сверки данных бюджетной отчетности

По результатам проведения сверки направленных в ТОФК форм бюджетной отчетности субъекту бюджетной отчетности посредством ППО "СУФД-Портал" направляется Протокол контроля, в котором содержится информация о наличии (отсутствии) расхождений отчетных показателей субъектов бюджетной отчетности и показателей отчетности ТОФК.

Полученные Протоколы контроля отражаются в ППО "СУФД-Портал" в связях документов, на которые сформированы указанные протоколы.

Рисунок 6 - Полученные Протоколы контроля Отчета ф. 0503127 из ТОФК, отображаемые посредством режима просмотра связей документов

Рисунок 7 - Список полученных Протоколов контроля из ТОФК

При возникновении вопросов по результатам сверки форм бюджетной отчетности, субъектам бюджетной отчетности необходимо обращаться в Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов соответствующего ТОФК.

По вопросам технического сопровождения процедур направления форм бюджетной отчетности на проверку субъектам бюджетной отчетности необходимо обращаться в Отдел информационных систем ТОФК.