Распоряжение ОАО "РЖД" от 28 апреля 2008 г. N 906р "Об утверждении Положения о наставничестве в ОАО "РЖД" (утратило силу)

Распоряжение ОАО "РЖД" от 28 апреля 2008 г. N 906р
"Об утверждении Положения о наставничестве в ОАО "РЖД"

ГАРАНТ:

Распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2015 г. N 3128р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях практического обучения и воспитания молодых работников и специалистов ОАО "РЖД", приобретения ими необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре и определения порядка проведения работы по наставничеству в ОАО "РЖД".

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в ОАО "РЖД".

2. Признать утратившим силу Положение о наставничестве в ОАО "РЖД", утвержденное ОАО "РЖД" 5 июля 2006 г. N 851.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин

Положение о наставничестве в ОАО "РЖД"
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 28 апреля 2008 г. N 906р)

ГАРАНТ:

См. Положение об адаптации работников в ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2015 г. N 3128р

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения работы по наставничеству в ОАО "РЖД", права и обязанности наставника и закрепленного за ним молодого работника или специалиста подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее соответственно - стажера, подразделения ОАО "РЖД").

2. Настоящее Положение распространяется на:

- молодых работников ОАО "РЖД" - лиц в возрасте до 30 лет, окончивших образовательное учреждение начального профессионального образования или прошедших профессиональную подготовку и после окончания учебы впервые трудоустроившихся в ОАО "РЖД" на рабочую должность (рабочий ведущей профессии);

- молодых специалистов - лиц, обладающих таким статусом в соответствии с Положением о молодом специалисте ОАО "РЖД".

Наставничество - форма адаптации, практического обучения и воспитания молодых работников и специалистов ОАО "РЖД" в целях быстрейшего овладения трудовыми навыками, приобретения необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре, формирования высоких нравственных идеалов, чувства долга и ответственности, позитивного отношения к труду, гордости за выбранную профессию и принадлежность к ОАО "РЖД".

3. Применение настоящего Положения в отношении наставничества в дочерних и зависимых обществах осуществляется в соответствии с Порядком организации управления персоналом в "Холдинге "РЖД".

4. Целями наставничества являются адаптация стажеров к работе в ОАО "РЖД" на основе единой системы передачи опыта и воспитания, повышение квалификации персонала, обеспечение оптимального использования времени и ресурсов для скорейшего достижения стажерами необходимых производственных показателей, снижение текучести персонала и мотивация молодежи к установлению длительных трудовых отношений с ОАО "РЖД".

5. Основными задачами наставничества являются:

1) оказание помощи стажеру в освоении профессии и овладении в полном объеме должностными обязанностями за счет ознакомления с современными методами и приемами труда, передачи наставником личного опыта;

2) обучение стажера в минимальные сроки необходимому профессиональному мастерству, соблюдению требований нормативных документов, в том числе по охране труда и безопасности движения поездов;

3) содействие достижению стажером высокого качества труда;

4) вхождение стажера в трудовой коллектив, освоение им корпоративной культуры и установление длительных трудовых отношений с ОАО "РЖД";

5) воспитание у стажера чувства личной ответственности за эффективную работу на порученном участке работы.

2. Наставники

6. Приказ о назначении наставника и сроках осуществления наставничества издается по форме согласно приложению 1 при приеме на работу работника ОАО "РЖД", в отношении которого должно осуществляться наставничество.

7. Наставником назначается наиболее опытный, высококвалифицированный рабочий, мастер, руководитель среднего звена, руководитель или специалист, знающий особенности и специфику работы по должности стажера. Работники назначаются наставниками с их письменного согласия.

К наставничеству могут также привлекаться работники, достигшие пенсионного возраста, продолжающие работу в подразделении ОАО "РЖД", имеющие богатый производственный опыт и достигшие значительных успехов в своей профессиональной деятельности.

Наставничество в отношении молодых руководителей осуществляют руководители соответствующих подразделений.

8. За одним наставником может быть закреплено одновременно, как правило, не более 3 стажеров. Наставничество, если этого требуют производственные условия, может осуществляться также в отношении группы стажеров.

9. В зависимости от производственных условий руководитель подразделения может принять решение о периодическом освобождении на определенное время наставника и стажера от выполнения непосредственных должностных обязанностей для проведения индивидуальных занятий, тренингов и иных мероприятии по плану стажировки.

3. Сроки наставничества

10. Наставничество осуществляется, как правило, в течение 6 месяцев с даты издания приказа о назначении наставника. Для стажеров, занимающих должности, связанные с обеспечением безопасности движения или с особо сложными технологическими процессами, приказом руководителя подразделения наставничество может быть установлено на срок до 1 года.

11. Период наставничества может быть продлен приказом руководителя подразделения в случае болезни, командировки или иного продолжительного отсутствия по объективным причинам наставника или стажера, но не более чем на 3 месяца.

12. Права и обязанности наставника и стажера утрачиваются до истечения периода наставничества в случае прекращения наставником или стажером трудовых отношений с ОАО "РЖД" либо невыполнения наставником или стажером обязанностей, установленных настоящим Положением. В последнем случае прекращение наставничества оформляется приказом.

4. Руководство наставничеством

13. Ответственность за осуществление наставничества в подразделении несет руководитель подразделения.

14. Руководитель подразделения содействует эффективному осуществлению наставничества, участию наставников в мероприятиях по обмену опытом, направлению наставников на повышение квалификации и выполнению других мероприятий по плану согласно приложению 2.

15. Деятельность наставников и результаты обучения стажеров оценивает руководитель структурного подразделения, который рассматривает представленную наставником характеристику стажера, заслушивает его сообщение о работе стажера в период стажировки, а также отчет стажера о выполнении индивидуального плана стажировки, составленной по форме согласно приложению 3, и по результатам рассмотрения вносит в службу (отдел) управления персоналом предложение о дальнейшем профессиональном развитии и служебном перемещении стажера по форме согласно приложению 4.

16. Организационную работу, связанную с наставничеством, в том числе оформление документации, выполняют работники, в функции которых входят вопросы, связанные с работой по управлению персоналом.

17. Координацию работы по наставничеству на железной дороге, в ином филиале ОАО "РЖД" осуществляет начальник службы (отдела) управления персоналом железной дороги, иного филиала ОАО "РЖД", который:

1) контролирует деятельность наставников;

2) представляет на утверждение заместителя руководителя подразделения ОАО "РЖД" индивидуальные планы стажировки;

3) готовит приказ о закреплении за стажером наставника и представляет стажера работникам соответствующего подразделения;

4) подбирает кандидатов в наставники из числа работников подразделения, организует их участие в мероприятиях по повышению квалификации и проводит инструктаж;

5) организует планомерное обучение наставников передовым формам и методам индивидуальной воспитательной работы.

18. Наиболее отличившиеся наставники могут быть представлены к поощрениям, установленным нормативными документами ОАО "РЖД", в частности приказом ОАО "РЖД" от 30 марта 2006 г. N 57 "О видах поощрений в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги".

5. Права и обязанности наставника

19. Наставник имеет право:

1) требовать от стажера выполнения указаний по вопросам, связанным с его производственной деятельностью;

2) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой стажера, вносить предложения в профсоюзные органы, непосредственному начальнику, вышестоящему руководителю о поощрении стажера, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия;

3) участвовать в обсуждении профессиональной карьеры стажера и планировании его дальнейшего использования на производстве, а также внутрипроизводственного перемещения.

20. Наставник обязан:

1) ознакомить стажера с производственными и социально-бытовыми условиями подразделения, основами корпоративной культуры ОАО "РЖД" и подразделения;

2) составить план наставника по форме согласно приложению 5, помочь стажеру составить индивидуальный план стажировки;

3) изучить профессиональные и нравственные качества стажера, его отношение к работе, коллективу, увлечения, наклонности;

4) оказывать стажеру индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами и способами качественного выполнения обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки;

5) способствовать рациональной организации труда стажера, эффективному использованию новой техники, подвижного состава и оборудования, экономии топливно-энергетических ресурсов, сырья и материалов;

6) личным примером развивать положительные качества стажера, корректировать его поведение на работе, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, формировать здоровый образ жизни, общественно значимые интересы, содействовать развитию культурного и профессионального кругозора;

7) контролировать выполнение производственных заданий и индивидуального плана стажировки, воспитывать у стажера непримиримое отношение к недостаткам, бесхозяйственности и формализму в работе;

8) составить характеристику на стажера.

21. При работе со стажером - молодым специалистом наставник дополнительно обязан:

1) информировать стажера о целях, задачах и результатах текущей деятельности ОАО "РЖД";

2) обращать особое внимание на овладение стажером особенностями производственного процесса;

3) развивать у стажера стремление к выполнению сложной и ответственной работы, освоению новой техники и современных технологий;

4) способствовать развитию постоянного интереса к инновационному и техническому творчеству, изобретательству и рационализации, использованию резервов производства на рабочем месте, внедрению современных стандартов качества и работы с клиентами;

5) периодически информировать непосредственного начальника стажера о процессе его адаптации в трудовом коллективе, дисциплине и поведении, результатах своего влияния на его становление;

6) с учетом деловых и морально-психологических качеств стажера содействовать совместно с руководством подразделения ОАО "РЖД" его профессиональному росту, достижению высокого профессионализма, участвовать в формировании и развитии деловой карьеры.

6. Права и обязанности стажера

22. Стажер имеет право участвовать в разработке индивидуального плана стажировки и вносить предложения о его изменении, участвовать в обсуждении результатов стажировки.

23. Стажер обязан:

1) исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

2) выполнять обязанности, определенные инструкциями и положениями для соответствующих работников;

3) ежемесячно представлять наставнику отчет о выполнении индивидуального плана стажировки;

4) по истечении срока наставничества представлять отчет о выполнении индивидуального плана стажировки.

Приложение 1

Примерный образец
приказа о назначении наставника

                              ПРИКАЗ

     Назначить ___________________________ (должность, ф.и.о. наставника)

наставником _________________________________ (должность, ф.и.о. стажера)

на срок ___________ (6 месяцев, 1 год) со дня издания настоящего приказа.

     Наставнику      представить     на      утверждение      заместителю

____________________________ (должность, ф.и.о. заместителя руководителя,

курирующего вопросы наставничества) план наставника и индивидуальный план

стажировки.

     Наставничество  осуществлять   в   соответствии   с   Положением   о

наставничестве в ОАО  "РЖД"   (в зависимости от категории стажера указать

также: и Положением о молодом специалисте ОАО "РЖД и пр.).

_______________________ (руководитель подразделения)

Приложение 2

Примерный план
осуществления наставничества в подразделении

Утверждаю

________________________________

(руководитель подразделения, дата)

План
осуществления наставничества
в ________________________ (наименование подразделения)

N п/п	Мероприятия*	Дата	Ответственный**	Отметка о выполнении (дата, подпись)
1	Назначение ответственного за осуществление наставничества заместителя руководителя подразделения		Руководитель, начальник службы (отдела) управления персоналом
2	Отбор группы наставников		Начальник службы (отдела) управления персоналом
3	Подготовка наставников и их резерва (повышение квалификации в области общих и профессиональных компетенций, базовой педагогической квалификации и т.д.)		Руководитель, начальник службы (отдела) управления персоналом
4	Определение сроков наставничества, необходимости назначения наставников (в случаях, когда решение принимается руководителем подразделения)	По мере необходимости	Руководитель, курирующий наставничество заместитель руководителя, служба (отдел) управления персоналом
5	Закрепление наставников за стажерами	По мере необходимости	Служба (отдел) управления персоналом (подготовка приказа), руководитель
6	Утверждение планов наставников, индивидуальных планов стажировок		Заместитель руководителя, курирующий вопросы наставничества, начальник службы (отдела) управления персоналом
7	Организация участия наставников в мероприятиях по обмену опытом (внутрикорпоративных и региональных, местных)
8	Организация участия стажеров в мероприятиях по обмену опытом, смотрах, конкурсах (внутрикорпоративных и региональных)
9	Проведение встреч руководства подразделения с наставниками и стажерами		Служба (отдел) управления персоналом, совет (комиссия) по работе с молодежью
10	Организация деятельности и проведение заседаний советов молодых специалистов, советов (комиссий) по работе с молодыми специалистами		Служба (отдел) управления персоналом, заместитель руководителя, курирующий вопросы наставничества
11	Информационная поддержка развития наставничества (использование корпоративных СМИ, радиосетей, местных СМИ, создание стендов и т.д.)

Начальник службы (отдела) управления персоналом ________________

______________________________

* Обозначены только основные направления мероприятий, при составлении они должны быть конкретизированы.

** Примеры.

Приложение 3

Примерный индивидуальный план стажировки

                                                                Утверждаю

                                                 ________________________

                                                 Заместитель руководителя

                                                 ________________________

                                                  (подразделение ф.и.о.)

                                                 "___" _______ 200__ года

Индивидуальный план стажировки

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Подразделение ___________________________________________________________

Отчетный период _________________________________________________________

Основные задачи*	Планируемые действия	Сроки выполнения	Результат выполнения	Оценка выполнения**
1
2

Наставник _______________________________________________ (подпись, дата)

Стажер __________________________________________________ (подпись, дата)

Ф.И.О. наставника _______________________________________________________

Оценка выполнения плана стажировки ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Характеристика на стажера _______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________ (подпись наставника, дата)

______________________________

* Основные задачи должны в целом учитывать мероприятия плана наставника

** Заполняется наставником в свободной форме выполнено, не выполнено, требуется повторное изучение и т.д.

Приложение 4

Выводы по выполнению индивидуального плана стажировки

Стажер __________________________________________________________________

Специальность ___________________________________________________________

Наставник _______________________________________________________________

Дата приема на работу ___________________________________________________

Наставничество с _________________________ по ___________________________

N п/п	Мероприятия по плану*	Дата проведения	Оценка

Итоговая  оценка и рекомендации по дальнейшему  развитию профессиональной

карьеры

1. ______________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

Подпись работника службы (отдела) управления персоналом _________________

______________________________

* Могут описываться только основные мероприятия, при необходимости прилагаются отчеты стажера и наставника.

Приложение 5

Примерный план наставника

                                                                Утверждаю

                                                 ________________________

                                                 Заместитель руководителя

                                                 ________________________

                                                 (подразделение, ф.и.о.)

                                                 "___" _______ 200__ года

                               План

   наставника _______________________________ по работе со стажером

______________________________________________________________________

                       (должность, ф.и.о.)

______________________________________________________________________

        (должность с наименованием подразделения ф.и.о.)

на период с "___" ________________ по "___" _______________ 200__ года

N п/п	Мероприятия*	Сроки исполнения	Ответственный**	Отметка об исполнении (дата, подпись ответственного лица)
1.	Помощь в составлении индивидуального плана стажировки, представлении его в службу управления персоналом, утверждении у курирующего вопросы наставничества заместителя руководителя подразделения	не позднее второй недели)	наставник служба управления персоналом
2.	Содействие в освоении основополагающих документов ОАО "РЖД", его миссии, целей деятельности, задач, направлений текущей деятельности		наставник
3.	Освоение и совершенствование навыков стажера: - - (указываются конкретные производственные операции, приемы и т.д.)		наставник
4.	Помощь в освоении административной структуры подразделения, отношений подчиненности, порядка оформления официальной переписки (рапортов, объяснительных и т.д.)		наставник
5.	Помощь в знакомстве с деятельностью внутренних административно- организационных подразделений (службой (отделом) управления персоналом, бухгалтерией, медицинской службой и т.д.		наставник
6.	Помощь в изучении норм и регламентов, освоении практических навыков внедрения стандартов качества		наставник
7.	Разъяснение технологии работы с клиентами (потребителями, пассажирами, заказчиками, грузоотправителям и, поставщиками и т.д.)		наставник
8.	Оказание консультативной помощи в работе по специальности (профессии)		наставник
9.	Контроль выполнения индивидуального плана стажировки	ежемесячно	наставник
10.	Организация участия стажера в проводимых конкурсах и других мероприятиях для молодежи		наставник
11.	Оказание помощи стажеру в повышении общеобразовательного и культурного уровня, привлечению к участию в общественной жизни подразделения		наставник
12.	Помощь и проверка составления отчета о выполнении индивидуального плана стажировки для утверждения		наставник
13.	Составление характеристики на стажера		наставник
14.	Помощь во внесении соответствующих записей в паспорт молодого специалиста		наставник
15.	Участие в мероприятиях по обмену опытом наставничества		наставник, служба управления персоналом
16.	Повышение квалификации наставника в профессиональной сфере		наставник, служба управления персоналом
17.	Повышение квалификации наставника в сфере методологии и педагогики		наставник, служба управления персоналом

 ________________________           _________________

   (подпись наставника)                  (дата)

 ________________________           _________________

  (виза работника службы                 (дата)

  управления персоналом)

 Ознакомлен: _________________***   _________________

             (подпись стажера)           (дата)

______________________________

* Обозначены только некоторые основные мероприятия и направления как для молодого работника, так и для молодого специалиста, индивидуализированный план должен быть максимально конкретизирован, порядок мероприятий должен составляться в порядке хронологии.

** Примеры По согласованию со службой (отделом) управления персоналом могут привлекаться другие работники подразделения.

*** Подписывает после утверждения заместителем руководителя подразделения.