Приложение N 2. Процессы хранения документов, представляемых при государственной регистрации

Приложение N 2

Процессы хранения документов, представляемых при государственной регистрации

1. При проверке в Республике Башкортостан (хранение в налоговом органе)

Процессы, выполняемые в АИС3 "Налог-ЦОД":

N п/п	Наименование процесса	Исполнитель
1.	Топографирование архивохранилища: - топографирование помещения; - печать топографических указателей; - маркировка мест хранения топографическими указателями (нанесение на стеллажи и полки).	Налоговый орган
2.	Проверка топографирования	Налоговый орган
3.	Печать этикеток тары	Налоговый орган
4.	Регистрация тары (пустой)	Налоговый орган
5.	Передача тары в ИФНС (пустой): - учет тар; - формирование и печать акта приема-передачи тар.	Налоговый орган
6.	Прием партии тар (при получении документов на обработку)	ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
7.	Прием документов (при получении документов после удаленного сканирования, или при возврате на хранение)	Налоговый орган
8.	Перенос документов ("дефрагментация" до передачи в ЦХД, перенос документов из одной тары в другую)	ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
9.	Перемещение тар (из ЦПД* в ЦХД** после завершения сканирования и ввода): - подготовка списка тар для перемещения; - печать списка тар для перемещения из подразделения в подразделение (формирование и печать акта приема-передачи).	ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
10.	Прием тар из другого подразделения (в ЦХД от ЦПД)	Налоговый орган
11.	Размещение тар в Архивохранилище	Налоговый орган
12.	Выгрузка тар: - выгрузка тар из Архивохранилища; - выгрузка тар: Подтверждение отбора.	Налоговый орган
13.	Отбор документов из тары и Архивохранилища	Налоговый орган
14.	Выдача документов (из ЦХД в налоговый орган***): - подготовка списка документов на выдачу; - печать акта выдачи документов.	Налоговый орган
15.	Передача тары в ИФНС (из ЦХД в налоговый орган с документами): - учет тар; - передача тар (формирование и печать акта приема-передачи тар).	Налоговый орган
16.	Передача тары в ИФНС (из ЦПД в налоговый орган с документами): - учет тар; - передача тар (формирование и печать акта приема-передачи тар).	ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
17.	Инвентаризация архива	Налоговый орган
18.	Наблюдение за инвентаризацией архива	Налоговый орган
19.	Перенос документов ("дефрагментация" после передачи в ЦХД, перенос документов из одной тары в другую)	Налоговый орган

______________________________

* Подразделение ФКУ

** В данном варианте - подразделение налогового органа

*** В данном варианте - то подразделение налогового органа, которое запросило в ЦХД оригинал документа

Процессы, выполняемые в АИС "Налог-3":

N п/п	Наименование процесса	Исполнитель
1.	Комплектование документов в тару и передача тар на обработку (для передачи на обработку и (или) хранение, в том числе после удаленного сканирования в ЕКП)	Налоговый орган
2.	Запрос на выдачу оригинала документа	Налоговый орган
3.	Запрос на изъятие документа из хранения	Налоговый орган

Примечание:

Выданный во временное пользование документ подлежит возврату в составе вновь укомплектованной тары.

2. При проверке в Санкт-Петербурге (хранение в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России)