Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации в центральном аппарате Рособоронзаказа, его территориальных органах осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в структурное подразделение центрального аппарата Рособоронзаказа (территориального органа Рособоронзаказа) в тот же день.

С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Рособоронзаказа (начальника территориального органа Рособоронзаказа) отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Рособоронзаказа (начальником территориального органа Рособоронзаказа).

7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) без снятия пометки.

8. Проверка наличия документов "ДСП" в центральном аппарате Рособоронзаказа (территориальных органах Рособоронзаказа) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Рособоронзаказа (территориального органа Рособоронзаказа). В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.